泛普ThinkOne-OA軟件功能介紹

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泛普OA系統(tǒng)-OA軟件功能介紹

●  企業(yè)門戶
     在泛普OA系統(tǒng)-OA軟件系統(tǒng)上，企業(yè)能方便的定制多個(gè)門戶，不需要任何編程技術(shù)，每個(gè)門戶都能與不同的用戶群綁定，供企業(yè)根據(jù)信息來源和分類定制信息欄目，將不同的信息發(fā)布到不同門戶，適合于集團(tuán)化企業(yè)。

●  個(gè)人工作臺   
     員工可以將自己常用的業(yè)務(wù)模塊整合到泛普OA系統(tǒng)-OA軟件工作平臺上，甚至而且其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)也可以引入工作臺一并顯示，以人為核心組織業(yè)務(wù)，提高工作效率。 

●  公文管理
     公文管理是企業(yè)協(xié)同辦公的重要組成部分。公文管理通過實(shí)現(xiàn)跨機(jī)構(gòu)、跨部門的電子公文交換，提升公文處理速度，提高工作效率。

●  收文管理
     能夠滿足辦公過程中的來文登記、擬辦、批示、閱辦、分發(fā)、傳閱、歸檔、查詢等所有環(huán)節(jié)。流程可定制、跟蹤、控制；支持在線編輯、附件上傳，能與Word等嵌入整合；可進(jìn)行文件和收文閱辦單的打印。

●  發(fā)文管理
     可以實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)過程中的擬稿、審批、簽發(fā)、套紅、歸檔、印發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)。流程可自定義，支持多人并行審批、多人順序?qū)徟?、多人審批一人認(rèn)可即生效、主辦/協(xié)辦等多種流轉(zhuǎn)方式。另外，流程可跟蹤、可催辦、可跳轉(zhuǎn)。

●  內(nèi)部請示
     通過自定義流程實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人事、請假、費(fèi)用請示等內(nèi)部事項(xiàng)的請示，支持流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢。

●  檔案管理
     遵循國家檔案法、組卷標(biāo)準(zhǔn)、目錄規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)，公文審批處理結(jié)束后可歸檔到指定檔案室，檔案管理員可對已歸檔文件再進(jìn)行統(tǒng)一管理，生成歸檔目錄、案卷目錄和卷內(nèi)目錄等，普通用戶可檢索、借閱。

●  知識管理
     泛普OA系統(tǒng)-OA軟件搭建了一個(gè)對知識進(jìn)行有效積累、共享、應(yīng)用、創(chuàng)新及管理的平臺，能有效解決如下問題：隱性的知識無法傳承；分享、經(jīng)驗(yàn)的知識需要逐人幫帶；員工的離職導(dǎo)致知識流失；員工缺乏知識分享的熱情。能將人員、流程和知識緊密集成在一起，使組織知識不斷的增值。

●  項(xiàng)目管理
     泛普OA系統(tǒng)-OA軟件提供的項(xiàng)目管理平臺即通過對人力、進(jìn)度、資源等管理達(dá)成對項(xiàng)目整體的控制。它同時(shí)關(guān)注項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)控和事后的分析統(tǒng)計(jì)，注重項(xiàng)目進(jìn)行中的知識積累、溝通管理、人員管理等；能及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響項(xiàng)目的主要因素并能迅速調(diào)整，維持項(xiàng)目的良好運(yùn)作。

●  績效管理
     績效管理通過工作目標(biāo)設(shè)定、溝通、績效審查與反饋工作，能提升員工工作績效，保證戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。績效管理具有KPI指標(biāo)公用、可引入其他系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、模板引用復(fù)制、多崗位多層級多模板、支持360度、矩陣式考評等特點(diǎn)。

●  工作流管理與自定義
     泛普OA系統(tǒng)-OA軟件提供完全可視化的自定義工具和拖拉式的流程設(shè)計(jì)工具，使管理員能更快捷的定制業(yè)務(wù)，提高企業(yè)的工作效率。工作流參考WFMC國際標(biāo)準(zhǔn)制作，能跟其他工作流系統(tǒng)方便整合。

●  網(wǎng)絡(luò)尋呼
     具有QQ、MSN、短信等即時(shí)性優(yōu)點(diǎn)、郵件離線支持等特點(diǎn)，克服了電話不可重現(xiàn)、即時(shí)通訊工具不可管理及短信輸入困難的缺點(diǎn)，節(jié)省了大量的費(fèi)用，并使企業(yè)溝通更方便快捷。

●  電子郵件
     是日常工作中與外界交流的重要部分，泛普OA系統(tǒng)-OA軟件郵件系統(tǒng)能將任何支持POP3/SMTP的郵件集成到系統(tǒng)。支持與網(wǎng)絡(luò)尋呼整合。有價(jià)值的郵件可直接轉(zhuǎn)入知識系統(tǒng)。

●  內(nèi)部論壇
     提供一個(gè)自由交流、溝通、討論的空間，可以設(shè)立專區(qū)討論發(fā)言、咨詢、解答和收集意見等

●  調(diào)查問卷
     泛普OA系統(tǒng)-OA軟件投票調(diào)查能通過調(diào)查問卷的結(jié)果自動統(tǒng)計(jì)并以圖表直觀地顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分析數(shù)據(jù)提供幫助。

●  內(nèi)部博客
     以個(gè)人為中心，員工能更充分的展示自身，做到人盡其才。博客成為繼郵件、論壇之后又一種重要的溝通和交流方式。

●  工作日記
     方便員工記錄當(dāng)天的工作情況、心得體會、以及工作中出現(xiàn)的問題。方便領(lǐng)導(dǎo)員工工作交流和員工自我總結(jié)。另外，計(jì)劃和明日提示還可提示下一步的工作。

●  我的日程
     可以協(xié)助員工將工作合理安排，并對重要的事宜預(yù)先設(shè)置提醒時(shí)間，通過系統(tǒng)消息或者短信進(jìn)行提醒。日程支持共享給團(tuán)隊(duì)成員。

●  我的任務(wù)
     很多任務(wù)布置后就沒有了下文，追蹤、監(jiān)控困難。我的任務(wù)能夠?qū)θ蝿?wù)的布置、執(zhí)行、匯報(bào)、檢查進(jìn)行全過程管理。領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解到任務(wù)執(zhí)行情況，隨時(shí)指導(dǎo)，幫助任務(wù)圓滿完成。

●  計(jì)劃總結(jié)
     企業(yè)戰(zhàn)略層層布置分解，通過計(jì)劃總結(jié)按年、季、月逐步分解成企業(yè)計(jì)劃、部門計(jì)劃，最終落實(shí)到個(gè)人。個(gè)人計(jì)劃、總結(jié)與績效考核的結(jié)合，將目標(biāo)、計(jì)劃、控制結(jié)合成一體，大大地增強(qiáng)企業(yè)的執(zhí)行力。

●  我的便簽
     支持用戶方便地將需要記錄的東西隨手記錄在便簽上，避免信息流失或不可追蹤。

●  通訊錄
     能夠私人或公有聯(lián)系人的信息，其分類管理以及搜索功能非常方便。同時(shí)能與網(wǎng)絡(luò)尋呼、短信平臺、電子郵件整合應(yīng)用。

●  信息發(fā)布
     信息發(fā)布使管理員不需要任何編程知識就能定制類似于新聞、通知等業(yè)務(wù)模塊。信息發(fā)布支持流程定制、到論壇評論等。

●  會議管理
     可以管理會議室、投影儀等會務(wù)資源，能解決資源沖突和參會人員沖突問題。會議以系統(tǒng)消息、尋呼、短信等多種形式通知與會人員，并能對會議結(jié)果進(jìn)行管理。

●  車輛管理
     可以對車輛及用車進(jìn)行全程跟蹤管理。支持預(yù)定，防止申請的沖突，統(tǒng)一安排車使用等，并詳細(xì)記錄每次用車費(fèi)用，產(chǎn)生的費(fèi)用能進(jìn)入報(bào)銷系統(tǒng)審批。

●  資產(chǎn)管理
     可以對資產(chǎn)的生命周期實(shí)行全程控管，避免了如歸屬模糊、異地管理難、記錄統(tǒng)計(jì)難、不便實(shí)時(shí)管理等傳統(tǒng)弊端。

●  用品管理
    對公司的各種用品的使用情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)。

●  圖書管理
     能實(shí)現(xiàn)登記入庫、查閱、借閱、歸還等功能，將圖書全程納入管理。既切實(shí)保證資產(chǎn)不流失損毀，又方便大家使用，提高了效率。

●  系統(tǒng)管理
     包括系統(tǒng)提供了大量易用強(qiáng)大的管理工具，預(yù)設(shè)了多種模板供管理員選擇使用，滿足系統(tǒng)管理的靈活設(shè)置、操作簡單、方便易用的要求，減輕了管理員的工作負(fù)擔(dān)。