中小企業(yè)oa辦公管理軟件

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　　適用于中小企業(yè)的0A的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入0A處理的范疇，如文字處理、文件譽寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產(chǎn)計劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財務(wù)計算、勞資、人事管理等等，這些都是日常辦公工作的處理范圍。

　　　　企業(yè)的逐步發(fā)展擴張，離不開企業(yè)信息化的建設(shè)。OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)，通過系統(tǒng)平臺解決企業(yè)管理過程中的各種溝通、協(xié)作、制度執(zhí)行等難題。那么，OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)辦公管理中擔(dān)當(dāng)著什么角色呢?

　　一、內(nèi)部信息發(fā)布平臺

　　公司的新聞、通知、公告統(tǒng)一在信息平臺上發(fā)布，還可以針對公告內(nèi)容設(shè)置閱讀權(quán)限，節(jié)省了傳統(tǒng)的紙質(zhì)打印、傳閱的大量工作量，整體提高辦公效率的同時降低了辦公用品的消耗。

　　二、內(nèi)部溝通平臺

　　OA系統(tǒng)提供內(nèi)部溝通、各類信息傳輸?shù)葴贤ㄇ?，?gòu)建一個完善的內(nèi)部溝通平臺，確保信息溝通的及時、準(zhǔn)確和高效。用戶只要登錄OA系統(tǒng)，即可隨時聯(lián)系所有同事，無需像微信或QQ要先添加好友;也能隨時組建群組進(jìn)行部門或項目討論，有效提高溝通效率。

　　三、審批平臺

　　完美解決了因領(lǐng)導(dǎo)出差導(dǎo)致的審批不及時、信息不對稱而出現(xiàn)工作延誤的問題;也不需要將各類紙質(zhì)簽批文件逐層遞送審批;外地的分子公司的審批文件可以直接通過審批平臺進(jìn)行審批，無需再郵寄。

　　四、文檔管理平臺

　　通過管理平臺，可以對公司內(nèi)部各類文檔(如合同、申請表、項目資料等)進(jìn)行分門別類的管理，同時還可以對文檔設(shè)置閱讀權(quán)限，提高文件的保密性。通過簡單的查詢功能，能快速查找到所需的文件資料。

　　五、協(xié)作平臺

　　臨時成立的項目或者工作，可以通過管理平臺成立項目組進(jìn)行實時在線溝通，隨時了解項目進(jìn)程;不用項目有問題都要召集各部門人員開會，難以靈活安排時間;解決跨部門工作協(xié)調(diào)難、溝通難的問題。

　　六、業(yè)務(wù)平臺

　　一個公司多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)：CRM+ERP+財務(wù)軟件+考勤系統(tǒng)··· ，系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不對接形成信息孤島，操作不方便。平臺型OA系統(tǒng)的優(yōu)勢在于，平臺化開發(fā)更穩(wěn)定，并且可以對接或者集成其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，解決企業(yè)信息孤島的難題。

　　OA辦公系統(tǒng)可以幫助企業(yè)完成管理目標(biāo)，實現(xiàn)制度規(guī)范，促進(jìn)內(nèi)部溝通與協(xié)作，提高企業(yè)員工的辦公效率，降低企業(yè)運營成本，利用信息化工具來解決企業(yè)內(nèi)部存在的問題。