投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)借鑒

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6.18日在深圳銀湖度假村投標(biāo)2005年深圳市科技局的“深圳市信息資源目錄體系建設(shè)規(guī)劃項(xiàng)目”，投標(biāo)歷時(shí)13分鐘，今天雖然還沒(méi)有出結(jié)果，但是感覺(jué)已經(jīng)失敗.痛定思痛，現(xiàn)在總結(jié)一下該項(xiàng)目的前前后后，

，以求總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，避免重蹈覆轍。
該項(xiàng)目有四家單位投標(biāo)，其中我們信息資源中心和武漢大學(xué)深圳研究院聯(lián)合投標(biāo)。
5月低接到老板電話，讓備上網(wǎng)看看深圳市科技局發(fā)表的軟課題項(xiàng)目，看是否可以投標(biāo)。我接到任務(wù)后立刻上網(wǎng)看了這個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目，并在后來(lái)幾天內(nèi)上網(wǎng)找了一些資料，初步判斷該項(xiàng)目應(yīng)該可以承接，并且該項(xiàng)目對(duì)中心具有重要的意義，做好了可以在全國(guó)推關(guān)，說(shuō)實(shí)話我這個(gè)時(shí)候感覺(jué)項(xiàng)目是可以拿下來(lái)得，因?yàn)閺恼莆盏馁Y料來(lái)看，我們中心雖然沒(méi)有電子政務(wù)的研究經(jīng)驗(yàn)，但在此課題上，我自由還有一些知識(shí)積累，同時(shí)我感覺(jué)我們的知識(shí)結(jié)構(gòu)也可以應(yīng)付。
報(bào)告了老板后，決定投標(biāo)該項(xiàng)目，由于是深圳市的項(xiàng)目，我們必須和深圳研究院聯(lián)合投標(biāo)，所以在隨后的近一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)投入了一些時(shí)間準(zhǔn)備該項(xiàng)目。6月10號(hào)左右，接到深圳研究院李主任電話，準(zhǔn)備6.18日在深圳做投標(biāo)答辯，接著就開(kāi)始做報(bào)告PPT，這期間馬老師一直在外出差，沒(méi)有時(shí)間準(zhǔn)備，我就將找到的一些資料發(fā)了過(guò)去。
17日早上，老板從杭州趕回來(lái)，下午我們一起做飛機(jī)到了深圳，吃完飯回到酒店，這時(shí)候老板才開(kāi)始認(rèn)真看了PPT，按照老板意見(jiàn)，我又修改了ppt，動(dòng)作較大。
18日上午，我們第三個(gè)答辯，10分鐘的陳述，我用了8分鐘，浪費(fèi)了兩分鐘，隨后的5分鐘提問(wèn)時(shí)間，只有一個(gè)評(píng)委提問(wèn)，所以答辯一結(jié)束就感覺(jué)完了，沒(méi)希望了。坦白講，這次的失敗情有可原，我們沒(méi)有占盡天時(shí)、地利、人和，我們應(yīng)該輸給了那個(gè)由原科技局副局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)。盡管他們占盡了各種有利條件，我們的失敗也有自己的原因，總結(jié)如下：
1、理論準(zhǔn)備不足，首先是對(duì)該課題缺乏研究積累，這是理論和實(shí)踐結(jié)合極強(qiáng)的項(xiàng)目，特別是由深圳科技局發(fā)標(biāo)，其對(duì)項(xiàng)目適用性要求很高。我們對(duì)這快研究缺乏。
2、重視不足，首先是老板在前一段時(shí)間忙于出差，沒(méi)有時(shí)間準(zhǔn)備該項(xiàng)目，本來(lái)計(jì)劃開(kāi)會(huì)討論的，也被迫放棄，導(dǎo)致項(xiàng)目PPT沒(méi)有經(jīng)過(guò)推敲。
3、投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)不足，由于我沒(méi)有做過(guò)投標(biāo)項(xiàng)目，雖然也了解投標(biāo)的要點(diǎn)，但缺乏經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有主動(dòng)和老板溝通，將中心的介紹資料做充分準(zhǔn)備，也就是說(shuō)沒(méi)有準(zhǔn)備在答辯會(huì)上提交給答辯委員的資料。一般來(lái)說(shuō)這個(gè)資料應(yīng)該很詳細(xì)，能夠體現(xiàn)我們團(tuán)隊(duì)的研究實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)。雖然我也曾和李主任討論了這個(gè)事情，但是沒(méi)有認(rèn)真準(zhǔn)備。
4、臨場(chǎng)答辯有問(wèn)題，這次是老板介紹，我主講，這種安排給評(píng)委一種不重視該項(xiàng)目的感覺(jué)，影響了評(píng)委的判斷，其次我也沒(méi)有充分利用答辯時(shí)間多介紹一下我們的計(jì)劃，導(dǎo)致介紹不充分，沒(méi)有引起評(píng)委重視。
經(jīng)驗(yàn)啟示：
1、投標(biāo)這種課題，必須前期做充分準(zhǔn)備，特別是一定要對(duì)研究?jī)?nèi)容十分了解
2、對(duì)未來(lái)的研究計(jì)劃和內(nèi)容做明確確定，范圍越明確約好，考慮越詳細(xì)約好，計(jì)劃越精確約好，準(zhǔn)備越充分越好。
3、一定要有給答辯現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委準(zhǔn)備的資料，詳細(xì)介紹一下我們的優(yōu)勢(shì)和實(shí)力，以及我們對(duì)研究?jī)?nèi)容的大概方案，讓評(píng)委感覺(jué)我們已經(jīng)水到渠成。
4、臨場(chǎng)報(bào)告一定要充分，爭(zhēng)取多介紹方案內(nèi)容和我們的優(yōu)勢(shì)，吸引評(píng)委注意，答辯時(shí)一定要注意講話內(nèi)容，要圓滿，顯示我們的信心。
5、一定要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人答辯，顯示對(duì)其重視。

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