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如何有效的做好服裝店商品盤點(diǎn)工作?
一、商品盤點(diǎn)的目的
1、控制存貨,存貨直接影響到商品的周轉(zhuǎn)率及資金的周轉(zhuǎn),通過實(shí)際的盤點(diǎn)并與賬面上的存貨對比,經(jīng)營者除可確實(shí)掌握該店實(shí)際的存貨,還可借助比較盤損盈,為作決策時參考。
2、掌握損益正確的盤點(diǎn)作業(yè),能計(jì)算出該店真正的“成本率”及“毛利率”,此兩項(xiàng)是反映服裝店?duì)I運(yùn)的關(guān)鍵指標(biāo),透過這兩個指標(biāo)能真正掌握專賣店經(jīng)營的實(shí)際效果。
二、盤點(diǎn)作業(yè)流程
三、盤點(diǎn)計(jì)算方法
(一)帳面存貨盤點(diǎn)
會計(jì)將前后盤點(diǎn)這一段時期的進(jìn)貨簽收單的成本價與銷售價分別累計(jì)加總;退貨簽收單的成本價與便利價分別累計(jì)加總;價格變動表、報(bào)廢明細(xì)表的便利價分墨U累計(jì)加總;以及A賬與B賬的成本價與便利價分別累計(jì)加總。
(二)實(shí)際存貨盤點(diǎn)
實(shí)際存貨盤點(diǎn)公式如下:
實(shí)際盤點(diǎn)金額(A)=盤點(diǎn)前收銀機(jī)當(dāng)日的營業(yè)額(Y)十盤點(diǎn)時所計(jì)算的存貨金額(P)—盤點(diǎn)中的營業(yè)額的二分之一(Z/2)。
(三)盤損盈計(jì)算
盤點(diǎn)最終目的在于店內(nèi)的盤損盈,計(jì)算出合理的成本率,才能進(jìn)一步編制正確的損益表。從理論上來看,賬面的金額應(yīng)該等于實(shí)際盤點(diǎn)金額。盤損盈(K)=實(shí)際盤點(diǎn)金額(A)-帳面金額(E)若結(jié)果是負(fù)數(shù)則為盤損,正數(shù)則為盤盈。
四、盤點(diǎn)損失的原因
實(shí)地盤點(diǎn)是庫存作業(yè)中很重要的一環(huán),尤其高單價的服裝店更應(yīng)加強(qiáng)。一般服裝店業(yè)者可采取歇業(yè)當(dāng)日或某一日做整個店面及倉庫的實(shí)地盤點(diǎn)工作,隊(duì)單名、部門、貨架類別來調(diào)查、清算實(shí)際庫存。要使落實(shí)盤點(diǎn)工作,使盤點(diǎn)數(shù)與金額能達(dá)到正確,則人員的事前培訓(xùn)、組織及程序是不可忽略的。門市盤點(diǎn)工作經(jīng)過種種的繁瑣程序后,終于將盤點(diǎn)金額算出,實(shí)地庫存與賬面庫存一定會產(chǎn)生差異,其差異原因有:
1)商品盤點(diǎn)錯誤。
2)收銀作業(yè)錯誤。
3)商品變價手續(xù)錯誤。
4)折扣記錄不實(shí)。
5)定價錯誤。
6)移轉(zhuǎn)手續(xù)錯誤。
7)遞送發(fā)票、填寫發(fā)票錯誤。
8)進(jìn)貨、出貨、退貨錯誤。
9)顧客偷竊。
10)員工偷竊。
經(jīng)營服裝業(yè)者應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,檢討其錯誤原因,并針對其錯誤原因加強(qiáng)管理,使損失降至最低。盤點(diǎn)作業(yè)最終的目的是核算存貨是否正確?損失是否在合理的范圍內(nèi)?為求數(shù)字正確,在盤點(diǎn)的過程中,不能更改數(shù)字。若需要更正數(shù)字,亦需遵守規(guī)定處理。盤點(diǎn)后的懲罰是必須的,若盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)存貨不但沒有損失反而有多余,亦需特別注意多余的原因,必要時整個會計(jì)制度需重新檢討,因?yàn)楸P盈也是不正確的。整個盤點(diǎn)作業(yè)結(jié)束后,損失、賞罰均已實(shí)行,再來就是檢討整個會計(jì)作業(yè)流程,是否有需要改善的地方?有哪些地方查核功能發(fā)揮不夠?會計(jì)作業(yè)若適時調(diào)整,則公司內(nèi)部管理、控制就可以趨于完美無缺了。
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