協(xié)同辦公OA支持對(duì)各種公文屬性的配置

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

重慶泛普OA軟件的公文管理
　　?。ü墓芾戆òl(fā)文管理、收文管理、公文設(shè)置、公文交換）。
　　　公文管理應(yīng)有標(biāo)簽管理、手寫簽名、痕跡保留、辦理情況跟蹤、流程觸發(fā)、打印模板豐富、方便歸檔、催辦提醒、電子簽章等功能。
　　　發(fā)文管理，實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部的發(fā)文管理，快速發(fā)文，聯(lián)合發(fā)文，跨部門公文審核，包含擬稿、審核、簽發(fā)、分發(fā)、立卷、歸檔整個(gè)流程，工作流程及權(quán)限可以靈活控制和修改，并自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦、跨部門通知等。
　　　收文管理，實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部的收文管理，包含收文、簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、歸檔等整個(gè)流程，工作流程及權(quán)限可以靈活控制和修改，并自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦。
　　　公文設(shè)置，協(xié)同辦公OA支持對(duì)各種公文屬性的配置，包括公文種類、文號(hào)、收文單位、主題詞等，支持公文模板、辦簽?zāi)０?、批示語(yǔ)的維護(hù)，公文流轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)。
　　　公文交換，實(shí)現(xiàn)各部門之間的公文交換，實(shí)現(xiàn)發(fā)文、交換與收文之間的無縫銜接，支持分發(fā)模板，支持公文簽收與拒收。
　　　公文管理應(yīng)具備以下需要強(qiáng)調(diào)的實(shí)現(xiàn)功能：
　　　標(biāo)簽管理、手寫簽名、記錄文件流轉(zhuǎn)過程中的所有修改痕跡、辦理情況跟蹤、文件辦理過程中互相觸發(fā)、豐富的打印模版、檔案系統(tǒng)接口、催辦與提醒、電子簽章與檔案系統(tǒng)接口。同時(shí)，還要具備：①收發(fā)文及文件送審簽表單（系統(tǒng)應(yīng)可以使用多個(gè)公文表單，并可以實(shí)現(xiàn)表單按本部門公文表格制作，同一表單可以定義多個(gè)流程并且控制流程權(quán)限讓不同的人使用不同的流程）。②文檔模板及Word與Html交互（公文管理模塊應(yīng)提供自定義標(biāo)簽字段和公文模版的功能，OA辦公可滿足各種發(fā)文格式的需要。管理員可以自己設(shè)計(jì)自己部門的各類紅頭文件格式，在發(fā)文流轉(zhuǎn)中，指定用戶可以直接調(diào)用將編輯好的正文套用模板，并且將文號(hào)等信息自動(dòng)加載到正文中，支持對(duì)公文和辦簽的打印與套打）。③豐富的辦理查閱能力（系統(tǒng)應(yīng)對(duì)收發(fā)文的辦理情況提供豐富的查詢功能，可以按多個(gè)關(guān)健字查詢以了解收發(fā)文的辦理情況）。
　　　公文歸檔，實(shí)現(xiàn)歸檔，公文檢索，來文歸檔，發(fā)文歸檔，歸檔公文導(dǎo)出，歸檔公文列表。
　　　在線協(xié)同辦公的信息管理
　　　信息上報(bào)及管理  主要滿足各直屬部門、事業(yè)部、工廠、辦事處、分公司向集團(tuán)總部上報(bào)信息的需求，滿足集團(tuán)總部對(duì)信息的采編管理以及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息批閱的需求。
　　　一是信息上報(bào)模塊應(yīng)提供相應(yīng)的界面、信息發(fā)布、授權(quán)審批、分類管理和事務(wù)提醒功能，泛普軟件方便各位信息員直接在網(wǎng)上報(bào)送、管理信息，并提供信息查詢、跟蹤和統(tǒng)計(jì)功能。二是信息的上報(bào)、采編、審批、分發(fā)、瀏覽、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)功能，辦公系統(tǒng)軟件可以以Word編輯模式進(jìn)行采編和閱讀瀏覽。
　　　具體實(shí)現(xiàn)功能包括：公司報(bào)刊瀏覽、上報(bào)信息、采編信息、信息統(tǒng)計(jì)、采用統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)設(shè)置等功能。