庫存商品明細(xì)賬的設(shè)置

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

      明細(xì)賬的設(shè)置有三賬分設(shè)、兩賬合一、三賬合一。這三個(gè)明細(xì)賬都是為做好庫存商品登記而設(shè)的明細(xì)賬，但登記方法不同。
     按照既要滿足業(yè)務(wù)、財(cái)會(huì)和倉庫部門所需要的資料，又要保護(hù)商品安全和簡化核算手續(xù)的要求，批發(fā)商品庫存明細(xì)賬有三種設(shè)置方法：
　1．三賬分設(shè)，即業(yè)務(wù)部門、會(huì)計(jì)部門和倉庫部門各設(shè)一套庫存商品明細(xì)賬。業(yè)務(wù)部門設(shè)商品調(diào)撥賬，登記商品數(shù)量，掌握庫存商品的“可調(diào)庫存”，憑以辦理商品的購進(jìn)、銷售、調(diào)撥的開單工作；會(huì)計(jì)部門設(shè)商品明細(xì)賬，登記進(jìn)價(jià)金額和數(shù)量，核算“會(huì)計(jì)庫存”，憑以掌握考核商品資金運(yùn)用和周轉(zhuǎn)情況，計(jì)算商品銷售成本，控制業(yè)務(wù)和倉庫部門的商品賬；倉庫部門設(shè)商品保管賬，登記商品數(shù)量，掌握商品“保管庫存”，憑以保管商品，辦理發(fā)貨，安排倉位。另外，在堆放商品處，設(shè)置商品堆垛掛卡，以隨時(shí)掌握各堆商品的存量。“三賬分設(shè)”體系比較完整，但商品明細(xì)賬的登記工作重復(fù)，而且因商品增加、減少的憑證在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)時(shí)間不一，口徑各異，核對賬目較為困難。
　2．兩賬合一，即業(yè)務(wù)部門、會(huì)計(jì)部門合設(shè)一套庫存商品明細(xì)賬。有些企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和會(huì)計(jì)部門在同一場所辦公，可將業(yè)務(wù)部門的商品調(diào)撥賬與會(huì)計(jì)部門的商品明細(xì)賬合并為一套賬，放在業(yè)務(wù)部門。倉庫部門則單獨(dú)設(shè)置商品保管賬，商品堆放處仍設(shè)數(shù)量卡。
　3．三賬合一，即業(yè)務(wù)部門、會(huì)計(jì)部門、倉庫部門合設(shè)一套賬。這樣設(shè)置商品明細(xì)賬的方法適用于“前店后倉”的企業(yè)，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、倉庫三個(gè)部門同在一個(gè)場所合并辦公，共同使用一本賬。
?。ǘ齑嫔唐访骷?xì)賬的分戶
　庫存商品明細(xì)賬一般有三種分戶方法：
　1．按商品的編號(hào)、品名、規(guī)格和等級分戶。這種分戶方法，能使每一種商品的進(jìn)、銷、存情況集中、全面地反映在一個(gè)賬戶中。但不便于按批次計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售進(jìn)價(jià)成本。其登記方法如下：
　（1）“增加欄”。“購進(jìn)數(shù)量”欄登記驗(yàn)收入庫的商品數(shù)量，“其他數(shù)量”欄登記非購進(jìn)而收入的商品數(shù)量，如加工成品收回、商品溢余等。購進(jìn)商品的單價(jià)和金額分別記入“單價(jià)”、“金額”欄。
　（2）“減少欄”。“銷售數(shù)量”欄登記銷售商品的數(shù)量，“其他數(shù)量”欄登記非銷售而減少的商品數(shù)量，如商品短缺、加工商品發(fā)出等。“銷售”欄是否要同時(shí)登記單價(jià)和金額，要根據(jù)計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本的方法而定。銷售商品退回或購貨方拒收商品，要在“銷售數(shù)量”欄中用紅字注銷，“其他”欄同時(shí)登記單價(jià)和金額。
　（3）“結(jié)存欄”。根據(jù)“增加”欄和“減少”欄登記的數(shù)量，隨時(shí)計(jì)算出結(jié)存數(shù)量，記入“結(jié)存數(shù)量”欄。
?。?）“存放地點(diǎn)”欄按商品進(jìn)、銷貨憑證的數(shù)量，隨時(shí)計(jì)算和登入該存放倉庫的數(shù)量欄。
　2．按商品的編號(hào)、品名、規(guī)格、等級結(jié)合進(jìn)貨單價(jià)分戶。這種分戶方法便于計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本，但賬頁使用的數(shù)量較多。
　3．按商品的編號(hào)、品名、規(guī)格、等級結(jié)合進(jìn)貨批次分戶。這種分戶方法適用于整批進(jìn)、整批出的商品。
　（三）商品類目賬的設(shè)置
　　商品品種較多的大型企業(yè)，為加強(qiáng)大類商品控制，便于商品明細(xì)賬的核對工作，可設(shè)置商品類目賬。商品類目賬一般根據(jù)進(jìn)、銷貨憑證按商品大類進(jìn)行匯總登記。其格式為三欄式，一般只登記金額，不登記數(shù)量。如商品類別計(jì)量單位相同，也可增設(shè)數(shù)量欄，同時(shí)登記數(shù)量。
     這三個(gè)賬目可根據(jù)公司庫存商品的需要增設(shè)不同的下級明細(xì)欄，數(shù)量欄等。個(gè)別商品涉及到金額的還可以設(shè)置金額明細(xì)欄。