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對當初集團選型OA的經(jīng)歷記憶猶新
作為福建醫(yī)藥龍頭,從2002年成立至今,惠好醫(yī)藥成功發(fā)起了數(shù)次并購,初步構(gòu)筑了從原料種植基地、生產(chǎn)企業(yè)到醫(yī)藥銷售與物流配送為一體的醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)鏈,形成了藥品批發(fā)物流、零售連鎖及醫(yī)院純銷的齊全銷售業(yè)態(tài),奠定了其在以福州、莆田、三明三地為輻射中心的區(qū)域戰(zhàn)略布局。隨著集團化發(fā)展戰(zhàn)略的不斷清晰,以信息化來落地集團管理的思路也更加明確,而作為惠好醫(yī)藥集團的信息化領(lǐng)頭人陳子陽則親歷了惠好醫(yī)藥信息化的全部過程。
醫(yī)院OA系統(tǒng)定位:集團管控平臺
惠好醫(yī)藥信息總監(jiān)陳子陽對當初集團選型OA的經(jīng)歷記憶猶新,他說,惠好醫(yī)藥當時旗下有4個批發(fā)公司和一個四海連鎖公司,相互之間各自獨立,但從集團的層面來講,一是集團對業(yè)務(wù)公司的管控很難,二是無法發(fā)揮集團企業(yè)的優(yōu)勢,實現(xiàn)各業(yè)務(wù)板塊的資源整合。于是,2010開始,惠好醫(yī)藥開始重點關(guān)注集團管理,而信息化成為集團管理落地的一個重要方向。
在陳子陽看來,惠好醫(yī)藥的醫(yī)院OA系統(tǒng)項目,在選型之初就定義為是集團管理的一個平臺,自身的需求很明確,這讓整個選型工作少走了很多彎路。在選型過程中,陳子陽從品牌、口碑、市場占有率等硬性指標入手篩選了醫(yī)療行業(yè)OA軟件、用友、頂點、通達等多家國內(nèi)比較靠前的OA廠商,而經(jīng)過第一輪的調(diào)研發(fā)現(xiàn),當時絕大多數(shù)的OA在拓展性和靈活性上不盡人意,醫(yī)療行業(yè)OA軟件在內(nèi)的三家廠商則進入第二輪pk,最終在性價比、實施風(fēng)險可控性、服務(wù)能力的綜合考量下,醫(yī)療行業(yè)OA軟件OA 成果進駐惠好醫(yī)藥。“我們當時選型,不只是一個簡單的OA,必須是一個平臺化的概念,必須能夠允許和很好地支持自主開發(fā)、接口實現(xiàn)等等。”陳子陽這樣總結(jié)惠好醫(yī)藥的選型標準。
數(shù)據(jù)報表為經(jīng)營護航
以前各業(yè)務(wù)板塊的經(jīng)營數(shù)據(jù),比如批發(fā)公司的經(jīng)營數(shù)據(jù),購進、銷售、庫存、應(yīng)付、應(yīng)收。每個月統(tǒng)計提交一次,往往老板看到報表發(fā)現(xiàn)問題的時候,已經(jīng)晚了;或者甚至很多時候,老板最后拿到的數(shù)據(jù)是失實的、錯誤的?,F(xiàn)在通過醫(yī)院OA系統(tǒng)的報表抓取和呈現(xiàn),是實時同步的一個概念,想什么時候看就什么時候看,是第一手、準確的信息,這樣帶來的好處是,老板能夠在第一時間獲取經(jīng)營數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)問題,并且同時也減輕了各板塊手工制作報表的壓力。對報表的管理價值,陳子陽做了個很貼切的比喻,“如果說老板是掌舵手,那么經(jīng)營報表就好比是護航者一樣”。
在陳子陽看來,醫(yī)院OA系統(tǒng)不僅為管理者提供一個很好的平臺,也讓上下游之間的協(xié)作更加緊密。比如說遇到下游客戶把貨退到倉庫的情況,這個時候相應(yīng)的采購就要去協(xié)調(diào)是否把貨品退貨到上游。在沒有系統(tǒng)之前,這個環(huán)節(jié)經(jīng)常銜接不上,推諉扯皮也是常有的事兒。但是這個流程放在醫(yī)院OA系統(tǒng)平臺上,大家都很清楚地能看到怎么去協(xié)作把整個事情處理掉。
談IT規(guī)劃:著眼當下從需求出發(fā)
據(jù)惠好醫(yī)藥信息總監(jiān)陳子陽介紹,目前,在集團層面以醫(yī)院OA系統(tǒng)為代表的信息化系統(tǒng)已經(jīng)開始實踐與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合,比如OA與erp系統(tǒng)整合業(yè)務(wù)流審批,與財務(wù)集成實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算、費用控制等。而在當下,惠好醫(yī)藥有兩個需要解決的課題,一是ERP(業(yè)務(wù)系統(tǒng))不統(tǒng)一、業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自獨立的問題;除此之外,數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)中心的構(gòu)建也是惠好醫(yī)藥近期信息化的重要內(nèi)容。陳子陽坦言,信息化一方面要承擔(dān)集團管控,另一方面要服務(wù)于戰(zhàn)略和決策,通過數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘的技術(shù),實現(xiàn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的逐級穿透,幫助管理者準確把脈企業(yè)的日常運營,才是信息化的最終本質(zhì)。
- 1對當初集團選型OA的經(jīng)歷記憶猶新
- 2集團型OA辦公系統(tǒng),協(xié)同體現(xiàn)重要作用
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- 20長春宇顯集團OA項目順利驗收
- 21OA軟件數(shù)字化管理系統(tǒng)應(yīng)用的第三重境界
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- 26長春塵跡信息技術(shù)股份有限公司項目已成功驗收
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