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離任審計(jì)的特殊方法
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離任審計(jì)是一項(xiàng)綜合性審計(jì),涉及的范圍比較廣泛。因此,在實(shí)施離任審計(jì)的過(guò)程中,除了采用一些基本方法外,還要使用一些為其所特有的審計(jì)方法,以滿足收集審計(jì)證據(jù)的需要。這些方法主要有ABC分析法、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)法、綜合評(píng)分法、金額法等。
(一)ABC分析法
ABC分析法的基本原理是將影響經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種因素,按影響程度的大小劃分為A、B、C三類,區(qū)別主次,分類管理,把握重點(diǎn),兼顧一般,以達(dá)到用較少投入獲得較多收益的目的。
ABC分析法在離任審計(jì)工作中的應(yīng)用,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
一是對(duì)被審計(jì)單位管理控制進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位管理控制薄弱環(huán)節(jié),據(jù)以做出評(píng)價(jià)或提出建議,主要運(yùn)用于管理責(zé)任審計(jì)。
二是對(duì)審計(jì)工作管理控制進(jìn)行分析。為了合理地分配和使用有限的審計(jì)資源、提高審計(jì)效率,可將ABC分析法的原理運(yùn)用于審計(jì)工作管理控制:即可將審計(jì)對(duì)象、審計(jì)內(nèi)容或?qū)徲?jì)資料分為ABC三類,對(duì)于“關(guān)鍵的少數(shù)”(A類)和“一般的多數(shù)”(BC類),分別給予重點(diǎn)管理和一般管理,從而提高審計(jì)效率。
(二)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)法
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)法是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖的形式,來(lái)表達(dá)一項(xiàng)工程或生產(chǎn)項(xiàng)目的計(jì)劃安排,并利用系統(tǒng)論的科學(xué)方法來(lái)組織、協(xié)調(diào)和控制該項(xiàng)工程或生產(chǎn)的進(jìn)度和成本,以確保達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的一種科學(xué)管理技術(shù),因而又稱為“成本計(jì)劃評(píng)審法”。其工作原理是:
(1)在編制工程或生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),充分利用網(wǎng)絡(luò)圖,使之能反映各項(xiàng)工作的順序和相互關(guān)系。
(2)分析各項(xiàng)工作或作業(yè)在網(wǎng)絡(luò)圖中的地位,從中找出關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路。
(3)預(yù)計(jì)正常時(shí)間和趕工時(shí)間、正常成本和趕工成本。
(4)不斷改善網(wǎng)絡(luò)圖,得到優(yōu)化方案。
(5)反復(fù)調(diào)整跟蹤控制,保證既能按預(yù)定目標(biāo)完成計(jì)劃,以能降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益。
審計(jì)人員可利用這種方法對(duì)被審計(jì)單位控制活動(dòng)進(jìn)行分析,也可用該方法計(jì)劃和組織大型企業(yè)集團(tuán)的離任審計(jì)業(yè)務(wù)。
(三)綜合評(píng)分法
在離任審計(jì)中,審計(jì)人員應(yīng)對(duì)被審計(jì)單位和責(zé)任人的財(cái)務(wù)責(zé)任、管理責(zé)任、法紀(jì)責(zé)任和社會(huì)責(zé)任的履行情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),為了使評(píng)價(jià)結(jié)果具有一定的客觀性、可信性、和可比性,審計(jì)人員可以使用綜合評(píng)分法進(jìn)行評(píng)價(jià)。
具體做法如下:
(1)將所有需要評(píng)價(jià)的內(nèi)容按其性質(zhì)分類,可分成如上四類,每一類即為一個(gè)部分。
(2)將各部分內(nèi)容按其重要性分別給以一定的權(quán)數(shù)。如將100分分給上述四部分內(nèi)容,每一部分內(nèi)容所占的分?jǐn)?shù)可以不相等。例如,可以給財(cái)務(wù)責(zé)任和管理責(zé)任各分配40分,給法紀(jì)責(zé)任和社會(huì)責(zé)任各分配10分。
(3)再把每一部分內(nèi)容分解成不同的評(píng)價(jià)指標(biāo),并給予一定的評(píng)分。若達(dá)到或完成該項(xiàng)指標(biāo),即可獲得該項(xiàng)分?jǐn)?shù);如果沒(méi)有達(dá)到或超額完成該項(xiàng)指標(biāo),可視具體情況扣減或增加分?jǐn)?shù)。
(4)將各個(gè)部分所得的分?jǐn)?shù)相加,即得到全部評(píng)價(jià)內(nèi)容的分?jǐn)?shù)。將這個(gè)分?jǐn)?shù)與預(yù)先規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,即可對(duì)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況做出全面的評(píng)價(jià)。
在實(shí)際運(yùn)用該方法時(shí),審計(jì)人員應(yīng)在征求有關(guān)方面的意見和參照同行業(yè)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,確定評(píng)分的權(quán)數(shù)和評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn)。
(四)金額法
金額法是將原來(lái)難以進(jìn)行定量分析的管理得失數(shù)量化,用貨幣數(shù)量來(lái)計(jì)算表述的方法。運(yùn)用這種方法可以使抽象的問(wèn)題數(shù)量化,從而使企業(yè)管理人員清楚了解改進(jìn)管理工作與提高經(jīng)濟(jì)效益潛力之間的關(guān)系,也可使審計(jì)人員獲得評(píng)價(jià)被審計(jì)單位管理素質(zhì)、管理水平和管理效率的審計(jì)證據(jù)。例如:由于被審計(jì)單位存貨管理失控,致使大批原材料損壞變質(zhì),造成停工,對(duì)于管理失控帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,可通過(guò)直接計(jì)算臨時(shí)緊急購(gòu)料的額外支出、支付加班生產(chǎn)的加班費(fèi)和延誤供貨而支付的賠償金等來(lái)反映。
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