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吉林工程oa建設(shè)管理軟件
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隨著我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化的不斷發(fā)展,對(duì)建筑工程的發(fā)展提出了更高的要求。提高建筑工程的項(xiàng)目管理工作的效率和質(zhì)量有利于促進(jìn)建筑工程更加穩(wěn)定快速的發(fā)展。在建筑工程發(fā)展的過程中一直存在重建設(shè)輕管理的思想,企業(yè)管理與工作人員需要不斷提高對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理工作重要性的認(rèn)識(shí)與重視程度,并結(jié)合工程建設(shè)的實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的管理方案。
一、工程建設(shè)管理存在的問題有哪些
1、缺乏健全的工程項(xiàng)目管理機(jī)制,當(dāng)前的建筑工程項(xiàng)目管理工作難以得到有效落實(shí)的根本原因之一就是缺乏健全的工程項(xiàng)目管理機(jī)制的建立,使得盡管企業(yè)想努力實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的規(guī)范化,收到的效果也不理想。企業(yè)在設(shè)立制度的過程中,沒有有效結(jié)合工程的實(shí)際情況,造成了制度與實(shí)際施工相脫節(jié),進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目管理工作難以有效開展。
2、沒有處理好工程成本、質(zhì)量與進(jìn)度之間的關(guān)系。在建筑工程項(xiàng)目管理中,管理者對(duì)于工程成本、質(zhì)量和進(jìn)度等管理內(nèi)容沒有落到實(shí)際,進(jìn)而影響整個(gè)工程施工的效率和質(zhì)量。在當(dāng)前的工程項(xiàng)目管理中,管理人員過于重視成本節(jié)約和控制,還存在著對(duì)于施工的質(zhì)量要求過高,而對(duì)于工程造價(jià)的成本控制和進(jìn)度難以有效控制,使得工程成本投入過高,影響了正常的施工進(jìn)度的情況。
3、項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)有待提高。建筑工程的項(xiàng)目管理人員大都缺乏專業(yè)的管理能力和管理經(jīng)驗(yàn),雖然有較多理論知識(shí)作為支撐,沒有形成系統(tǒng)化的管理知識(shí)體系,導(dǎo)致管理人員在項(xiàng)目管理工作中處于思維混亂的狀態(tài)。企業(yè)缺乏專業(yè)管理人才的引進(jìn),使得工程項(xiàng)目管理工作的進(jìn)展較慢,難以有效保證管理的效果和水平。
二、工程建設(shè)管理的策略
1、完善項(xiàng)目管理體制的建立
在完善項(xiàng)目管理體制的過程中,管理人員要有效結(jié)合工程施工的實(shí)際情況,明確把握好工程施工的每個(gè)環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)好環(huán)節(jié)間的銜接關(guān)系,同時(shí)做好施工前的準(zhǔn)備工作,對(duì)施工過程中和施工結(jié)束工程驗(yàn)收工作進(jìn)行有效的質(zhì)量控制措施,并對(duì)制度體系的執(zhí)行過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。將在施工過程中,項(xiàng)目進(jìn)展和外界的影響因素進(jìn)行全面細(xì)致的分析,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)提出方案的調(diào)整和改進(jìn)措施。
2、處理好工程成本、質(zhì)量與進(jìn)度之間的關(guān)系
加強(qiáng)對(duì)建筑工程的施工進(jìn)度管理有利于降低工程施工的成本,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的過程中,管理人員與施工人員要進(jìn)行良好的協(xié)作溝通,對(duì)項(xiàng)目的具體流程進(jìn)行整體規(guī)劃,提高施工環(huán)節(jié)的科學(xué)合理性,保證工程施工的順利進(jìn)行。管理人員要合理應(yīng)用先進(jìn)的施工技術(shù)對(duì)施工中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)有效的把控,一旦出現(xiàn)問題要提出可行的解決對(duì)策進(jìn)行及時(shí)有效的處理,確保施工人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行操作。
3、提升項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)
工程企業(yè)單位要積極引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)技能型人才,并定期在企業(yè)內(nèi)部開展專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),通過制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)工程項(xiàng)目管理工作的理論知識(shí)、專業(yè)技能以及道德素質(zhì)進(jìn)行綜合型的培訓(xùn),進(jìn)而有效提升工程項(xiàng)目管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。依據(jù)工作人員的業(yè)績(jī)考核成績(jī)進(jìn)行有效的獎(jiǎng)勵(lì),能夠激發(fā)管理人員工作的積極性和主動(dòng)性。
三、泛普軟件-oa建設(shè)管理軟件的優(yōu)勢(shì)有哪些
1、把握項(xiàng)目進(jìn)度
oa建設(shè)管理軟件可視化地呈現(xiàn)項(xiàng)目的詳情、任務(wù)安排、討論情況、問題、文檔,分工明確地指派負(fù)責(zé)人,清晰地把控項(xiàng)目整體健康狀況,迅速提升團(tuán)隊(duì)“ 執(zhí)行力”。 固化企業(yè)工作流程,規(guī)范管理。項(xiàng)目分配明確,矩陣式管理,協(xié)調(diào)人員的項(xiàng)目支配??焖俑咝У臏贤?,快速協(xié)同。
2、節(jié)省工作成本
oa建設(shè)管理軟件企業(yè)在線工作匯報(bào)管理模塊,替代紙質(zhì)等傳統(tǒng)方式,讓員工在線填寫工作匯報(bào),及時(shí)記錄每日工作,優(yōu)化工作內(nèi)容,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地查閱工作匯報(bào),了解員工工作進(jìn)度!可以選擇抄送公司任意人員,并跟蹤是否查閱。
3、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資源管控
oa建設(shè)管理軟件的安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會(huì)因人員的流失或網(wǎng)絡(luò)被攻擊而泄密。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機(jī)密,而oa建設(shè)管理軟件設(shè)置了內(nèi)部資源下載的權(quán)限和客戶資源的統(tǒng)計(jì)功能,其避免了內(nèi)部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。
4、消除信息孤島
oa平臺(tái)系統(tǒng)在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性,通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包,并通過信息門戶向所有使用oa建設(shè)管理軟件的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù),打破了信息孤島和資源孤島,企業(yè)各部門因oa建設(shè)管理軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化,達(dá)到資源的有效共享。
綜上,在建筑工程的建設(shè)過程中,確保項(xiàng)目管理工作的有效進(jìn)行,不僅能夠保證高效高質(zhì)量的施工建設(shè),使工程更具科學(xué)合理化,還能為工程提供強(qiáng)有力的安全保障體系,保證工程順利的開展。對(duì)建筑工程的項(xiàng)目管理工作進(jìn)行不斷的進(jìn)行改革、創(chuàng)新與完善,使它發(fā)揮更大的價(jià)值,促進(jìn)建筑工程的不斷建設(shè)與發(fā)展,進(jìn)而帶動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。
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