重慶建筑施工項目管理系統(tǒng)開發(fā)
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如何看待項目管理與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系
項目管理是一種目前國內(nèi)外比較流行的任務(wù)管理方法，這種方法就是直接對項目的范圍、質(zhì)量、成本和進(jìn)度等進(jìn)行合理的計劃并實施嚴(yán)密控制，保證項目的執(zhí)行目標(biāo)的以及組織啟動該項目的戰(zhàn)略目的得以最終達(dá)成。管理信息系統(tǒng)是綜合利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信
信技術(shù)、管理科學(xué)等，對企業(yè)內(nèi)外部信息進(jìn)行收集、加工、存儲、傳遞和利用，輔助各級管理人員有效履行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理功能，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營總體目標(biāo)的人機(jī)系統(tǒng)。項目管理和管理信息系統(tǒng)之間存在密切的關(guān)系，下面分別對二者有關(guān)的問題進(jìn)行簡單描述。
一、項目管理體制
項目管理針對的是一個特定的不可重復(fù)的項目，需要一定數(shù)量的人在一定的時間和資金限制的范圍內(nèi)、依據(jù)一定的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)完成。項目管理體制就是為了按照要求完成該項目而建立的一套管理體系，包括組織機(jī)構(gòu)的確定、人員的組織方式、項目的控制方式以及相應(yīng)的制度、規(guī)定和管理條文等，以三峽工程為例，業(yè)主負(fù)責(zé)制、合同管理制、招標(biāo)投標(biāo)制以及工程監(jiān)理制是執(zhí)行項目任務(wù)需要遵循的一些基本制度，這些制度為三峽工程得執(zhí)行提供了一個整體的框架。
二、項目管理的特點
項目管理這種管理方式具有責(zé)任明確、靈活機(jī)動、工作效率高而且管理方便等特點，已經(jīng)成為當(dāng)今世界范圍內(nèi)使用得比較普遍的一種任務(wù)完成方式。和傳統(tǒng)的任務(wù)管理方式相比，項目管理所指的項目具有更強(qiáng)的針對性，為了便于實施對項目的控制，通常是以合同或者工作包的方式，將所要完成的“任務(wù)”采用非常明確和具體的方式規(guī)定出來，由一個具體的責(zé)任人——項目經(jīng)理完全獨立地負(fù)責(zé)實施該項目。項目經(jīng)理在項目實施過程中主要從下面四個方面著手對項目的控制。
范圍管理
進(jìn)度管理
質(zhì)量管理
成本管理
為了做好這些方面的管理工作，他必須在項目的總體執(zhí)行策略、機(jī)構(gòu)制定、資源組織與調(diào)配、分配方式以及一系列的制度建設(shè)方面進(jìn)行全面考慮。雖然項目經(jīng)理在項目決策與執(zhí)行的全過程中擁有相當(dāng)?shù)膶崣?quán)，但他同時也必須承擔(dān)由于項目失敗可能帶來的全部風(fēng)險。
三、在項目管理中實施計算機(jī)信息管理的意義
對于項目管理，尤其是大型項目的管理來說，使用計算機(jī)管理系統(tǒng)實施對項目各種信息的全面管理是非常重要的，有時甚至是十分必要的，其原因主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、項目管理的各個知識領(lǐng)域之間并不是彼此孤立的關(guān)系，而是相互聯(lián)系、相互依賴的一種依存關(guān)系，一個方面的控制不當(dāng)，對其它兩個方面都會造成直接的影響，尤其是進(jìn)度和成本控制之間的關(guān)系，一般來說，如果進(jìn)度失控的話，成本必然會超出預(yù)算，從而直接影響項目執(zhí)行的最終效果；相反，如果進(jìn)度得到控制或者有所提前的話，有可能使項目管理處于主動，產(chǎn)生理想的經(jīng)濟(jì)和社會效果。在這個方面，計算機(jī)信息處理技術(shù)提供了非常有效的手段，通過建立各種項目數(shù)據(jù)與信息之間的聯(lián)動關(guān)系，向管理人員提供及時、準(zhǔn)確的參考信息甚至決策依據(jù)，極大地提高他們的工作效率和決策水平；
2、項目管理并不能脫離客觀的社會環(huán)境而存在，隨著經(jīng)濟(jì)的全球化浪潮、技術(shù)的進(jìn)步以及市場機(jī)制的逐步健全，市場的競爭將越來越激烈，只有掌握了先進(jìn)的管理技術(shù)和手段的競爭者才能快速全面地獲得各種必要信息，準(zhǔn)確把握轉(zhuǎn)瞬即逝的寶貴機(jī)會，及時作出科學(xué)的分析預(yù)測和有效的戰(zhàn)略決策。在項目實施過程中，不論是項目本身涉及的各種技術(shù)還是各種資源的獲得，甚至在一些具體的操作方法和觀念上，都需要從社會或市場上獲取信息，以便進(jìn)行最有效的資源配置和生產(chǎn)組織。項目經(jīng)理及其項目班子必須從戰(zhàn)略的高度懂得采用信息處理技術(shù)的重要性，采用先進(jìn)的管理手段處理日常業(yè)務(wù)管理中出現(xiàn)的各種問題，才能在紛繁的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢，保證項目的正常進(jìn)行和項目目標(biāo)的最終實現(xiàn)；
3、從具體的戰(zhàn)術(shù)角度來說，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)越來越成為一種必不可少的管理工具。一個經(jīng)過精心組織、科學(xué)設(shè)計與開發(fā)的先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)，不但可以提高項目管理的效率，而且軟件本身也是一種反映企業(yè)管理文化的東西，它體現(xiàn)了一定的管理哲學(xué)和理念，規(guī)定和規(guī)范了項目管理的工作流程，甚至可以將有關(guān)的項目組織體系和崗位責(zé)任制等軟科學(xué)的東西融合到系統(tǒng)功能中，使系統(tǒng)具有既功能齊全、職責(zé)明確的特點，管理人員通過使用這套系統(tǒng)，可以擺脫一些煩瑣的手工勞動，職責(zé)明確、心情舒暢的開展工作，達(dá)到一些意想不到的管理效果。
綜上所述，現(xiàn)代項目管理與管理信息系統(tǒng)之間存在著越來越緊密的關(guān)系，項目管理需要信息系統(tǒng)提供良好的溝通平臺，為快速決策提供依據(jù)，同時信息系統(tǒng)作為一種新的生產(chǎn)力的代表正在顯示出日益巨大的生命力，它代表了未來管理的發(fā)展方向。
信技術(shù)、管理科學(xué)等，對企業(yè)內(nèi)外部信息進(jìn)行收集、加工、存儲、傳遞和利用，輔助各級管理人員有效履行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理功能，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營總體目標(biāo)的人機(jī)系統(tǒng)。項目管理和管理信息系統(tǒng)之間存在密切的關(guān)系，下面分別對二者有關(guān)的問題進(jìn)行簡單描述。
一、項目管理體制
項目管理針對的是一個特定的不可重復(fù)的項目，需要一定數(shù)量的人在一定的時間和資金限制的范圍內(nèi)、依據(jù)一定的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)完成。項目管理體制就是為了按照要求完成該項目而建立的一套管理體系，包括組織機(jī)構(gòu)的確定、人員的組織方式、項目的控制方式以及相應(yīng)的制度、規(guī)定和管理條文等，以三峽工程為例，業(yè)主負(fù)責(zé)制、合同管理制、招標(biāo)投標(biāo)制以及工程監(jiān)理制是執(zhí)行項目任務(wù)需要遵循的一些基本制度，這些制度為三峽工程得執(zhí)行提供了一個整體的框架。
二、項目管理的特點
項目管理這種管理方式具有責(zé)任明確、靈活機(jī)動、工作效率高而且管理方便等特點，已經(jīng)成為當(dāng)今世界范圍內(nèi)使用得比較普遍的一種任務(wù)完成方式。和傳統(tǒng)的任務(wù)管理方式相比，項目管理所指的項目具有更強(qiáng)的針對性，為了便于實施對項目的控制，通常是以合同或者工作包的方式，將所要完成的“任務(wù)”采用非常明確和具體的方式規(guī)定出來，由一個具體的責(zé)任人——項目經(jīng)理完全獨立地負(fù)責(zé)實施該項目。項目經(jīng)理在項目實施過程中主要從下面四個方面著手對項目的控制。
范圍管理
進(jìn)度管理
質(zhì)量管理
成本管理
為了做好這些方面的管理工作，他必須在項目的總體執(zhí)行策略、機(jī)構(gòu)制定、資源組織與調(diào)配、分配方式以及一系列的制度建設(shè)方面進(jìn)行全面考慮。雖然項目經(jīng)理在項目決策與執(zhí)行的全過程中擁有相當(dāng)?shù)膶崣?quán)，但他同時也必須承擔(dān)由于項目失敗可能帶來的全部風(fēng)險。
三、在項目管理中實施計算機(jī)信息管理的意義
對于項目管理，尤其是大型項目的管理來說，使用計算機(jī)管理系統(tǒng)實施對項目各種信息的全面管理是非常重要的，有時甚至是十分必要的，其原因主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、項目管理的各個知識領(lǐng)域之間并不是彼此孤立的關(guān)系，而是相互聯(lián)系、相互依賴的一種依存關(guān)系，一個方面的控制不當(dāng)，對其它兩個方面都會造成直接的影響，尤其是進(jìn)度和成本控制之間的關(guān)系，一般來說，如果進(jìn)度失控的話，成本必然會超出預(yù)算，從而直接影響項目執(zhí)行的最終效果；相反，如果進(jìn)度得到控制或者有所提前的話，有可能使項目管理處于主動，產(chǎn)生理想的經(jīng)濟(jì)和社會效果。在這個方面，計算機(jī)信息處理技術(shù)提供了非常有效的手段，通過建立各種項目數(shù)據(jù)與信息之間的聯(lián)動關(guān)系，向管理人員提供及時、準(zhǔn)確的參考信息甚至決策依據(jù)，極大地提高他們的工作效率和決策水平；
2、項目管理并不能脫離客觀的社會環(huán)境而存在，隨著經(jīng)濟(jì)的全球化浪潮、技術(shù)的進(jìn)步以及市場機(jī)制的逐步健全，市場的競爭將越來越激烈，只有掌握了先進(jìn)的管理技術(shù)和手段的競爭者才能快速全面地獲得各種必要信息，準(zhǔn)確把握轉(zhuǎn)瞬即逝的寶貴機(jī)會，及時作出科學(xué)的分析預(yù)測和有效的戰(zhàn)略決策。在項目實施過程中，不論是項目本身涉及的各種技術(shù)還是各種資源的獲得，甚至在一些具體的操作方法和觀念上，都需要從社會或市場上獲取信息，以便進(jìn)行最有效的資源配置和生產(chǎn)組織。項目經(jīng)理及其項目班子必須從戰(zhàn)略的高度懂得采用信息處理技術(shù)的重要性，采用先進(jìn)的管理手段處理日常業(yè)務(wù)管理中出現(xiàn)的各種問題，才能在紛繁的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢，保證項目的正常進(jìn)行和項目目標(biāo)的最終實現(xiàn)；
3、從具體的戰(zhàn)術(shù)角度來說，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)越來越成為一種必不可少的管理工具。一個經(jīng)過精心組織、科學(xué)設(shè)計與開發(fā)的先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)，不但可以提高項目管理的效率，而且軟件本身也是一種反映企業(yè)管理文化的東西，它體現(xiàn)了一定的管理哲學(xué)和理念，規(guī)定和規(guī)范了項目管理的工作流程，甚至可以將有關(guān)的項目組織體系和崗位責(zé)任制等軟科學(xué)的東西融合到系統(tǒng)功能中，使系統(tǒng)具有既功能齊全、職責(zé)明確的特點，管理人員通過使用這套系統(tǒng)，可以擺脫一些煩瑣的手工勞動，職責(zé)明確、心情舒暢的開展工作，達(dá)到一些意想不到的管理效果。
綜上所述，現(xiàn)代項目管理與管理信息系統(tǒng)之間存在著越來越緊密的關(guān)系，項目管理需要信息系統(tǒng)提供良好的溝通平臺，為快速決策提供依據(jù)，同時信息系統(tǒng)作為一種新的生產(chǎn)力的代表正在顯示出日益巨大的生命力，它代表了未來管理的發(fā)展方向。