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OA系統(tǒng)支持外部的訪問。那么這應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)呢?
OA系統(tǒng)的外部訪問是相對于用戶單位內(nèi)部(局域網(wǎng))訪問而言的,是指在外部可以訪問統(tǒng)一的OA系統(tǒng)(這點(diǎn)很重要,有別于多個分支機(jī)構(gòu)使用多套OA系統(tǒng)),由于一些企業(yè)存在分支機(jī)構(gòu)或需要支持移動辦公,需要OA系統(tǒng)支持外部的訪問。那么這應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)呢。
一、以下情況需要OA系統(tǒng)外部訪問
1、用戶單位存在分支機(jī)構(gòu),需要異地辦公的支持
2、移動辦公的需要,對外出人員使用移動設(shè)備辦公的支持。
二、實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)外部訪問的基本條件
1、OA系統(tǒng)是最好基于B/S架構(gòu)的,系統(tǒng)集中部署在OA服務(wù)器上,客戶機(jī)無需安裝專用軟件采用瀏覽器訪問,系統(tǒng)容易維護(hù)和管理?;贐/S架構(gòu)的OA系統(tǒng)遷移非常方便,如果不更換OA服務(wù)器,直接改變OA服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境即可。如果更換服務(wù)器,則需要進(jìn)行OA服務(wù)器和OA系統(tǒng)的重新安裝,同時進(jìn)行數(shù)據(jù)的遷移即可。
2、OA服務(wù)可以部署在用戶單位內(nèi)部或外部,具體依據(jù)情況而定
1) OA服務(wù)器部署在外網(wǎng)上
這種情況適合于用戶單位外地有大量的分支機(jī)構(gòu)或辦事處,OA服務(wù)器需部署在外網(wǎng)上。可以采用主機(jī)托管的方式,可以將OA服務(wù)器托管在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商的機(jī)房中;對于有條件的可以將專線接入到用戶單位內(nèi)部,這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)訪問,也可以同時實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)訪問。
接入專線的成本比較高,主機(jī)托管的成本相對低些。這種模式同時可以支持OA移動辦公和手機(jī)OA。由于系統(tǒng)部署在外部環(huán)境,OA系統(tǒng)安全性方面就變得非常重要,需要增加安全性方面的投入。
2) OA服務(wù)器部署在內(nèi)網(wǎng),內(nèi)部和外部都可以訪問
這種情況是大部分用戶單位都是在內(nèi)部網(wǎng)內(nèi)訪問,同時需支持外部用戶訪問;此時可以將OA服務(wù)器部署在用戶單位內(nèi)部,在網(wǎng)絡(luò)投入方面,可以采用以下幾種方式:
A、使用adsl+動態(tài)域名解析,這種方式用戶單位投入成本比較低,但只能是支持極少量的外部用戶訪問,如果已經(jīng)有adsl則無需再投入新的網(wǎng)絡(luò)資源。
B、用戶單位接入固定IP的光纖(成本比較高)、或動態(tài)撥號光纖+動態(tài)域名解析,這種方式的特點(diǎn)是兼顧了OA系統(tǒng)的內(nèi)外網(wǎng)訪問,內(nèi)網(wǎng)訪問的速度非??臁?br />
從上可以看出實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的外部訪問的最重要的條件是Internet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,用戶單位可以根據(jù)自身的情況選擇合適的模式;而目前的OA軟件一般都是基于B/S模式的,一般主流配置的OA服務(wù)器能夠滿足一定數(shù)量的用戶訪問,對并發(fā)用戶非常多的OA項(xiàng)目可以采用多服務(wù)器集群技術(shù)。
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