北京泛普OA軟件教育版OA系統(tǒng)基本功能

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北京泛普OA軟件教育版                      
版本說(shuō)明
北京泛普OA軟件教育版OA系統(tǒng)是專門(mén)為教育系統(tǒng)研發(fā)的教育精細(xì)化管理系統(tǒng)，適用于普通中小學(xué)，職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校以及教委等教育管理機(jī)構(gòu)。教育機(jī)構(gòu)可以通過(guò)這套系統(tǒng)形成單位的網(wǎng)上辦公室，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理、班級(jí)管理、教師管理、學(xué)生管理及綜合管理等無(wú)紙化教學(xué)及管理工作。

北京泛普OA軟件教育版OA系統(tǒng)基本功能
我的日程、教學(xué)計(jì)劃、我的總結(jié)、我的匯報(bào)、我的日志、我的考勤、課件管理、短 消 息、我的任務(wù)、

我的申請(qǐng)、收 文、發(fā) 文、通 知、學(xué)校公告、用品管理、接待管理、會(huì)議管理、制度管理、資料管理、

監(jiān)督管理、人員檔案、教師檔案、學(xué)生檔案、合同管理、培訓(xùn)管理、編制管理、宣傳活動(dòng)、校際交流、

投票系統(tǒng)、教育論壇、采購(gòu)管理、物資管理、食堂管理、車(chē)輛管理、衛(wèi)生管理、安全管理、綠化管理、

設(shè)施管理、財(cái)務(wù)管理、活動(dòng)管理、教育調(diào)研、班級(jí)管理、課程管理、教師評(píng)價(jià)、學(xué)籍管理、招生管理、

績(jī)效管理、家訪管理、校園資訊、學(xué)生下載、成績(jī)查詢、課表查詢、意見(jiàn)箱。

另有手機(jī)短信、網(wǎng)絡(luò)傳真、電子郵件、后臺(tái)系統(tǒng)管理等幾十項(xiàng)輔助功能。 本系統(tǒng)限定500人使用。

系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境及要求
1、局域網(wǎng)運(yùn)行： ①服務(wù)器：可以指定局域網(wǎng)中的一臺(tái)普通電腦作為服務(wù)器，服務(wù)器配置要求是windows2003系統(tǒng)，也可以購(gòu)買(mǎi)專業(yè)服務(wù)器； ②數(shù)據(jù)庫(kù)要求SQL2005；③普通用戶電腦建議使用IE內(nèi)核瀏覽器；④指定專人作為系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)和管理系統(tǒng)。

2、互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行： ①要有500兆以上網(wǎng)絡(luò)空間、域名（單位有網(wǎng)站也可以把系統(tǒng)掛靠在網(wǎng)站上）；②數(shù)據(jù)庫(kù)要求SQL2005；③普通用戶電腦建議使用IE內(nèi)核瀏覽器；④指定專人作為系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)和管理系統(tǒng)。

泛普OA系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
1、模塊設(shè)計(jì)，操作便捷，使用方便；具有初級(jí)電腦使用水平的工作人員即可輕松操作。

2、系統(tǒng)收發(fā)文功能可以實(shí)現(xiàn)目前OA系統(tǒng)最先進(jìn)的在線編輯、電子圖章、手寫(xiě)批注、個(gè)人簽名、保留修改痕跡、圖章及文檔鎖定等功能；真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化安全收發(fā)文。

3、本系統(tǒng)權(quán)限管理采用明細(xì)權(quán)限界定法，對(duì)每一個(gè)注冊(cè)用戶都通過(guò)管理員進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限界定設(shè)置，設(shè)置后人員只能使用權(quán)限允許范圍內(nèi)的功能、閱讀權(quán)；這樣既方便了工作的順利開(kāi)展，又確保了系統(tǒng)的安全性。

4、系統(tǒng)便捷、環(huán)保，功能全面。系統(tǒng)功能基本涵蓋了傳統(tǒng)辦公的各類事項(xiàng)。

5、系統(tǒng)信息提醒、手機(jī)提醒，短消息提醒等功能，隨時(shí)提醒辦公者及時(shí)辦理各類公務(wù)，減少錯(cuò)辦漏辦事宜；

6、可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，實(shí)現(xiàn)直屬單位協(xié)同辦公，發(fā)文電子傳送，減少文印量，節(jié)約開(kāi)支，同時(shí)節(jié)省文件的投遞費(fèi)用。

7、系統(tǒng)獲得國(guó)家最新著作權(quán)證書(shū)，安全性好。①注冊(cè)人員密碼采用MD5加密，是目前主流的密碼加密方式；②程序采用了防注入設(shè)計(jì)；③系統(tǒng)對(duì)提交的參數(shù)進(jìn)行甄別；④核心功能加密處理，防止病毒入侵；⑤大多數(shù)功能可以進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

8、良好完善的售后服務(wù)，隨時(shí)解決客戶存在的各類問(wèn)題，系統(tǒng)預(yù)留升級(jí)接口。

教育系統(tǒng)采用OA系統(tǒng)辦公所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)
1、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化協(xié)同辦公：泛普OA系統(tǒng)是一套無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)，通過(guò)這套系統(tǒng)，教育系統(tǒng)全體教職員工及學(xué)生可以通過(guò)注冊(cè)的方式實(shí)現(xiàn)同一平臺(tái)辦公、學(xué)習(xí)和交流。教育系統(tǒng)的管理者可以通過(guò)系統(tǒng)有效地傳達(dá)管理意圖、文件、資料等；教師可以通過(guò)系統(tǒng)學(xué)習(xí)、備課等；學(xué)生可以通過(guò)系統(tǒng)了解學(xué)校動(dòng)態(tài)、下載學(xué)習(xí)資料、查詢課表和考試成績(jī)等。系統(tǒng)的每一個(gè)成員都可以進(jìn)行直接有效的在線交流和信息共享。無(wú)紙化協(xié)同辦公極大的提高了教育機(jī)構(gòu)的辦公效率。

2、實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公：泛普OA系統(tǒng)是一套B/S框架的辦公系統(tǒng)，既可以在局域網(wǎng)環(huán)境運(yùn)行，也可在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境運(yùn)行。使用這套系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、異地辦公、靈活辦公。這就意味著，教育機(jī)構(gòu)的工作人員，不管是出差外還是出差途中，只要有一個(gè)筆記本電腦，隨時(shí)可以登錄系統(tǒng)審批文件，辦理公務(wù)；教師無(wú)論是在學(xué)校還是在家中，都可以隨處實(shí)施學(xué)校的管理工作和備課工作，這既提高了辦事效率，又能有效保障各項(xiàng)工作的按時(shí)完成，避免了定點(diǎn)辦公的不足。

3、加強(qiáng)管理，提升教職員工的電子辦公水平：泛普OA系統(tǒng)功能板塊齊全，教務(wù)管理、課程管理、班級(jí)管理、課件管理、學(xué)籍管理等等涉及到教育管理的方方面面，使用該系統(tǒng)將使學(xué)校的管理更全面，更細(xì)致，每一個(gè)電腦操作環(huán)節(jié)都會(huì)記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)里，使得管理細(xì)節(jié)更完善。同時(shí)大量使用無(wú)紙化辦公系統(tǒng)也會(huì)提升教職員工的電子辦公水平和現(xiàn)代化辦公意識(shí)，使整個(gè)學(xué)校的管理水平再上一個(gè)新臺(tái)階！

4、節(jié)約辦公耗材、節(jié)省辦公經(jīng)費(fèi)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化環(huán)保辦公：泛普OA辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)文件的網(wǎng)上審批、流轉(zhuǎn)、傳閱，也可以實(shí)現(xiàn)資料的網(wǎng)上共享，這會(huì)大大減少文件和資料的紙質(zhì)版打印量，既節(jié)約了紙張、油墨等耗材的費(fèi)用，也節(jié)省了相關(guān)辦公人員的工作量，同時(shí)無(wú)紙化的辦公模式也減少了辦公垃圾的產(chǎn)生，實(shí)現(xiàn)環(huán)保辦公，綠色辦公。一般學(xué)校的紙張使用量都相當(dāng)大，無(wú)紙化辦公將極大的改變這種現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)環(huán)保、節(jié)能、節(jié)省經(jīng)費(fèi)的先進(jìn)辦公模式。

5、資源共享，促進(jìn)教學(xué)水平的提高：教師使用無(wú)紙化辦公系統(tǒng)可以使好的教案、課件實(shí)現(xiàn)最大程度的共享，從而提高了教學(xué)質(zhì)量和教師的備課水平，有力的促進(jìn)整個(gè)學(xué)校教學(xué)水平的提高。

6、加強(qiáng)學(xué)生及家長(zhǎng)與學(xué)校的溝通與交流：泛普OA系統(tǒng)的學(xué)生登錄平臺(tái)使學(xué)生和家長(zhǎng)有了和學(xué)校交流的平臺(tái)，他們既可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)了解學(xué)校的信息動(dòng)態(tài)、學(xué)生信息，也可以利用這個(gè)平臺(tái)把自己好的建議反饋給學(xué)校，逐步提高學(xué)校的管理水平，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。