中小企業(yè)信息化的時機怎樣把握？

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在許多會議或者售前與企業(yè)溝通的過程中，很多企業(yè)都會問：信息化有什么用？我們應(yīng)該什么時間進行信息化？實際上，很多企業(yè)都沒有清晰的認識到信息化的本質(zhì)，漢拓咨詢一直在引導(dǎo)企業(yè)能夠認識到：不要為了信息化而信息化，而是因為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)變革，才需要信息化來支撐！

國內(nèi)的企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)，更面對這樣的問題。中小企業(yè)要生存，要競爭，因此在不斷的進行發(fā)展和變革，以適應(yīng)愈加激烈和殘酷的市場環(huán)境。而大部分中小企業(yè)都會遇到類似的問題：過于依賴創(chuàng)始人的魅力、家族式結(jié)構(gòu)、老板拍腦袋式?jīng)Q策、粗放型管理、結(jié)果考核等等，在規(guī)模和業(yè)務(wù)發(fā)展到一定階段，便一點點的呈現(xiàn)出不同的瓶頸。所以，中小企業(yè)信息化的核心問題是企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和變革的問題，如果不進行戰(zhàn)略定位和業(yè)務(wù)變革，信息化也只是一堆無用之物。

中小企業(yè)瓶頸之一：企業(yè)文化

中小企業(yè)往往在成長初期依賴于老板的個人魅力，但隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，會越來越不適應(yīng)。沒有企業(yè)文化，將不可能打造百年老店，而創(chuàng)建企業(yè)文化，也不是一個口號或者會議的問題，而是可以通過企業(yè)內(nèi)部郵件系統(tǒng)、OA、企業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)門戶等等潛移默化的進行，只有在日常工作中點滴積累和影響的，才可能成為長久的。

中小企業(yè)瓶頸之二：管理思想

中小企業(yè)的信息化往往直接來源于企業(yè)管理者的管理思想的變化，比如企業(yè)老板最初強調(diào)資金管理、銷售與市場，再次強調(diào)質(zhì)量管理，發(fā)展一定階段又要關(guān)注成本，進入平穩(wěn)階段又開始關(guān)注客戶份額或者客戶滿意度。這些管理思想的變化，直接導(dǎo)致相關(guān)軟件系統(tǒng)的部署，比如財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、成本或者項目管理系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等等。因此，企業(yè)老板和老板的管理思想的變化才是信息化的指揮棒。

中小企業(yè)瓶頸之三：標準化

中小企業(yè)粗放習(xí)慣了，甚至手工作業(yè)、松散作業(yè)，一旦進入到工業(yè)化生產(chǎn)和質(zhì)量管理等等快速發(fā)展的要求階段時，自然就適應(yīng)不了。更多的標準化要求，讓這些手工作坊式的中小企業(yè)開始關(guān)注現(xiàn)場管理、看板管理、服務(wù)水平管理等等思想，相對應(yīng)的信息系統(tǒng)或者技術(shù)也成為輔助手段，比如自動化生產(chǎn)線監(jiān)控系統(tǒng)、制造執(zhí)行系統(tǒng)、服務(wù)水平監(jiān)控系統(tǒng)等等，這些系統(tǒng)或者技術(shù)有效的幫助企業(yè)進行標準化的艱難轉(zhuǎn)變。

中小企業(yè)瓶頸之四：流程化

在發(fā)展過程中，越來越多的問題都歸結(jié)到流程方面。中小企業(yè)往往是在一個粗放型的管理下，做什么事情沒有一定的標準和流程，從而造成產(chǎn)品質(zhì)量或者服務(wù)質(zhì)量等等都參差不齊、波動很大。每一個部門、崗位所作的事情都是一個什么流程？什么時間做？怎么做？有什么操作規(guī)范？這是可以在CRM或者企業(yè)門戶的流程管理體系中有效的進行定義和管理的，中小企業(yè)要抓住對關(guān)鍵業(yè)務(wù)的關(guān)鍵流程的管理，才能更快的發(fā)展。

中小企業(yè)瓶頸之五：組織架構(gòu)

從小企業(yè)的家族式發(fā)展起來，中小企業(yè)必然面臨對組織架構(gòu)的革命痛苦，如果不改變家族式管理，引入新鮮的血液和管理思想，必然會逐漸陳舊衰老。組織架構(gòu)意味著對職能和權(quán)責的劃分，對業(yè)務(wù)線分解的定位，建立一個高效的組織架構(gòu)體系。而這些，又無一不映射到不同的信息系統(tǒng)，比如財務(wù)、ERP和CRM、企業(yè)門戶中，而這些信息系統(tǒng)又反過來支持著企業(yè)來不斷完善先進的組織架構(gòu)。

中小企業(yè)瓶頸之六：績效考核

從老板的個人獎懲，到業(yè)績的考核，中小企業(yè)大多數(shù)是對結(jié)果的考核，只不過這個結(jié)果的考核是個人而為還是企業(yè)而為。要快速發(fā)展，健康成長，中小企業(yè)應(yīng)該同時關(guān)注過程管理，對過程進行考核，而這個過程考核，則意味著流程體系和數(shù)據(jù)采集體系，這些也都是信息化系統(tǒng)或者技術(shù)來協(xié)助分析考核的。

最后，再來看中小企業(yè)應(yīng)該如何把握信息化的時機這個問題？其實，只要你在不斷成長，你就需要不斷的需要信息化來支撐這種成長。所以，問題不在于要不要信息化？什么時間信息化？而是如何根據(jù)企業(yè)的具體情況如何做好信息化，以更好的支持企業(yè)的變革和轉(zhuǎn)型。繼續(xù)做大或者做強。（CIO時代網(wǎng)）