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項(xiàng)目管理可以在協(xié)同OA軟件里面來(lái)處理嗎
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你想有效控制項(xiàng)目的成本嗎?
計(jì)劃成本多少?實(shí)際成本多少?當(dāng)前利潤(rùn)多少?
你想實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度嗎?
計(jì)劃進(jìn)度多少工日?實(shí)際進(jìn)度多少工日?當(dāng)前那些工作最緊迫?每天實(shí)施詳細(xì)請(qǐng)況如何?
你想實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況嗎?
應(yīng)收多少?應(yīng)付多少?哪些費(fèi)用超支?
你想規(guī)范項(xiàng)目的組織管理嗎?
項(xiàng)目管理分工不明確、職責(zé)不清晰、審批不規(guī)范、異地文檔不能共享、掌握異地項(xiàng)目的信息困難重重!
項(xiàng)目的成本綜合分析和項(xiàng)目執(zhí)行預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確等等。
項(xiàng)目預(yù)測(cè)方法不準(zhǔn)確,或者事后結(jié)算才能知道賠了還是賺了,不能有效掌控項(xiàng)目管理。
系統(tǒng)概述
1)在經(jīng)營(yíng)上以成本控制為中心
利潤(rùn)是企業(yè)生存、發(fā)展的基石,追求利潤(rùn)的最大化,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)根本目的。然而,利潤(rùn)就在隱藏的成本當(dāng)中。那么通過(guò)有效的成本控制,降低成本,就能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化,也就是說(shuō)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行科學(xué)的、嚴(yán)格的控制。
成本管理是整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)閉環(huán)控制的重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,成本管理的作用是有組織地、系統(tǒng)地運(yùn)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析、考核等方法,對(duì)構(gòu)成項(xiàng)目成本的各種要素及影響項(xiàng)目成本的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施管理,以達(dá)到降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益之目的。
2)在管理上以項(xiàng)目為中心
項(xiàng)目部(基層組織單位)是現(xiàn)代企業(yè)最基本的管理單位,是企業(yè)的管理中心、成本中心、服務(wù)和協(xié)調(diào)中心。因此,企業(yè)項(xiàng)目管理的好壞將決定企業(yè)的興衰。如何運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)解決企業(yè)由于項(xiàng)目地域分散,管理控制機(jī)制滯后,信息、知識(shí)匱乏的問(wèn)題,將是WTO后,企業(yè)面臨的首要問(wèn)題。
針對(duì)企業(yè)項(xiàng)目流動(dòng)性大,分散作業(yè)和集中管理的矛盾,系統(tǒng)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程將進(jìn)度、資源、資源限量和資源平衡很好地結(jié)合起來(lái),使得進(jìn)度計(jì)劃可以不再只是憑經(jīng)驗(yàn)甚至是拍腦袋制定出來(lái)的定性計(jì)劃,而是基于要完成的工程量、工作量并結(jié)合施工承包商的人、材、機(jī)資源而制定出來(lái)的定量的切實(shí)可行的科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃。
3)以物流、資金流為主線
強(qiáng)化物流管理是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。物流成本在企業(yè)總成本中占有較大的比例,通過(guò)降低物流成本從而降低企業(yè)的總成本,使企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
系統(tǒng)通過(guò)優(yōu)化物流流程、提高供應(yīng)鏈的效率,降低采購(gòu)成本,使企業(yè)采購(gòu)“陽(yáng)光化”,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
物流管理覆蓋了從項(xiàng)目開(kāi)工到竣工的全部過(guò)程,以電子手段跟蹤每一張單據(jù),從計(jì)劃單的上報(bào)直至物品出庫(kù),每一步都可以在網(wǎng)上隨時(shí)查閱監(jiān)督和糾正,包括計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)商管理、庫(kù)存、倉(cāng)庫(kù)、資金、價(jià)格等。
資金是企業(yè)的命脈,資金管理幫助企業(yè)掌握資金動(dòng)態(tài)流量,控制資金成本,提高資金利用效率,有效緩解墊資壓力,滿足戰(zhàn)略發(fā)展需求,為公司發(fā)展提供有效的支持平臺(tái)。
系統(tǒng)功能特點(diǎn)
1)多項(xiàng)目管理
支持多項(xiàng)目、單項(xiàng)目的多層次計(jì)劃與進(jìn)度數(shù)據(jù),全方位反映項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況,可隨時(shí)追溯歷史計(jì)劃數(shù)據(jù)。
2)全面的項(xiàng)目計(jì)劃管理
包括項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、物資計(jì)劃、設(shè)備計(jì)劃、人工計(jì)劃、成本計(jì)劃等。
3)成本分析
實(shí)現(xiàn)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)、間接費(fèi)等費(fèi)用與成本控制有機(jī)結(jié)合,可從多角度、多層次分解、核算與分析;
4)開(kāi)放式的接口設(shè)計(jì)
可通過(guò)EXCEL導(dǎo)入材料信息,將人從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),大大提高了工作效率。
5)手機(jī)短信督辦
內(nèi)置手機(jī)短信和站內(nèi)短信功能,可通過(guò)發(fā)送短信,隨時(shí)督辦業(yè)務(wù)、提醒注意事項(xiàng),做到運(yùn)籌帷幄,決勝于千里之外。
6)強(qiáng)大的文檔管理
實(shí)現(xiàn)了與office的完美結(jié)合,使用可以方便的在線編輯Word、Excel文檔及存儲(chǔ)圖片信息。
系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交流溝通和控制,以項(xiàng)目管理為核心,以提高工程企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),突破傳統(tǒng)的軟件獨(dú)立應(yīng)用的局限,提供一體化的多部門(mén)應(yīng)用模式和職;能型綜合管理方案。
輕松實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)控制、項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)(贏得值管理)、工程利潤(rùn)過(guò)程管理、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)知識(shí)庫(kù)完善豐富以及工程進(jìn)度控制、合同管理、資料管理、物資管理、機(jī)械設(shè)備管理、勞動(dòng)力管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、文檔處理、預(yù)(結(jié))算管理、招投標(biāo)管理等。
安裝、使用方便,客戶端不需要做任何工作,系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中存放保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全、共享。便于系統(tǒng)的擴(kuò)充、升級(jí)。
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