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服務(wù)為王 領(lǐng)會ITIL實踐之本
ITIL V3的出版已經(jīng)有一些時日。作為IT服務(wù)管理風向標,ITIL v3在吊足國內(nèi)ITIL Fans的胃口之后,依然沒有讓饑腸轆轆的他們得到一絲飽感。因為到目前為止,ITIL v3還是“只聞其聲,不見其人”,給人一種神秘兮兮的感覺。
為什么這么令人期待?還未發(fā)行就惹得眾多人等為之“眼熱”,究其原因還是ITIL v2的理論和實際可操作性之間存在一個理解的障礙。大家都知道ITIL是一個好東西,或者說是美味,但是國內(nèi)ITIL的現(xiàn)狀不要說入口品嘗,有時候就是想 動動口都感覺找不到下嘴的地方。于是,當有人告訴你ITIL v3的出現(xiàn)不僅可以解你的饞,而且還告訴你美味的制作方法和工具時,我們就沒有理由不去期待了。
強調(diào)“流程”和“最佳實踐”,那么ITIL v3強調(diào)什么?在ITIL v3中引入“服務(wù)生命周期”后,“服務(wù)”這個在ITIL v2被忽略的角色開始在ITIL中嶄露頭角,并成為ITIL v3著重強調(diào)的內(nèi)容??梢哉f,“服務(wù)生命周期”帶給ITIL一個全新視角。
在ITIL v2實踐中,更多人將精力集中在如何實現(xiàn)某一個流程和流程之間的關(guān)系,如:服務(wù)臺和事件管理之間的關(guān)系;配置管理中如何實現(xiàn)CMDB;變更管理如何與相關(guān) 流程之間的銜接等等。當我們將精力放在摸索各個流程及其相互關(guān)系的時候,卻陷入了“不識廬山真面目”的困境。我們設(shè)計流程、實現(xiàn)流程、管理流程究竟是為了 什么?也許真的需要用“旁觀者思維”跳出固有的流程思路,換個角度開闊一下視野。
這種困境不能歸罪于ITIL v2,而是我們過多地將注意力放在的流程上,而忽略了作為IT服務(wù)管理指導(dǎo)的ITIL應(yīng)該考慮的“服務(wù)”。流程也好,最佳實踐也好其目的都是為了提供更好的IT服務(wù)。ITIL v3的發(fā)布是讓ITIL回歸到IT服務(wù)的本質(zhì)。讓我們從服務(wù)管理的角度重新審視自己的IT管理流程,用生命周期的觀點來建立流程之間的順暢關(guān)系。
從ITIL v2的“流程”到ITIL v3的“服務(wù)”之間兩個不相干的內(nèi)容看似跨度很大,有悖于ITIL v3一再強調(diào)的它是ITIL v2的加強版,是對ITIL v2不足的補充和進一步解釋的說法。但實際情況果真如此嗎?
流程的定義描述了活動相互依賴和相關(guān)的順序,同時應(yīng)當具備以下的特征:流程是可度量的;流程有一個特定的結(jié)果;流程有客戶主體的存在以及流程對特定事件的響 應(yīng)。通過定義可以看出,ITIL作為IT服務(wù)管理的流程也同樣具備這些特征。流程因何而生,為誰服務(wù)又期待怎樣的結(jié)果。將流程引入服務(wù),由服務(wù)設(shè)計流程, 這才是ITIL的意義所在。
沒有人會認為IT服務(wù)提供的是人與設(shè)備之間的體驗。服務(wù)是發(fā)生在兩個或以上的人之間,是通過提供IT設(shè)備的專 業(yè)服務(wù)讓客戶體驗到IT服務(wù)提供者“專業(yè)、信賴”的主觀感受。流程是為了將更好的服務(wù)送達客戶,而更好的服務(wù)反過來又對流程提出更高的要求?!傲鞒獭钡健?服務(wù)”的轉(zhuǎn)變更多的是代表一種意識的轉(zhuǎn)變。由IT部門主導(dǎo)的流程服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛煽蛻舴?wù)需求主導(dǎo)的服務(wù)流程。
流程強調(diào)有始有終,但沒有要求一定要“始”、“終”同為一個圓點??蛻舴?wù)管理有一個概念叫做“首問負責制”,即最先受理客戶咨詢、投訴的部門或人作為首問負責的部門和人,并負責處理或督促相關(guān)部門解決客戶在使用業(yè)務(wù)時提出的各類問題。誰受理,誰就負責跟蹤到底形成服務(wù)的一個閉環(huán)。這是服務(wù)的要求,不是流程的需要。
所以,強調(diào)服務(wù)的ITIL v3將其整體框架設(shè)計成一個閉環(huán)。我們可以將此看作是宏觀層面的環(huán),從服務(wù)戰(zhàn)略、服務(wù)設(shè)計、服務(wù)轉(zhuǎn)換、服務(wù)運營和服務(wù)改進等5個層面對IT服務(wù)管理做了一個具有持續(xù)改進的循環(huán)設(shè)計。閉環(huán)的起點和終點都是IT服務(wù)管理者。
在此之外,IT服務(wù)執(zhí)行層面也存在一些閉環(huán)。這些并沒有在ITIL v3中提及。如:正常情況下,服務(wù)臺受理客戶服務(wù)請求,從受理開始到結(jié)束回訪這是一個完整的事件受理閉環(huán);當事件超出服務(wù)臺受理能力,需要升級至事件管理、問題管理甚至變更、發(fā)布再回到服務(wù)臺跟蹤回訪的過程又是一個環(huán),這個過程我們稱之為事件處理閉環(huán)。這些小的閉環(huán)起點和終點可以看作是服務(wù)臺,也可以根據(jù)實際情況另行設(shè)置。
服務(wù)閉環(huán)在提倡“服務(wù)為王”的形勢之下其實無處不在。服務(wù)生命周期的提法也是順應(yīng)了服務(wù)發(fā)展的趨勢。不論是ITIL v2還是ITIL v3,在我們潛心研究實踐的同時切不可以忘記“服務(wù)”這兩個字。(CIO時代網(wǎng))
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