吉林工程管理oa管理軟件

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 　　工程重點(diǎn),就是項(xiàng)目工作量最大、技術(shù)含量高、難度大、工期最長的項(xiàng)目。而技術(shù)含量高、施工難度大的項(xiàng)目就會有各種風(fēng)險(xiǎn),所以對項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管控是難點(diǎn)。

　　一、工程項(xiàng)目管理特點(diǎn)分析

　　管理就是計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制。工程項(xiàng)目管理就是工程項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制。項(xiàng)目管理九字訣是“三控制、二管理、一協(xié)調(diào)”?？刂坪蛥f(xié)調(diào)是工程項(xiàng)目管理上的兩個(gè)主要功能,它們是一個(gè)對立的統(tǒng)一體。只有做好工程上的各種協(xié)調(diào)工作才能更有效地對工程進(jìn)行控制;只有嚴(yán)謹(jǐn)而制度化的控制,才能有和諧的協(xié)調(diào)。這兩者是相互統(tǒng)一的。工程項(xiàng)目管理的重要特點(diǎn)正在于工程項(xiàng)目管理者必須在一定的時(shí)間內(nèi),善于應(yīng)用項(xiàng)目的約束條件,而又不超越這些條件的前提下,完成既定任務(wù),達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。否則時(shí)間不再來,條件不再有,項(xiàng)目管理即告失敗。

　　它具有一次性管理的特性,是一個(gè)項(xiàng)目生命過程,它不同于其它工業(yè)產(chǎn)品的批量性,不同于其它生產(chǎn)過程的重復(fù)性等。所以在整個(gè)工程項(xiàng)目管理運(yùn)作過程中一旦出現(xiàn)差錯(cuò),就難有糾錯(cuò)的機(jī)會,它具有不可逆轉(zhuǎn)的特性,只有遺憾而已。故而項(xiàng)目管理在新時(shí)代就會向項(xiàng)目管理者提出更高的要求:優(yōu)勝劣汰。一項(xiàng)工程最終管理能否成功,取得較好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,既能在利己的同時(shí),又更好地利國、利他,取得一種動(dòng)態(tài)的平衡,達(dá)到雙贏的目的。關(guān)鍵在于項(xiàng)目施工現(xiàn)場成本管理,財(cái)務(wù)管理和質(zhì)量管理的深度如何。

　　二、泛普軟件分析工程管理重點(diǎn)

　　工程項(xiàng)目成本是在保證滿足工程質(zhì)量、最佳工期的前提下,對工程項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用。通過有效的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤最大化,創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的一種科學(xué)的管理活動(dòng)。

　　工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證期往往會引起成本的變化。

　　項(xiàng)目管理人才是一個(gè)復(fù)合型人才,不能單懂技術(shù)而不懂成本控制,要質(zhì)量、進(jìn)度、成本三者兼顧,按合同辦事。懂法規(guī)、專技術(shù)、會管理、善經(jīng)營,這樣才能在項(xiàng)目管理時(shí)不斷調(diào)整策略,有效地控制好質(zhì)量、進(jìn)度、成本三者關(guān)系,從而亦有效地促使甲方按合同辦事,有效地促進(jìn)甲方準(zhǔn)時(shí)付款。市場的“雙面效應(yīng)”即市場的規(guī)范面和不規(guī)范面也給項(xiàng)目管理帶來壓力。

　　三、泛普OA工程項(xiàng)目管理優(yōu)勢

　　1.項(xiàng)目目標(biāo)明確

　　對項(xiàng)目各階段要達(dá)到的目標(biāo)做分解是非常重要的。目標(biāo)分解就是把完成項(xiàng)目的目標(biāo)逐步分解成每天只要能完成目標(biāo)就可以累計(jì)完成的小目標(biāo)。一個(gè)項(xiàng)目先分解成幾個(gè)階段，然后每個(gè)階段要做什么工作，這些工作完成后要提交什么材料。當(dāng)這些材料被審查或批準(zhǔn)時(shí)，這一階段被認(rèn)為是結(jié)束。這其實(shí)是在做一個(gè)項(xiàng)目。

　　2.實(shí)用性

　　項(xiàng)目管理軟件對于項(xiàng)目來說是比較實(shí)用的幫助，可以方便操作者和管理者。同時(shí)也可以兼顧所有數(shù)據(jù)流程的管理，讓實(shí)用性強(qiáng)的軟件可以算是項(xiàng)目成功的“幫手”，為項(xiàng)目排憂解難，滿足不同流程的使用需求。

　　3.項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　確定項(xiàng)目活動(dòng)和時(shí)間表的相關(guān)性。使用甘特圖，一個(gè)流行的項(xiàng)目管理軟件，根據(jù)項(xiàng)目之間的關(guān)系連接項(xiàng)目，并安排項(xiàng)目進(jìn)度。將鼠標(biāo)懸停在任務(wù)名稱上，將顯示任務(wù)的開始到完成日期、完成程度、與其他任務(wù)的隸屬關(guān)系等詳細(xì)信息。您可以從項(xiàng)目的甘特圖中直接添加附屬任務(wù)和修改現(xiàn)有任務(wù)。

　　4.可視化管理

　　可視化是項(xiàng)目信息的透明管理。項(xiàng)目管理軟件作為項(xiàng)目辦公室與實(shí)施現(xiàn)場之間的溝通橋梁，將收集到的信息進(jìn)行整合處理，經(jīng)過系統(tǒng)簡化匯總后及時(shí)交給項(xiàng)目相關(guān)人員，確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況，分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，逐步理清項(xiàng)目的實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn)， 并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際計(jì)劃中，使項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并給予適當(dāng)?shù)膸椭ＷC項(xiàng)目運(yùn)行。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件能夠?yàn)轫?xiàng)目單位提供良好的項(xiàng)目管理與資源更進(jìn)工作，對項(xiàng)目各事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)，提高工作的效率并加速項(xiàng)目完成的進(jìn)程。