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泛普OA軟件OA系統(tǒng)優(yōu)勢,增強(qiáng)教育版OA系統(tǒng)基本功能
增強(qiáng)教育版
版本說明
教育版OA系統(tǒng)是專門為教育系統(tǒng)研發(fā)的教育精細(xì)化管理系統(tǒng),適用于普通中小學(xué),職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校以及教委等教育管理機(jī)構(gòu)。教育機(jī)構(gòu)可以通過這套系統(tǒng)形成單位的網(wǎng)上辦公室,實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理、班級管理、教師管理、學(xué)生管理及綜合管理等無紙化教學(xué)及管理工作。
增強(qiáng)教育版OA系統(tǒng)基本功能
常用功能:短消息 VOD點(diǎn)播 視頻直播 投票系統(tǒng) 論 壇 通訊錄 工作計(jì)劃 我的日程 用車申請 多媒體預(yù)約 請 假 條 校長信箱 采購申請 設(shè)備報(bào)修
個人中心:個人系統(tǒng)設(shè)置 我的財(cái)務(wù) 我的制度 我的硬盤 我的考勤
我的教學(xué):教案編制 編制試卷 考試成績 教學(xué)總結(jié) 教學(xué)計(jì)劃 教研計(jì)劃 我的課堂 教師互評管理 我的年級組 課題管理 學(xué)術(shù)成果 學(xué)生下載 學(xué)生家訪 教師研修
學(xué)校管理:公告欄 會議管理 請假管理 文件流轉(zhuǎn) 校務(wù)公開 制度管理 校長信箱 校長管理 學(xué)校風(fēng)采 學(xué)生版塊管理 教師研修
科研管理:課題管理 學(xué)術(shù)成果 學(xué)術(shù)交流
后勤管理:車輛管理 財(cái)務(wù)管理 采購管理 物資管理 報(bào)修管理 裝備管理 房產(chǎn)管理 設(shè)施管理 財(cái)產(chǎn)管理
人事管理:在校生檔案 學(xué)籍檔案 教職工檔案 人事報(bào)表
體衛(wèi)管理:體育工作組 體育工作計(jì)劃 運(yùn)動會 運(yùn)動訓(xùn)練 體育競賽 體育考核 體育課程 體育鍛煉
德育管理:工作組成員 德育常規(guī) 師德管理 宣傳管理 活動管理 工作計(jì)劃 工作周志 重大事件 班團(tuán)隊(duì)活動 社會實(shí)踐 軍 訓(xùn) 考 勤 獎懲記錄
信息中心:圖片管理 影視管理 多媒體預(yù)約 機(jī)房管理 維修管理 計(jì)算機(jī)管理
教務(wù)管理:常規(guī)考核 教學(xué)計(jì)劃 考務(wù)管理 排課管理 教學(xué)總結(jié) 教研計(jì)劃 質(zhì)量管理 備課管理 試卷管理 三生建設(shè) 學(xué)籍管理 實(shí)驗(yàn)室管理 教師管理 課堂日志
班主任管理:班級管理 學(xué)籍管理 德育管理 班團(tuán)隊(duì)活動 社會實(shí)踐 在校生管理
另有學(xué)生登錄頁面及手機(jī)短信、網(wǎng)絡(luò)傳真、電子郵件、后臺系統(tǒng)管理等幾十項(xiàng)輔助功能。 本系統(tǒng)教師登錄頁面限定1000人使用,學(xué)生登錄用戶數(shù)不限。
系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境及要求
1、局域網(wǎng)運(yùn)行: ①服務(wù)器:可以指定局域網(wǎng)中的一臺普通電腦作為服務(wù)器,服務(wù)器配置要求是windows2003系統(tǒng),也可以購買專業(yè)服務(wù)器; ②數(shù)據(jù)庫要求SQL2005;③普通用戶電腦建議使用IE內(nèi)核瀏覽器;④指定專人作為系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)和管理系統(tǒng)。
2、互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行: ①要有500兆以上網(wǎng)絡(luò)空間、域名(單位有網(wǎng)站也可以把系統(tǒng)掛靠在網(wǎng)站上);②數(shù)據(jù)庫要求SQL2005;③普通用戶電腦建議使用IE內(nèi)核瀏覽器;④指定專人作為系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)和管理系統(tǒng)。
泛普OA軟件OA系統(tǒng)優(yōu)勢
1、模塊設(shè)計(jì),操作便捷,使用方便;
2、系統(tǒng)收發(fā)文功能可以實(shí)現(xiàn)目前OA系統(tǒng)最先進(jìn)的在線編輯、電子圖章、手寫批注、個人簽名、保留修改痕跡、圖章及文檔鎖定等功能;真正實(shí)現(xiàn)無紙化安全收發(fā)文。
3、本系統(tǒng)權(quán)限管理采用明細(xì)權(quán)限界定法,對每一個注冊用戶都通過管理員進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限界定設(shè)置,設(shè)置后人員只能使用權(quán)限允許范圍內(nèi)的功能、閱讀權(quán);這樣既方便了工作的順利開展,又確保了系統(tǒng)的安全性。
4、系統(tǒng)便捷、環(huán)保,功能全面。系統(tǒng)功能基本涵蓋了傳統(tǒng)辦公的各類事項(xiàng)。
5、系統(tǒng)信息提醒、手機(jī)短信提醒、短消息提醒等方式,隨時提醒辦公者及時辦理各類公務(wù),減少錯辦漏辦事宜;
6、可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,實(shí)現(xiàn)直屬單位協(xié)同辦公,發(fā)文電子傳送,減少文印量,節(jié)約開支,同時節(jié)省文件的投遞費(fèi)用。
7、系統(tǒng)獲得國家最新著作權(quán)證書,安全性好。①注冊人員密碼采用MD5加密,是目前主流的密碼加密方式;②程序采用了防注入設(shè)計(jì);③系統(tǒng)對提交的參數(shù)進(jìn)行甄別;④核心功能加密處理,防止病毒入侵;⑤大多數(shù)功能可以進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。
8、良好完善的售后服務(wù),隨時解決客戶存在的各類問題,系統(tǒng)預(yù)留升級接口。
教育系統(tǒng)采用OA系統(tǒng)辦公所帶來的優(yōu)勢
1、實(shí)現(xiàn)無紙化協(xié)同辦公:泛普OA軟件OA系統(tǒng)是一套無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng),通過這套系統(tǒng),教育系統(tǒng)全體教職員工及學(xué)生可以通過注冊的方式實(shí)現(xiàn)同一平臺辦公、學(xué)習(xí)和交流。教育系統(tǒng)的管理者可以通過系統(tǒng)有效地傳達(dá)管理意圖、文件、資料等;教師可以通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)、備課等;學(xué)生可以通過系統(tǒng)了解學(xué)校動態(tài)、下載學(xué)習(xí)資料、查詢課表和考試成績等。系統(tǒng)的每一個成員都可以進(jìn)行直接有效的在線交流和信息共享。無紙化協(xié)同辦公極大的提高了教育機(jī)構(gòu)的辦公效率。
2、實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公:泛普OA軟件OA系統(tǒng)是一套B/S框架的辦公系統(tǒng),既可以在局域網(wǎng)環(huán)境運(yùn)行,也可在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境運(yùn)行。使用這套系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、異地辦公、靈活辦公。這就意味著,教育機(jī)構(gòu)的工作人員,不管是出差外還是出差途中,只要有一個筆記本電腦,隨時可以登錄系統(tǒng)審批文件,辦理公務(wù);教師無論是在學(xué)校還是在家中,都可以隨處實(shí)施學(xué)校的管理工作和備課工作,這既提高了辦事效率,又能有效保障各項(xiàng)工作的按時完成,避免了定點(diǎn)辦公的不足。
3、加強(qiáng)管理,提升教職員工的電子辦公水平:泛普OA軟件OA系統(tǒng)功能板塊齊全,教務(wù)管理、課程管理、班級管理、課件管理、學(xué)籍管理等等涉及到教育管理的方方面面,使用該系統(tǒng)將使學(xué)校的管理更全面,更細(xì)致,每一個電腦操作環(huán)節(jié)都會記錄在數(shù)據(jù)庫里,使得管理細(xì)節(jié)更完善。同時大量使用無紙化辦公系統(tǒng)也會提升教職員工的電子辦公水平和現(xiàn)代化辦公意識,使整個學(xué)校的管理水平再上一個新臺階!
4、節(jié)約辦公耗材、節(jié)省辦公經(jīng)費(fèi),實(shí)現(xiàn)無紙化環(huán)保辦公:泛普OA軟件OA辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)文件的網(wǎng)上審批、流轉(zhuǎn)、傳閱,也可以實(shí)現(xiàn)資料的網(wǎng)上共享,這會大大減少文件和資料的紙質(zhì)版打印量,既節(jié)約了紙張、油墨等耗材的費(fèi)用,也節(jié)省了相關(guān)辦公人員的工作量,同時無紙化的辦公模式也減少了辦公垃圾的產(chǎn)生,實(shí)現(xiàn)環(huán)保辦公,綠色辦公。一般學(xué)校的紙張使用量都相當(dāng)大,無紙化辦公將極大的改變這種現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)環(huán)保、節(jié)能、節(jié)省經(jīng)費(fèi)的先進(jìn)辦公模式。
5、資源共享,促進(jìn)教學(xué)水平的提高:教師使用無紙化辦公系統(tǒng)可以使好的教案、課件實(shí)現(xiàn)最大程度的共享,從而提高了教學(xué)質(zhì)量和教師的備課水平,有力的促進(jìn)整個學(xué)校教學(xué)水平的提高。
6、加強(qiáng)學(xué)生及家長與學(xué)校的溝通與交流:泛普OA軟件OA系統(tǒng)的學(xué)生登錄平臺使學(xué)生和家長有了和學(xué)校交流的平臺,他們既可以通過這個平臺了解學(xué)校的信息動態(tài)、學(xué)生信息,也可以利用這個平臺把自己好的建議反饋給學(xué)校,逐步提高學(xué)校的管理水平,促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。
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