重慶erp基礎數(shù)據(jù)收集8個方法

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（2）如果項目組中有數(shù)據(jù)庫高手，并且用人工錄入在人力和時間上都不能實現(xiàn)，可以采用直接導入數(shù)據(jù)庫的方法，這樣做的優(yōu)點是效率高，完成時間與數(shù)據(jù)表個數(shù)成倍數(shù)關系。缺點是隱含錯誤多，不易檢查，曾經(jīng)有個客戶在上線幾個月后發(fā)現(xiàn)有問題，反復檢查后發(fā)現(xiàn)是數(shù)據(jù)中有個字段空缺造成的，但是錄入的數(shù)據(jù)是可以由系統(tǒng)自動填寫默認值的。如果采用此方法，應該在前面的檢查工作中設定嚴格的檢查步驟，尤其在正確性檢查中，對重要字段要逐個檢查，這項工作可以利用各種軟件技術輔助人工進行。
（3）另外一種方法結合了以上兩種方法的優(yōu)點。曾經(jīng)有一個客戶開發(fā)了一個程序模擬人工工作，基本原理是首先從電子表格中讀一條記錄的第一個字段（模仿人眼看數(shù)據(jù)的功能），然后在重慶erp系統(tǒng)錄入界面中的相應字段錄入該數(shù)據(jù)（模擬人手的操作），再次讀下個字段，再次錄入程序……此記錄完成后轉下一條記錄。此方法利用程序的錄入界面錄入，繼承了界面錄入的差錯功能，同時和數(shù)據(jù)導入相比，不需要人工干預，可以一天24小時的工作，速度也是很高的，不過需要高水平的程序員，至今還只見過一個客戶成功采用過此方法。

第八步：系統(tǒng)檢核
完成錄入工作后仍然不能徹底放松，必須再次檢查，此時最好的方法是利用軟件程序測試數(shù)據(jù)，例如將數(shù)據(jù)庫備份成一個新的數(shù)據(jù)庫，將企業(yè)常用的流程在新數(shù)據(jù)庫中做一遍，通過檢查結果的正確性來驗證基礎數(shù)據(jù)的正確性。

在收集和整理這兩個步驟中，各企業(yè)根據(jù)自身員工的技術和特長，通常會用一些工具軟件輔助數(shù)據(jù)收集和整理工作，常用的有MS Excel、Access、FoxPro、SQL server等。利用工具軟件不僅能大大提高收集和整理的效率，更大的優(yōu)勢是能夠查錯，下幾條簡單指令就可以發(fā)現(xiàn)大部分錯誤，如果依靠人工比對檢查，所需的時間和工作量都是企業(yè)無法承受的。

以上談了重慶erp系統(tǒng)項目基礎數(shù)據(jù)整理的流程，具體項目還要在實施方顧問的指導下進行，另外制度的保障也要及時跟上，曾經(jīng)有企業(yè)在做數(shù)據(jù)整理工作前，采納了實施方的建議，建立了獎懲制度，輸入一條數(shù)據(jù)按0.02元計算，輸入數(shù)據(jù)經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)錯誤，扣0.04元，一條制度即提高了輸入人員的積極性，同時也督促錄入人員在錄入的同時進行認真的檢查。

重慶erp系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)準備這項工作的重點不是在數(shù)據(jù)本身，嚴密的計劃和合理的組織才是完成這項艱巨工作的最好手段。

何子元，泛普軟件管理系統(tǒng)有限公司重慶erp系統(tǒng)實施顧問。已從事7年重慶erp系統(tǒng)項目實施和售前工作，曾經(jīng)參與實施的項目有：華日家具、北新建材、福耀玻璃、廣東利德電子、華鶴家具。曾經(jīng)獨立實施的項目有：凌華集團、山東雙輪集團。熟悉易飛重慶erp系統(tǒng)、MOVEX 重慶erp系統(tǒng)、Scala 重慶erp系統(tǒng) 等國內外軟件。