黑龍江工程oa管理軟件

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　　工程項目管理在企業(yè)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。一個好的、高質(zhì)量的項目管理模式可以有效地提高其項目的質(zhì)量，同時可以加快施工的安全生產(chǎn)進(jìn)度，從源頭上更好地控制項目的施工成本。要實施更加科學(xué)高效的項目管理方案，堅持以項目質(zhì)量為基準(zhǔn)，最大限度地調(diào)動工作人員參與各項工作的積極性和熱情，使其能夠建設(shè)出更加優(yōu)質(zhì)的項目，完善管理體系的內(nèi)容，結(jié)合項目的地域特點優(yōu)化項目管理對策。

　　一、工程管理的現(xiàn)狀

　　1、管理制度不完善，我國工程建設(shè)管理機(jī)制還存在一些復(fù)雜的問題。需要將完整的項目管理體系整合到職能豐富的管理部門或機(jī)構(gòu)中，同時根據(jù)相關(guān)工作要求和標(biāo)準(zhǔn)，合理配置人員，以滿足項目管理的各項工作需求。盲目節(jié)省人力資源的資本投入，減少人員開支。這將使項目經(jīng)理的數(shù)量逐漸減少，人才流失問題將更加嚴(yán)重，甚至增加經(jīng)理的工作量，導(dǎo)致他們的項目管理出現(xiàn)問題。

　　2、管理制度不完善，我國的建筑管理制度一般是由建筑領(lǐng)域的許多學(xué)者開發(fā)和討論的，并得到實踐的驗證。項目管理系統(tǒng)發(fā)布后，通常是以“一紙空文”的形式呈現(xiàn)。它的效用是能滿足上級的調(diào)查需要，沒有具體意義。整個項目管理體系過于表面化，無法深入到項目中，導(dǎo)致管理問題嚴(yán)重。

　　3、現(xiàn)場管理不足，施工現(xiàn)場存在多種管理問題，如各種建筑材料配套不良、施工進(jìn)度協(xié)調(diào)性差、項目施工人員施工不安全等，導(dǎo)致工程質(zhì)量問題錯綜復(fù)雜。我們的工程監(jiān)理只能進(jìn)行形式上的工程質(zhì)量監(jiān)督，導(dǎo)致監(jiān)理問題頻發(fā)，施工單位無法及時回應(yīng)。長期停留在文件初期，不能更好的落實處理質(zhì)量和安全隱患的措施，導(dǎo)致現(xiàn)場管理不足。

　　二、工程管理的優(yōu)化措施

　　1、建立和完善相關(guān)管理制度

　　建設(shè)單位需要分析自己項目的實際情況，進(jìn)行實地考察等工作，構(gòu)建相應(yīng)的競爭管理機(jī)制。借助這種機(jī)制，可以進(jìn)一步提高和強化經(jīng)營者的危機(jī)意識，改變固化的管理方式，大大提高項目管理的工作效率，增強他們對項目管理的積極性。建設(shè)項目管理需要相關(guān)機(jī)制的輔助。在生產(chǎn)計劃和管理階段，需要建立一個相對完善的監(jiān)管機(jī)制。也要嚴(yán)格執(zhí)行其執(zhí)行制度，使其管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　2、控制工程成本

　　如果企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地開展項目投資預(yù)算工作，那么它就能更好地在競爭激烈的市場中脫穎而出。建設(shè)單位需要在實際生產(chǎn)期內(nèi)盡可能提高自身的控制能力，構(gòu)建更加清晰高效的運營管理機(jī)制，合理控制項目成本，提高各種資源的利用率。采取分析、預(yù)測等形式。對工程造價進(jìn)行控制，使其能夠更好的實現(xiàn)項目的建設(shè)目標(biāo)。

　　3、加強項目管理相關(guān)關(guān)鍵點的控制

　　施工單位的管理人員應(yīng)制定更詳細(xì)的月、周時間計劃，并制定時間表。項目的建設(shè)進(jìn)度應(yīng)與其實際建設(shè)狀況相一致。就要在時間優(yōu)化調(diào)整施工進(jìn)度，使項目在工期內(nèi)完成。工程質(zhì)量是建設(shè)項目的關(guān)鍵。在項目質(zhì)量管理過程中，必須根據(jù)具體的項目管理目標(biāo)編制項目質(zhì)量計劃。必須嚴(yán)格按照施工圖紙和國家施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工管理，遵守工程質(zhì)量自檢和互檢制度。

　　三、泛普軟件-OA管理軟件的好處

　　1、文檔管理的自動化

　　oa管理軟件可使各類文檔能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個方便的查找路徑。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，比如來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，在他的權(quán)限范圍內(nèi)，對應(yīng)的知識都可以查閱，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　2、 工作流程的自動化

　　oa管理軟件工作流改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式。企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等線上流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章。而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門的工作，減少工作中低效的環(huán)節(jié)。

　　3、 輔助辦公

　　oa管理軟件它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公。

　　4、 節(jié)省辦公費用支出

　　oa管理軟件將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

　　建設(shè)項目管理需要運用先進(jìn)的現(xiàn)代管理理念和方法，提高其管理實力和水平，按照項目的建設(shè)指標(biāo)進(jìn)行施工，從而更好地滿足項目業(yè)主的要求和標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)地進(jìn)行項目管理，豐富項目管理的內(nèi)容，簡化其實踐過程，使其更好地融入項目管理的各個工作環(huán)節(jié)，保證項目的建設(shè)進(jìn)度，提高其管理水平，優(yōu)化項目的完成效果，增強企業(yè)自身的競爭力。