項目管理可以在協(xié)同OA軟件里面來處理嗎

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你想有效控制項目的成本嗎？

計劃成本多少？實際成本多少？當(dāng)前利潤多少？

你想實時控制項目的實施進(jìn)度嗎？

計劃進(jìn)度多少工日？實際進(jìn)度多少工日？當(dāng)前那些工作最緊迫？每天實施詳細(xì)請況如何？

你想實時監(jiān)控項目的財務(wù)狀況嗎？

應(yīng)收多少？應(yīng)付多少？哪些費用超支？

你想規(guī)范項目的組織管理嗎？

項目管理分工不明確、職責(zé)不清晰、審批不規(guī)范、異地文檔不能共享、掌握異地項目的信息困難重重！

項目的成本綜合分析和項目執(zhí)行預(yù)測不準(zhǔn)確等等。

項目預(yù)測方法不準(zhǔn)確，或者事后結(jié)算才能知道賠了還是賺了，不能有效掌控項目管理。

系統(tǒng)概述

1)在經(jīng)營上以成本控制為中心

利潤是企業(yè)生存、發(fā)展的基石，追求利潤的最大化，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營根本目的。然而，利潤就在隱藏的成本當(dāng)中。那么通過有效的成本控制，降低成本，就能實現(xiàn)利潤的最大化，也就是說對項目成本進(jìn)行科學(xué)的、嚴(yán)格的控制。

成本管理是整個系統(tǒng)實現(xiàn)閉環(huán)控制的重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)的經(jīng)營活動中，成本管理的作用是有組織地、系統(tǒng)地運(yùn)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析、考核等方法，對構(gòu)成項目成本的各種要素及影響項目成本的各個環(huán)節(jié)實施管理，以達(dá)到降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益之目的。

2)在管理上以項目為中心

項目部（基層組織單位）是現(xiàn)代企業(yè)最基本的管理單位，是企業(yè)的管理中心、成本中心、服務(wù)和協(xié)調(diào)中心。因此，企業(yè)項目管理的好壞將決定企業(yè)的興衰。如何運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)解決企業(yè)由于項目地域分散，管理控制機(jī)制滯后，信息、知識匱乏的問題，將是WTO后，企業(yè)面臨的首要問題。

針對企業(yè)項目流動性大，分散作業(yè)和集中管理的矛盾，系統(tǒng)可以通過計算機(jī)遠(yuǎn)程將進(jìn)度、資源、資源限量和資源平衡很好地結(jié)合起來，使得進(jìn)度計劃可以不再只是憑經(jīng)驗甚至是拍腦袋制定出來的定性計劃，而是基于要完成的工程量、工作量并結(jié)合施工承包商的人、材、機(jī)資源而制定出來的定量的切實可行的科學(xué)合理的進(jìn)度計劃。

3)以物流、資金流為主線

強(qiáng)化物流管理是市場競爭中提高競爭力的重要手段。物流成本在企業(yè)總成本中占有較大的比例，通過降低物流成本從而降低企業(yè)的總成本，使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。

系統(tǒng)通過優(yōu)化物流流程、提高供應(yīng)鏈的效率，降低采購成本，使企業(yè)采購“陽光化”，提高企業(yè)的競爭能力。

物流管理覆蓋了從項目開工到竣工的全部過程，以電子手段跟蹤每一張單據(jù)，從計劃單的上報直至物品出庫，每一步都可以在網(wǎng)上隨時查閱監(jiān)督和糾正，包括計劃、采購、供應(yīng)商管理、庫存、倉庫、資金、價格等。

資金是企業(yè)的命脈，資金管理幫助企業(yè)掌握資金動態(tài)流量，控制資金成本，提高資金利用效率，有效緩解墊資壓力，滿足戰(zhàn)略發(fā)展需求，為公司發(fā)展提供有效的支持平臺。

系統(tǒng)功能特點

1)多項目管理

支持多項目、單項目的多層次計劃與進(jìn)度數(shù)據(jù)，全方位反映項目實際進(jìn)展情況，可隨時追溯歷史計劃數(shù)據(jù)。

2)全面的項目計劃管理

包括項目的進(jìn)度計劃、物資計劃、設(shè)備計劃、人工計劃、成本計劃等。

3)成本分析

實現(xiàn)人工費、材料費、機(jī)械使用費、周轉(zhuǎn)材料租賃費、間接費等費用與成本控制有機(jī)結(jié)合，可從多角度、多層次分解、核算與分析；

4)開放式的接口設(shè)計

可通過EXCEL導(dǎo)入材料信息，將人從繁重的手工勞動中解脫出來，大大提高了工作效率。

5)手機(jī)短信督辦

內(nèi)置手機(jī)短信和站內(nèi)短信功能，可通過發(fā)送短信，隨時督辦業(yè)務(wù)、提醒注意事項，做到運(yùn)籌帷幄，決勝于千里之外。

6)強(qiáng)大的文檔管理

實現(xiàn)了與office的完美結(jié)合，使用可以方便的在線編輯Word、Excel文檔及存儲圖片信息。

系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)實現(xiàn)遠(yuǎn)程交流溝通和控制，以項目管理為核心，以提高工程企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，突破傳統(tǒng)的軟件獨立應(yīng)用的局限，提供一體化的多部門應(yīng)用模式和職;能型綜合管理方案。

輕松實現(xiàn)項目成本動態(tài)控制、項目成本預(yù)測（贏得值管理）、工程利潤過程管理、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)知識庫完善豐富以及工程進(jìn)度控制、合同管理、資料管理、物資管理、機(jī)械設(shè)備管理、勞動力管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、文檔處理、預(yù)（結(jié)）算管理、招投標(biāo)管理等。

安裝、使用方便，客戶端不需要做任何工作，系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中存放保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全、共享。便于系統(tǒng)的擴(kuò)充、升級。