費用管理

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 　　隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大、成本壓力的上升，大部分公司為了節(jié)約成本產(chǎn)生出企業(yè)費用管理的需求。在此基礎(chǔ)上，公司的財務(wù)管理也更加趨向于管理會計方向發(fā)展，費用管理的要求也會更加多樣化、精細化。但是也有不少企業(yè)會出現(xiàn)問題。

　　一、安裝工程行業(yè)在費用管控上的難點

　　隨著科技的日益發(fā)展，安裝工程行業(yè)在費用管理上也日趨嚴(yán)格化，而造價在整個過程花費的金錢也是在逐漸增加，在費用管理上來說，無疑是一個難題。

　　1、預(yù)算費用的管理。在員工項目工程當(dāng)中，所涉及到的錢財費用特別多，往往在公司內(nèi)部對這個的管用也很嚴(yán)，這也就導(dǎo)致審批流程多，速度慢。

　　2、在機械設(shè)備工程行業(yè)，對資金運行都是大數(shù)目，但往往企業(yè)內(nèi)部管理不規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部花多少錢，買什么都是由老板說了算，缺乏一個計劃來預(yù)估資金。

　　3、電氣設(shè)備安裝工程中缺少一套完整的管理體系，各司其職，完成部門基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，不能和費用管理有效的結(jié)合，最終導(dǎo)致各部門在成本管理中的隨意性、無有效監(jiān)督性、無懲罰性。完善的責(zé)、權(quán)結(jié)合的管理體系是項目進行費用管理工作的基本保證。

　　4、在施工過程中的一些意外支出沒有規(guī)范化的管理，也就保證不了這筆費用是否真的用在這上面，不清楚這筆費用的去向，無法跟蹤。

　　5、部分企業(yè)費用報銷流程不規(guī)范，審核不嚴(yán)格，存在亂報，錯報的情況。

　　6、企業(yè)的銀行賬戶眾多，可能每個銀行賬戶管理的人都不一樣，對銀行資金的管理領(lǐng)導(dǎo)也不能集中了解。

　　7、財務(wù)部門人員，手工記賬麻煩，票據(jù)眾多，管理不當(dāng)會導(dǎo)致丟失、損壞等。

　　8、對企業(yè)的開票多少，應(yīng)收應(yīng)付多少，未收有多少，對這些都不能時刻追蹤。

　　基于費用合理管控和效率的提升需求，市面也就不斷衍生出了眾多的相應(yīng)軟件產(chǎn)品，泛普軟件的工程系統(tǒng)就基于這些問題需要，完善了費用財務(wù)的功能。

　　二、泛普安裝工程系統(tǒng)在費用管理中的應(yīng)對措施

　　安裝工程費用管理水平要盡量按照實際的支出進行預(yù)算，建筑安裝工程費用定額的編制工作是一項策劃性很強的經(jīng)濟性工作，合理的確定實際發(fā)生金額，關(guān)系到定額能否在生產(chǎn)組織管理當(dāng)中發(fā)揮作用。

　　1、系統(tǒng)中所有的業(yè)務(wù)方式都是電子化登記，按流程提交審批，審批流程簡單，查詢十分方便快捷。

　　2、在系統(tǒng)“支出資金計劃”當(dāng)中，對項目的資金使用做出一個詳細的支出登記，然后提交審批，審批速度也很快。

　　3、設(shè)置權(quán)限管理，各部門相互聯(lián)系，有效牽制，完善一套完整的審批流程，完善權(quán)責(zé)功能。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)可以隨時在“資金報表”功能模塊下，查看企業(yè)的所有的支出明細。

　　5、系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的報銷填寫單據(jù)，在“財務(wù)報銷管理”當(dāng)中，幫助統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部各部門人員的費用報銷填寫格式，并且可以對報銷單據(jù)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的審批流。

　　6、系統(tǒng)中的“發(fā)票管理”里面可以錄入企業(yè)的開票和收票信息，已經(jīng)開票多少、付款多少、未付多少，便于領(lǐng)導(dǎo)對票據(jù)的跟蹤。

　　7、財務(wù)部門人員將信息錄入系統(tǒng)，票據(jù)拍照上傳，保障了原始信息的完整性，不易丟失。

　　8、可以在“財務(wù)”模塊查看銀行基本信息和期初余額，實現(xiàn)集中化管理，對銀行賬戶進行有效的管控。