2013軟件產(chǎn)業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻，軟件商和渠道商正在積極尋求新環(huán)境下的轉(zhuǎn)型之路和發(fā)展之道

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  檔案管理是一項(xiàng)作業(yè)量較大的工作，其內(nèi)容復(fù)雜繁瑣，必須安排專(zhuān)人進(jìn)行負(fù)責(zé)。同時(shí)檔案因其需要長(zhǎng)期保存、不定時(shí)查閱，所以在物理上也需要進(jìn)行小心保存。對(duì)此，泛普OA選擇突破檔案的物理形態(tài)，開(kāi)發(fā)了檔案管理模塊，用簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)進(jìn)行繁復(fù)的檔案各項(xiàng)功能操作。

       曾經(jīng)的檔案管理需要專(zhuān)門(mén)的大型部門(mén)負(fù)責(zé)，有自己的庫(kù)房，甚至需要恒溫恒濕的環(huán)境，所以會(huì)耗費(fèi)大量能源。當(dāng)前，我國(guó)已將電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個(gè)時(shí)期國(guó)家信息化的重點(diǎn)，這為檔案管理信息化的發(fā)展提供了極好的機(jī)遇。2001年8月在“國(guó)家863計(jì)劃十五周年成就展覽會(huì)”上展出的“國(guó)務(wù)院絕密文檔管理系統(tǒng)”標(biāo)志著政府公文、檔案管理信息化進(jìn)入了一個(gè)嶄新的發(fā)展階段。

       泛普OA響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，將檔案信息化管理。為了讓人員上手更加容易，檔案管理沿用了紙質(zhì)檔案的各項(xiàng)專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)，檔案分為卷庫(kù)、案卷、文件三個(gè)級(jí)別，使得檔案整理更加明了。分類(lèi)管理也明確了人員任務(wù)分工，工作交集少，提高了工作效率。

       面對(duì)一些公司提出檔案需要經(jīng)常借閱的需求，泛普OA提供了案卷借閱功能，通過(guò)此項(xiàng)管理，軟件借閱的請(qǐng)求、批示等工作都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行。同時(shí)，檔案的去向、借閱人也可以被記錄，方便檔案追蹤。

       檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄，是一個(gè)單位的歷史，是存在的證明，每個(gè)人、每個(gè)單位都有檔案；每份檔案都需要被合理的安排放置。檔案管理是一件繁瑣但是必不可少的工作，一個(gè)成功的企業(yè)家可以通過(guò)看各類(lèi)檔案獲取自己需要了解的事情。檔案也是信息的載體，21世紀(jì)是信息化的世紀(jì)，不能方便共享信息、不能快速獲取信息的企業(yè)是非常難立足的。

       泛普OA一直非常重視信息資源的共享，多個(gè)模塊都涉及到簡(jiǎn)化信息共享內(nèi)容。檔案作為信息共享中的最重大的部分，泛普OA選擇單獨(dú)制定一個(gè)模塊服務(wù)于檔案共享。

       隨著一個(gè)企業(yè)越來(lái)越龐大，歷史越來(lái)越長(zhǎng)，其檔案必定越來(lái)越多。在沒(méi)有科學(xué)的檔案管理軟件的時(shí)候，管理者不得不放棄一些自認(rèn)為已經(jīng)過(guò)期失效的檔案，而留存自己一些自認(rèn)為有用的檔案。但是放棄檔案的時(shí)候，不僅自己可能會(huì)覺(jué)得可惜，更有可能在需要的時(shí)候找不到合適的檔案。這個(gè)時(shí)候一個(gè)優(yōu)秀的檔案信息管理軟件是必不可少的。泛普OA選擇做根據(jù)企業(yè)需要，讓企業(yè)上手快、使用方便，在可行的條件下，讓檔案管理更加便利。
熱點(diǎn)導(dǎo)讀：2013軟件產(chǎn)業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻，軟件商和渠道商正在積極尋求新環(huán)境下的轉(zhuǎn)型之路和發(fā)展之道，謀求實(shí)現(xiàn)新的競(jìng)爭(zhēng)格局。由中國(guó)軟件網(wǎng)和各地軟件行業(yè)協(xié)會(huì)主辦的主題為“產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型 渠道升級(jí)”的第六屆中國(guó)軟件渠道大會(huì)將于5月28、6月18日和6月20日分別在北京、上海和廣州召開(kāi)，此次大會(huì)將有共計(jì)100家金牌渠道商、600家渠道商到會(huì)，打造“中國(guó)軟件產(chǎn)品捆綁銷(xiāo)售聯(lián)盟”并且評(píng)選出“中國(guó)軟件渠道最佳滿意度大獎(jiǎng)”、“中國(guó)軟件金牌渠道”，敬請(qǐng)期待。