當(dāng)前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 泛普服務(wù)體系 > 泛普博客
信息化條件下的采購決策
摘要:在經(jīng)濟全球化的今天,工廠之間的競爭變得日趨激烈,在復(fù)雜的市場環(huán)境下,作為與工廠物料供應(yīng)保障和物料成本控制緊密相關(guān)的采購,更是肩負重任。只有在實際應(yīng)用過程中,借助采購管理系統(tǒng)這個信息平臺,不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力,加強溝通和協(xié)調(diào),關(guān)鍵的時候做出正確的采購決策,才能減少生產(chǎn)缺料、倉庫積料等現(xiàn)象的產(chǎn)生。
在經(jīng)濟全球化的今天,工廠之間的競爭變得日趨激烈,在復(fù)雜的市場環(huán)境下,作為與工廠物料供應(yīng)保障和物料成本控制緊密相關(guān)的采購,更是肩負重任。采購管理系統(tǒng)的實施,將采購員從繁重重復(fù)手工統(tǒng)計的工作中解放出來,但同時提高了采購員對供應(yīng)商管理的要求,也提高了他們對采購管理系統(tǒng)采購參數(shù)維護的要求。為了杜絕停工待料、不良品頻繁的退換、退貨、物料呆滯等影響生產(chǎn)效率事件的發(fā)生,所有的采購員都責(zé)無旁貸,他們必須有較高的職業(yè)素質(zhì),在關(guān)鍵的時候能夠做出正確的決策,從而保證工廠物料供應(yīng)的順暢。
選擇合適的供應(yīng)商是做好采購工作的前提條件。在當(dāng)前追求雙贏的時代里,供應(yīng)商與企業(yè)的關(guān)系不再是單純的買賣關(guān)系,工廠間的競爭已經(jīng)逐步延伸到對優(yōu)秀供應(yīng)商的競爭。供應(yīng)商作為企業(yè)的一種寶貴資源,越來越得到眾多公司領(lǐng)導(dǎo)層的重視。那么,在采購管理系統(tǒng)的幫助下,采購人員如何更好的加強對供應(yīng)商的評估以及發(fā)展優(yōu)秀的供應(yīng)商?一般情況下,我們可以從供應(yīng)商配件的合格率、準(zhǔn)時交貨率、價格三個最基本的方面來進行分析。但是這三個指標(biāo)所涉及的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)非常多,如果沒有采購管理系統(tǒng)的自動統(tǒng)計分析的幫助,僅靠手工來統(tǒng)計,工作量非常大,并且還會產(chǎn)生許多錯誤,數(shù)據(jù)的質(zhì)量不可靠。要發(fā)揮采購管理系統(tǒng)的優(yōu)勢,我們必須大力挖掘采購管理系統(tǒng)的潛力。
供應(yīng)商主文件(VEID)的整理必須全面及時,同一種配件至少要選定三個以上的供貨商,供應(yīng)商代碼的設(shè)置不能重復(fù),一定要按照不同的地區(qū)來區(qū)分,最好不要給編碼賦予太多的意義,越簡單越好。并且一定要分清楚那些是合格的供應(yīng)商(Y),那些是不合格的供應(yīng)商(N),那些是臨時的供應(yīng)商(P)。面對眾多的供應(yīng)商,在系統(tǒng)里如何快速的查找,也是一個頭疼的問題,現(xiàn)在大多數(shù)的采購管理系統(tǒng)都有幾個不同層面的查詢方法,如按照物料查詢供應(yīng)商、按照供應(yīng)商名稱排序查詢、按照供應(yīng)商代碼排序查詢等。并且還要注意兩個重要數(shù)據(jù)的及時更新,一個是配件采購價格的及時更新,一個是采購提前期的及時更新,作為一個合格的供應(yīng)商,應(yīng)該在技術(shù)上不斷進步,并不斷努力壓縮產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。在此基礎(chǔ)上,需要進行二次報表的開發(fā),我們需要的是每個供應(yīng)商的配件合格率報表、準(zhǔn)時交貨率報表以及配件的成本價格曲線,采購員要通過對這些數(shù)據(jù)的分析,定期通報,作為考核供應(yīng)商的依據(jù)。
采購計劃的確定。要針對不同的物料和不同的供應(yīng)商,靈活的確定采購方法。在靠MRP驅(qū)動的制造型企業(yè),應(yīng)該選擇MRP驅(qū)動采購計劃的采購模式,按照業(yè)務(wù)訂單的需求來進行采購。這也是當(dāng)前最為普遍的采購模式。它的好處是按需采購,不會產(chǎn)生太多的庫存積壓,非常適合小批量多批次生產(chǎn)的離散制造型企業(yè)。但這種采購模式也有一些不足之處,受外界影響非常大,特別是物料質(zhì)量的穩(wěn)定性和一些獨立需求的干擾等。一旦物料的質(zhì)量出現(xiàn)波動,就會導(dǎo)致整條生產(chǎn)線都停滯下來,或者是頻繁換拉,因為倉庫并沒有庫存多余的物料,這樣對生產(chǎn)效率的影響非常大。還有就是獨立需求的影響,如工程制板的物料需求、客戶的樣品產(chǎn)生的需求等,這些會對采購管理的交貨期造成干擾。如:采購在06年2月20日下達對物料3088的采購單,交貨日期是06年3月23日,也就是說經(jīng)過MRP運算后,系統(tǒng)的需求是平衡的。但是在生產(chǎn)過程中,其前一票同樣的生產(chǎn)訂單由于該配件質(zhì)量太差,出現(xiàn)了退貨,因此,交貨期是06年3月23日的那票采購訂單需要重排采購計劃(MSG,SCH)來滿足在其前生產(chǎn)缺料的那票生產(chǎn)訂單的需要。又因為該物料的采購周期是20天,檢驗提前期是2天,再加上周日休息一天,因此,系統(tǒng)就會將06年3月23日這個交貨期提前到06年3月16日。所以,有的采購員就感到很迷茫,因為他們不知道重排采購計劃的意義。
主計劃驅(qū)動采購計劃流程圖
最小訂貨點(OPQ)驅(qū)動采購計劃的采購方法,這是一種比較粗放式的采購方法,它要求在采購管理系統(tǒng)的初始設(shè)置里預(yù)先定下一個最小庫存量,也就是安全庫存量,當(dāng)實際的庫存量低于這個最小的訂貨點的時候,系統(tǒng)就會自動跑出一定的需求,要求采購下單補充庫存。OPQ法的好處是備有一定的庫存,對一些突發(fā)的質(zhì)量事故或者是獨立需求有較強的防御作用,但較多的備用庫存會給公司的資金造成一定程度上的積壓,因此針對一些通用的易損物料,如螺絲、包裝材料、大宗板材等大多是采用最小訂貨點法。在一些業(yè)務(wù)已經(jīng)比較成熟的公司,他們的產(chǎn)品重復(fù)生產(chǎn),屬于重復(fù)訂單型生產(chǎn),也是批量小多批次的生產(chǎn),這樣給采購工作也帶來難度,剛下完同一類配件的采購訂單,過半天,系統(tǒng)里又有同樣的采購需求出現(xiàn)。面對這種情況,采購很煩,供應(yīng)商也在抱怨,同時也加大了供應(yīng)商備料生產(chǎn)的難度。針對這種情況,可以選取一攬子采購計劃的操作方式。具體操作方法是:先在采購需求建議屏幕(POAN)找到要采購的物料,在訂單下達屏幕(POMT)進行采購單價維護,并選定一攬子采購模式(Y),采購員根據(jù)物料需求的實際情況下達一份采購訂單(采購合同),然后根據(jù)工廠的不同需求日期分為不同的幾行,也就是一次性簽訂采購協(xié)議,分不同批次分批送貨。采購每次下達采購訂單,針對要一攬子采購的物料,都必須按照以上要求進行設(shè)置。
一攬子采購計劃流程圖
在實際日常工作中,生產(chǎn)經(jīng)理對采購的抱怨是最大的,這里除了涉及到正確的采購決策外,工廠內(nèi)部的配合也必不可少,采購工作除了需要供應(yīng)商鼎立支持和配合外,工廠內(nèi)部的研發(fā)部門和業(yè)務(wù)部門的支持也非常重要。有這樣一個案例:廣東省中山市一家制造企業(yè)一次由于耽誤交付訂單,客戶根據(jù)合同扣了企業(yè)2000美元。于是,老總在會議室里召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,尋找問題的根源。與會的部門包括生產(chǎn)、采購、質(zhì)檢和設(shè)計等部門。老總首先向生產(chǎn)部門的負責(zé)人發(fā)難,生產(chǎn)部門的主管兩手一攤,氣沖沖地說道:“這是由于裝配過程中,發(fā)現(xiàn)零配件的螺絲孔位都對不上號,這根本就沒有辦法生產(chǎn)?!崩峡傄宦?,眼光就移向了質(zhì)檢部門的負責(zé)人,這位主管委屈地說道:“這肯定和我們沒有關(guān)系,我們是完全按照供應(yīng)技術(shù)部門提供的圖紙驗收的,抽檢的合格率都達到了95%,沒有理由不收貨啊!”而采購部主管也是一臉無辜。這時,供應(yīng)技術(shù)部門的主管發(fā)話了:“這個問題我們部門有責(zé)任,但是在事前我已和老總說過,向客戶推遲兩個月交貨,但是被拒絕了。”原來,產(chǎn)品已開始設(shè)計一個多月了,客戶還沒有下訂單,還沒有接受設(shè)計的樣板,于是設(shè)計部門也就不敢去準(zhǔn)備相關(guān)的圖紙和技術(shù)資料,一直等到離交貨期不到20天的時候,客戶才決定簽訂單,雖然產(chǎn)品的裝配時間只需要8個小時,但是采購周期至少需要20天。這樣留給各個部門的時間都十分的緊張,圖紙也沒有校訂,整個采購的過程也沒有審核,都是忙不迭地向生產(chǎn)部門提供原材料,最終導(dǎo)致零配件的螺絲孔位不符合要求。老總一聽,說來說去,反倒是自己的責(zé)任,只能作罷。從中可以看出,采購也有左右為難的時候,如果大家對采購的工作多一份支持和配合,也許工作效率會提高很多。同時也說明,采購管理系統(tǒng)不是萬能的,事實上,有很多人為因素的影響,包括一些工程技術(shù)資料的完整性,業(yè)務(wù)資料的及時性等,我們在加強溝通的同時也要盡量減少人為因素對采購管理系統(tǒng)的干擾,盡量保證采購有足夠的時間周期。
總而言之,采購管理為企業(yè)提供的是一套融合先進的管理理念和生產(chǎn)模式的健全的完整管理體系,提供了企業(yè)達到更高層次經(jīng)營管理能力的系統(tǒng)構(gòu)架、平臺。但企業(yè)能否成功應(yīng)用這樣的管理系統(tǒng)和系統(tǒng)平臺能否達到理想的境界,則取決于企業(yè)自身素質(zhì)與條件。作為采購來說,只有在實際應(yīng)用過程中,借助采購管理系統(tǒng)這個信息平臺,不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力,加強溝通和協(xié)調(diào),關(guān)鍵的時候做出正確的采購決策,才能減少生產(chǎn)缺料、倉庫積料等現(xiàn)象的產(chǎn)生。
標(biāo)簽: 采購管理系統(tǒng) 采購管理軟件 企業(yè)采購管理 泛普采購管理軟件
更多信息請查閱泛普軟件官網(wǎng):http://m.52tianma.cn/
OA系統(tǒng)官網(wǎng):
- 1什么叫“有錢”?金山跟銀礦,都不值得羨慕!太震撼了!
- 2華夏優(yōu)職提醒您: 二級建造師講解(八)
- 3靈活性強的個性化OA系統(tǒng),能夠真正做到應(yīng)需而變
- 4調(diào)查顯示:移動應(yīng)用用戶粘性大 后來者生存不易
- 5申請美國高中文書寫作三大要點
- 6深圳首開全國電力系統(tǒng)電子商務(wù)服務(wù)平臺
- 7OA軟件是辦公事務(wù)自動化的平臺和工具,核心是信息處理自動化
- 8觀瀾有學(xué)美甲的學(xué)校嗎 龍華觀瀾尚美最好
- 9咖啡戰(zhàn)爭:麥當(dāng)勞與星巴克
- 10律師說法:改標(biāo)簽售過期食品均違法
- 11泛普OA真正地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)更加聯(lián)動、靈活
- 12CRM如何做好從報價到收銀的管理
- 13如何提升公司軟實力12法
- 14HR人力資源管理軟件-加班統(tǒng)計功能
- 15調(diào)查:一季度美國多數(shù)企業(yè)要漲薪
- 16 重慶OA軟件地產(chǎn)營銷管理軟件能做什么?
- 17ITIL價值在IT外包的雙方中突顯
- 18貴州省6名公職人員涉嫌違法違紀被調(diào)查
- 19創(chuàng)新生活模式:中庸之道
- 20小專題:如何定義你的最佳客戶
- 21外交專家:安倍想重溫“甲午舊夢”是白日夢
- 22中小企業(yè)招商全攻略
- 23什么叫執(zhí)行力?這才叫執(zhí)行力!
- 24溝通對企業(yè)管理的作用
- 25華夏優(yōu)職提醒您: 二級建造師講解(三)
- 26企業(yè)轉(zhuǎn)型期的競爭情報機會
- 27 網(wǎng)內(nèi)文章在編輯時應(yīng)注意的技巧-泛普軟件和
- 28SOA在為大規(guī)模應(yīng)用普及積累勢能
- 29泛普OA使用起來十分便捷,使企業(yè)科學(xué)規(guī)范化管理成為現(xiàn)實
- 30中小企業(yè)信息化的“西游”之路
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓