集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)依托于哪個網(wǎng)絡(luò)平臺？

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

在建設(shè)知識管理系統(tǒng)是在合適的時間、合適的地點(diǎn)辦一件合適的事情。對于知識管理系統(tǒng)，我有幾點(diǎn)不成熟的意見，懇請站長能夠給予批評指正。
第一、 關(guān)于知識管理系統(tǒng)所依托的網(wǎng)絡(luò)平臺
集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)依托于哪個網(wǎng)絡(luò)平臺，是公安網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)或獨(dú)立的局域網(wǎng)絡(luò)，建議書中并沒有詳細(xì)提及，如果依托于公安網(wǎng)絡(luò)，相關(guān)的資料和信息安全能得到有效保障，但對外公布的信息以及為船務(wù)公司、船舶代理公司提供應(yīng)用平臺進(jìn)行資料申報、自助培訓(xùn)、問卷調(diào)查及意見反饋等模塊較難實(shí)現(xiàn)，也不方便民警在家里或休息時間就可以登錄系統(tǒng)，了解資訊，使知識管理系統(tǒng)使用范圍無法得到更大的推廣。如果依托互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，上述問題能得到較好解決，但如何防止信息泄密，會成為重要的問題。因此我認(rèn)為知識管理系統(tǒng)應(yīng)依托哪個網(wǎng)絡(luò)平臺，或者在公安網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)同時搭建，是建設(shè)OA系統(tǒng)要解決的重要問題。
第二、 建立相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限管理制度
知識管理系統(tǒng)平臺可使用6類共15個基本功能模塊，可以說應(yīng)用十分廣泛。因此我建議應(yīng)及早建立一套相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限管理制度，從站領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦民警、執(zhí)勤隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、普通民警，根據(jù)每人自身的工作任務(wù)制定相應(yīng)職責(zé)和使用權(quán)限，并確定工作流程，待知識管理系統(tǒng)建成后，每名民警依據(jù)管理制度進(jìn)行操作，可以有效地減少與系統(tǒng)的磨合時間，盡早地發(fā)揮知識管理系統(tǒng)的效能。建議可以參照目前公安網(wǎng)查詢戶籍以及犯罪信息的做法，每一名民警都配發(fā)一個屬于自己的數(shù)字證書（U盤），要登錄系統(tǒng)需插入U盤，進(jìn)行數(shù)字簽名才能應(yīng)用相關(guān)的功能，即保證了系統(tǒng)的管理的嚴(yán)密性也有利于相關(guān)責(zé)任的劃分和厘清。
第三、 知識管理系統(tǒng)的應(yīng)用建議
知識管理系統(tǒng)的建設(shè)除建議書所提供的上述功能模塊外，我建議在信息交流溝通類可以增加建設(shè)一個門戶網(wǎng)站，作為對外信息發(fā)布的平臺。并建立一個視頻會議系統(tǒng)，集團(tuán)OA實(shí)現(xiàn)在知識管理平臺上可以進(jìn)行遠(yuǎn)程的視頻會議和視頻會話。在信息發(fā)布模塊，除相關(guān)的新聞外，還可以將日常辦公會議紀(jì)要以及按照《政府信息公開條例》需進(jìn)行公布的信息進(jìn)行公開發(fā)布。此外，建設(shè)口岸證件管理和船舶備案情況功能，一方面方便相關(guān)公司了解證件辦理進(jìn)度，也方便執(zhí)勤隊(duì)對進(jìn)出碼頭的人員實(shí)施檢查。還可以建設(shè)短信通知功能，將開會通知、日常“五條禁令”和廉政教育的宣傳短信以及黨費(fèi)交納提醒通知等都納入到短信通知功能中。
“實(shí)踐出真知”，相信通過我們不斷地實(shí)踐、總結(jié)和改進(jìn)，OA辦公系統(tǒng)必將能越來越適合邊檢的工作需要，推動邊檢的電子政務(wù)建設(shè)更上一個新的臺階。