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吉林工程檔案管理軟件
工程資料是指整個建設項目從前期、開工、施工、竣工及驗收、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。
一、工程檔案管理現(xiàn)狀
工程檔案管理是公路管理的基礎,具有一定的專業(yè)性。工程檔案管理伴隨著公路的發(fā)展,貫穿于整個發(fā)展階段。從立項到施工,再到竣工后的管理。目前,道路工程檔案在工程建設中占有非常重要的地位,是道路工程的整體反映。目前,隨著道路工程的快速發(fā)展,一些問題也暴露出來。相關人員應及時采取合理措施,確保檔案信息的準確性和完整性。
工程日相當于一種信息資源庫,它不僅是工程日建設的真實反映和描述,也是工程日建設和發(fā)展的重要基礎和參考資料,還可以作為建設單位維權的憑證或依據(jù)。
二、工程檔案管理的重要性
加強工程檔案管理是工程創(chuàng)優(yōu)的必要條件。日常施工檔案工作是日常工程建設的重要組成部分。無論是創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程獎,還是日常施工驗收,都迫切需要檔案的支持。對工程項目,在竣工驗收階段,原則上應將工程項目的全部檔案作為工程質(zhì)量驗收的重要分項。如果項目檔案未能通過驗收,當天的整體驗收計劃將被完全否定。
提高項目建設管理水平,必須加強項目檔案管理。檔案是最原始、最真實、最全面的,是工程建設過程和成果,以及竣工后施工的重要參考資料。從這些資料中可以總結經(jīng)驗,提高水平,完善從設計到運營的每一個環(huán)節(jié)。各級領導必須高度重視項目檔案建設;加強對建設項目檔案工作的組織領導;定期召開建設項目檔案工作會議;加強建設項目檔案管理體系建設。
三、泛普工程檔案管理軟件應用
1.加強檔案管理人員的崗前培訓
檔案人員必須經(jīng)過嚴格的崗前培訓,明確檔案管理的流程,才能從事檔案管理工作。檔案管理崗前培訓應重點學習工程檔案管理相關法律法規(guī)和標準,增強檔案管理人員規(guī)范化、科學化管理的基本意識;同時,要加強檔案人員的專業(yè)技能培訓,提高檔案人員規(guī)范化、科學化管理的操作水平。
2.檔案管理業(yè)務培訓
組織檔案管理人員參加檔案管理業(yè)務培訓,及時更新檔案管理業(yè)務知識。檔案工作人員參加培訓后,應積極做好檔案管理培訓內(nèi)容的宣傳推廣工作,自覺擴大檔案培訓的受益面。
3.強化全員培訓
加強對所有參與項目施工管理人員的檔案培訓,向所有參與項目施工管理和接觸項目檔案的人員宣傳檔案管理知識,增強全體人員的檔案管理意識。通過培訓,努力形成人人重視檔案管理、人人了解檔案管理、人人參與檔案管理的良好局面。
4.全體員工轉(zhuǎn)變觀念
所有參與項目建設管理的工作人員都要自覺轉(zhuǎn)變觀念,積極參與項目檔案管理活動,自覺認識到檔案管理不僅是檔案管理人員和檔案管理部門的責任,只要參與項目建設管理,接觸項目檔案,就有義務和責任收集和保護項目檔案。
使用泛普工程檔案管理軟件相比傳統(tǒng)的管理方式要高效得多,而且所有檔案資料可以統(tǒng)一儲存和管理,加強了文檔的安全性;同時通過施工項目管理系統(tǒng),所有人員都可以按照權限超越和調(diào)用文檔,查閱文檔十分便利。
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