OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)經營管理中承擔著非常重要的職責

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隨著市場經濟體制的深化和發(fā)展，日趨激烈的市場競爭對企業(yè)管理成熟度要求不斷提高。信息化作為固化企業(yè)管理模式的重要手段，在企業(yè)發(fā)展進程中體現出日益重要的地位。諸多跡象表明，信息化對經濟發(fā)展和管理效益起著極大提升的作用。

    的確，近幾年中國經濟的增長很大程度上來自于企業(yè)信息化建設?，F在許多企業(yè)都知道信息化建設的重要性，但是進行信息化建設需要上哪些系統(tǒng)呢？如今市場上的軟件繁多，如果說ERP是實現企業(yè)的資源效率，財務軟件實現企業(yè)資金效率，那OA辦公系統(tǒng)則是提升企業(yè)的信息效率、協(xié)作效率、辦公效率和管理效率，成為組織單位提升整體競爭能力的必需品。

    因為OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)經營管理中承擔著非常重要的職責，因此在選型過程中需要十分慎重。一旦企業(yè)在沒有做長遠規(guī)劃的前提下實施信息化系統(tǒng)，將是事倍功半，而且為后續(xù)上其他系統(tǒng)遺留了很多的集成和接口問題，這還不包括原先系統(tǒng)的升級、平臺的更換、數據遷移、網絡改造、原廠商的后續(xù)支持有沒有保障等問題。于是，很多企業(yè)在引進OA辦公系統(tǒng)時，都會有一個疑問，那就是OA辦公系統(tǒng)選型要注意什么？對此，國內領先的協(xié)同軟件廠商泛普實施經理張龍根據實踐經驗給出了以下建議：

    1、要關注OA辦公系統(tǒng)的安全性和平臺性。最好選擇java、j2ee開發(fā)的平臺，可以部署在linux、unix等操作系統(tǒng)。

    2、要關注OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性：買OA辦公系統(tǒng)不要求功能有多少，其實現在市面上OA辦公系統(tǒng)的功能大同小異，我們需要的是它的穩(wěn)定性，不要因為并發(fā)多、數據多，導致系統(tǒng)不能正常使用。

    3、要關注OA辦公系統(tǒng)的易用性：OA辦公系統(tǒng)是大眾化的軟件，一個企業(yè)從底層員工到高層，信息化水平參差不齊，要讓大家真正把OA辦公系統(tǒng)當做一個工具去使用，就需要OA辦公系統(tǒng)有足夠高的易用性。

    4、要關注OA辦公系統(tǒng)廠商的穩(wěn)定性：OA辦公系統(tǒng)不是一錘子買賣，拋開功能升級不說，就是我們用的電腦、瀏覽器、手機每年都有N個版本，如果沒有廠商支持升級，OA辦公系統(tǒng)在現有的設備上是運用不起來的。