吉林工程管理oa進(jìn)度管理軟件

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　隨著建筑業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，施工管理水平不斷提高。建設(shè)水平最關(guān)鍵的評(píng)價(jià)指標(biāo)是工程進(jìn)度，也是建設(shè)成本的控制因素。一些施工企業(yè)存在施工進(jìn)度滯后的問(wèn)題，這不僅增加了項(xiàng)目的施工成本，而且無(wú)法及時(shí)調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略，降低了施工進(jìn)度的管理水平。施工企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)工程進(jìn)度管理，采取更多措施解決存在的問(wèn)題，從而全面促進(jìn)施工企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

　　一、工程管理進(jìn)度管理存在的問(wèn)題

　　1、缺乏專業(yè)的項(xiàng)目管理部門，一些施工單位成立了專門的項(xiàng)目管理部門，在一定程度上保證了施工的專業(yè)性。但由于人員能力、施工技術(shù)等因素的影響，施工項(xiàng)目更多的是依靠經(jīng)驗(yàn)，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)法保證管理的有效性。同時(shí)，建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)周期長(zhǎng)，涉及的部門多，由于缺乏獨(dú)立的項(xiàng)目管理部門，部門間溝通效果差，大多依靠項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行管理，嚴(yán)重影響了施工的正常進(jìn)行。

　　2、項(xiàng)目進(jìn)度不合理，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是綜合考慮項(xiàng)目各專業(yè)、各種因素制定的項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目具有指導(dǎo)、監(jiān)督和反饋的作用。需要綜合考慮各種因素，收集不同的專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)和工作量，制定科學(xué)的施工進(jìn)度計(jì)劃。一些施工單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度不夠重視，任務(wù)分配和資源配置沒(méi)有經(jīng)過(guò)仔細(xì)的計(jì)算和規(guī)劃。而對(duì)于建設(shè)周期短且緊湊的項(xiàng)目，項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃基于項(xiàng)目進(jìn)度。

　　3、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程不嚴(yán)謹(jǐn)，在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，需要投入大量的人力、物力等資源。為了達(dá)到預(yù)期的施工目標(biāo)，相關(guān)工作人員應(yīng)制定科學(xué)合理的施工方案。有些施工單位沒(méi)有制定合理的施工項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，人員和施工機(jī)械配置不合理，延誤了工期。一些施工單位缺乏專業(yè)的施工人員，沒(méi)有掌握必要的施工技術(shù)，進(jìn)一步延誤了項(xiàng)目進(jìn)度，無(wú)法保證項(xiàng)目過(guò)程管理效果。

　　二、工程管理進(jìn)度管理的措施

　　1、建立專業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度管理部門

　　為保證項(xiàng)目建設(shè)管理的科學(xué)性和專業(yè)性，建設(shè)單位應(yīng)定期召開項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)會(huì)，及時(shí)向建設(shè)，充分重視項(xiàng)目進(jìn)度管理，增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的危機(jī)感和緊迫感，確保項(xiàng)目合理推進(jìn)。為進(jìn)一步保證項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性和科學(xué)性，施工企業(yè)還應(yīng)引進(jìn)更多的專業(yè)人才，優(yōu)先聘用具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí)的人才，充分保證項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的整體水平。

　　2、制定全面、科學(xué)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

　　為了保證建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，建設(shè)管理人員應(yīng)制定合理可行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并從整體上對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)。項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施的重點(diǎn)和難點(diǎn)在于綜合性和專業(yè)性。此時(shí)各部門要對(duì)項(xiàng)目總體目標(biāo)進(jìn)行分解，劃分職責(zé)，進(jìn)行專業(yè)協(xié)調(diào)，制定詳細(xì)的月度項(xiàng)目計(jì)劃。從工作任務(wù)、時(shí)間維度等方面全面落實(shí)項(xiàng)目目標(biāo)，并與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比，確保施工項(xiàng)目的科學(xué)進(jìn)度。

　　3、加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施管理

　　項(xiàng)目進(jìn)度管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是項(xiàng)目的實(shí)施，而進(jìn)度延誤的問(wèn)題往往發(fā)生在這個(gè)階段。為保證工期完成，建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)工程材料的采購(gòu)管理，合理調(diào)配人員和器具。進(jìn)度管理人員應(yīng)根據(jù)施工計(jì)劃制定合理的材料采購(gòu)計(jì)劃，在綜合考慮市場(chǎng)供應(yīng)波動(dòng)和價(jià)格周期變化因素的基礎(chǔ)上，保證材料采購(gòu)的可預(yù)見性，適當(dāng)增加低值易耗材料的采購(gòu)量，以免影響正常施工進(jìn)程。

　　三、泛普軟件-oa進(jìn)度管理軟件的好處

　　1、可視化任務(wù)管理

　　oa進(jìn)度管理軟件在項(xiàng)目群中隨時(shí)創(chuàng)建任務(wù)、分配和跟進(jìn)任務(wù)，將項(xiàng)目進(jìn)行中的臨時(shí)決議，落實(shí)成具體任務(wù)，自動(dòng)匯集到任務(wù)列表中。項(xiàng)目以具體任務(wù)實(shí)施推進(jìn)，任務(wù)進(jìn)展情況在項(xiàng)目群中公開透明，APP實(shí)時(shí)推送進(jìn)度消息。

　　2、溝通和進(jìn)展留痕

　　oa進(jìn)度管理軟件對(duì)溝通內(nèi)容進(jìn)行清晰的記錄和管理，項(xiàng)目相關(guān)資料、無(wú)論是規(guī)劃文檔、合同文件還是成員溝通記錄均可以被結(jié)構(gòu)化記錄，并永久保存，長(zhǎng)周期項(xiàng)目中途加入的新人也能快速理解和執(zhí)行到位。

　　3、多關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)把控

　　oa進(jìn)度管理軟件將整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)在關(guān)鍵環(huán)節(jié)的時(shí)間鎖定，通過(guò)每日?qǐng)?bào)工、表單周報(bào)、任務(wù)檢查項(xiàng)，項(xiàng)目里程碑等從日常工作到項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的全面把控。

　　4、精細(xì)化進(jìn)度管理

　　oa進(jìn)度管理軟件基于WBS將項(xiàng)目各階段拆解成具體任務(wù)，通過(guò)設(shè)置任務(wù)周期、檢查項(xiàng)、交付物把控任務(wù)進(jìn)度，推進(jìn)情況以評(píng)論方式實(shí)時(shí)推送到項(xiàng)目群中，無(wú)需費(fèi)時(shí)費(fèi)力督促、管理者輕松了解任務(wù)進(jìn)度。

　　建筑企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。施工企業(yè)應(yīng)改變以往粗放的管理模式，優(yōu)先發(fā)展信息技術(shù)，制定合理可行的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等。在加強(qiáng)施工設(shè)計(jì)交底的基礎(chǔ)上，全方位加快施工進(jìn)度，確保施工項(xiàng)目順利完成，提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)其穩(wěn)定健康發(fā)展。