企業(yè)實(shí)施OA系統(tǒng)的步驟

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  企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)的時(shí)候主要考慮的因素有：產(chǎn)品的成熟度、數(shù)據(jù)的安全性、功能的強(qiáng)大性、實(shí)施系統(tǒng)的成本、跨平臺(tái)性、開(kāi)放性、擴(kuò)展性、穩(wěn)定性、可維護(hù)性、與現(xiàn)有或者未來(lái)的系統(tǒng)的可集成的能力、產(chǎn)品服務(wù)商的實(shí)力和服務(wù)質(zhì)量。另外就是OA系統(tǒng)和企業(yè)自身的文化、知識(shí)、經(jīng)營(yíng)、管理等模式和概念如何能夠互相整合，對(duì)于這一點(diǎn)，OA系統(tǒng)的實(shí)施是關(guān)鍵。

1、企業(yè)需求分析
企業(yè)OA系統(tǒng)的需求分為兩種：外在的需求、潛在的需求。企業(yè)的文化、知識(shí)、經(jīng)營(yíng)、管理等過(guò)程中存在許多無(wú)形的信息，而這些信息看似平常，但它們都是與企業(yè)運(yùn)作緊密聯(lián)系，息息相關(guān)的，利用科學(xué)的管理手段把這些有用信息加以處理充分發(fā)揮其潛在的價(jià)值，對(duì)于這些信息的管理將是企業(yè)的外在的需求。除此之外OA系統(tǒng)提供商還應(yīng)能夠根據(jù)企業(yè)目前的模式和概念進(jìn)行科學(xué)的診斷，找出企業(yè)文化、知識(shí)、工作協(xié)作、管理中存在的問(wèn)題并加以修改和完善，而且能對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而對(duì)OA系統(tǒng)的安全性、可擴(kuò)展性、可集成性、跨平臺(tái)等專(zhuān)業(yè)的因素做出具體的要求，從而形成企業(yè)的潛在的需求。
2、OA系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)
有了企業(yè)的需求分析后，對(duì)于OA系統(tǒng)如何將需求分析轉(zhuǎn)化為技術(shù)需求，這一點(diǎn)對(duì)于OA系統(tǒng)也是至關(guān)重要的，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組根據(jù)需求，憑借豐富的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，形成一套行之有效的產(chǎn)品方案。

3、OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)
OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)對(duì)于OA系統(tǒng)提供商來(lái)說(shuō)必須按照業(yè)界的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)保證產(chǎn)品質(zhì)量。

4、OA系統(tǒng)的培訓(xùn)、試運(yùn)行、再?zèng)Q策、再完善等實(shí)施工作
一個(gè)產(chǎn)品成型后，就到了檢驗(yàn)產(chǎn)品的階段了。首先培訓(xùn)企業(yè)的員工使他們掌握系統(tǒng)的使用方法，并按照需求分析、詳細(xì)設(shè)計(jì)來(lái)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，看是否符合要求，然后OA系統(tǒng)要進(jìn)入實(shí)質(zhì)的考驗(yàn)，就要投入企業(yè)試運(yùn)行，與企業(yè)進(jìn)行磨合，磨合的過(guò)程實(shí)際上就是產(chǎn)品與企業(yè)的文化、經(jīng)營(yíng)、管理相融合的一個(gè)過(guò)程，并進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)企業(yè)或者產(chǎn)品依然存在的問(wèn)題，并對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行決策分析，完善產(chǎn)品體系。
因此，在OA產(chǎn)品的實(shí)施過(guò)程中，始終是產(chǎn)品提供商、企業(yè)互相參與，互相配合的過(guò)程。