OA軟件替換的代價(jià)將是購(gòu)買(mǎi)軟件成本的N倍

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OA軟件替換的代價(jià)評(píng)估
    在經(jīng)歷失敗后為了“節(jié)省”成本和降低損失，部分用戶想到放棄和現(xiàn)有的軟件公司合作，讓第三方的OA軟件公司在現(xiàn)有的OA基礎(chǔ)上進(jìn)行開(kāi)發(fā)，稍微懂一點(diǎn)軟件只是的人都知道，這個(gè)代價(jià)非常大甚至是幾乎不可能，如果想繼續(xù)實(shí)施OA那么只能進(jìn)行OA軟件替換，重新實(shí)施OA系統(tǒng)并將歷史數(shù)據(jù)遷移到新的OA系統(tǒng)中。
    OA軟件替換涉及到與原有數(shù)據(jù)的整合，也改變了員工現(xiàn)有的軟件使用習(xí)慣，而且OA管理軟件本身體現(xiàn)的是管理思想，更換軟件的同時(shí)，需要大規(guī)模調(diào)整企業(yè)的管理流程。所以，OA軟件替換的代價(jià)將是購(gòu)買(mǎi)軟件成本的N倍。
    OA軟件替換后，用戶需要花時(shí)間和新的軟件廠商進(jìn)行合作，需要重新經(jīng)歷一個(gè)比較長(zhǎng)的周期來(lái)進(jìn)行OA系統(tǒng)的實(shí)施，包括需求分析、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和測(cè)試，用戶培訓(xùn)等。用戶損失不僅僅是軟件的購(gòu)買(mǎi)代價(jià)，更為重要的是時(shí)間和發(fā)展機(jī)會(huì)的喪失。OA的應(yīng)用是一個(gè)由淺入深、由簡(jiǎn)到繁和逐步深化的過(guò)程，同時(shí)用戶自身也需在在此過(guò)程中不斷積累和提升信息化的經(jīng)驗(yàn)，要想OA應(yīng)用到達(dá)比較好的效果，這是一個(gè)不可跨越的過(guò)程。

    目前市面上的OA軟件多而且同質(zhì)化程度高，OA產(chǎn)品良莠不齊一般用戶難以鑒別，眾多的OA軟件廠商以及參差不齊價(jià)格也讓很多用戶無(wú)所適從，在進(jìn)行OA軟件的選型時(shí)，需要從軟件的技術(shù)架構(gòu)，功能、易用性、適用性、安全性、穩(wěn)定性、軟件廠商的服務(wù)等多個(gè)方面進(jìn)行綜合評(píng)估，避免因?yàn)殄e(cuò)誤的OA選型導(dǎo)致OA軟件替換，以及由此帶來(lái)的損失。