安防工程現(xiàn)狀
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我國安防工程行業(yè)萌芽于上世紀70年代末80年代初。雖然起步比國外發(fā)達國家晚了近20年,但一路走過了起步階段、起步階段和高速發(fā)展階段,目前正在進入成熟階段。行業(yè)經(jīng)歷了40多年的發(fā)展,從最初的只應(yīng)用到一些非常重要或者特殊的單位和部門,到現(xiàn)在應(yīng)用領(lǐng)域得到了很大的拓展,發(fā)生了翻天覆地的變化,取得了長足的進步。
一、安防工程行業(yè)在管理上會遇到的問題
從安防工程企業(yè)自身情況來看,無論是自身技術(shù)實力,還是企業(yè)的管理能力,都面臨著諸多困難,特別是在項目的管理上遇到的問題。
1、 項目管理負責人急于及時了解各項目的整體情況,如項目進度是否正常,人員安排是否合理,物資采購、接收是否正常,費用報銷是否在預(yù)算控制范圍內(nèi),應(yīng)結(jié)算哪些進度款等。
2、 如何更好地編制和控制物料預(yù)算和費用預(yù)算,實現(xiàn)預(yù)期利潤。
3、 如何實現(xiàn)物資預(yù)算與采購計劃、合同、入庫、領(lǐng)用、結(jié)算的全面科學管理。
4、 有些企業(yè)售后服務(wù)工作量也比較大,希望通過軟件來幫助管理,比如解決售后服務(wù)接收、派遣、維修材料、結(jié)算、費用報銷、回訪等全流程管理。
5、 對于各類合同的創(chuàng)建、審批、結(jié)算、扣款、變更等全程管理怎樣才能做到井井有條。
6、 分散在全國各地的人不能一起協(xié)同工作,不能及時提供管理層需要的相關(guān)信息來幫助管理層決策。
面對以上這些問題,企業(yè)可以通過泛普軟件的安防工程項目管理系統(tǒng),實現(xiàn) “事前計劃、事中控制、事后核算分析”的科學管理。
二、泛普軟件—安防工程項目管理系統(tǒng)應(yīng)用價值
該系統(tǒng)具有管理思想成熟、功能齊全、使用方便、實用性強、性價比高等特點,結(jié)合安防行業(yè)企業(yè)的管理要求和業(yè)務(wù)特點,開發(fā)了安防行業(yè)管理軟件平臺。
1、 通過泛普軟件安防工程管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)實時監(jiān)控項目的進度、人員安排和采購等方面,讓企業(yè)管理者清晰的了解項目整體情況。
2、 系統(tǒng)中的預(yù)算管理可以編制直接成本預(yù)算和間接成本預(yù)算,對后期用到的成本進行合理的控制。
3、 材料的采購到入庫都有專門的模塊管理,包含物資有關(guān)的采購計劃、合同、訂單、采購收退貨、各種領(lǐng)用、銷售出庫、盤點等管理,讓材料管理起來更方便。
4、 及時了解相關(guān)資源的狀態(tài)和負載,合理安排,智能提醒你各種事務(wù)和消息,幫助你把工作管理得井井有條。
5、 使用系統(tǒng)的合同管理可以加強對合同的創(chuàng)建、變更、調(diào)整、結(jié)案、收付款全過程管理,讓每個合同的詳細信息都清楚的展現(xiàn)出來。
6、 辦公自動化可以實現(xiàn)“分散管理、集中管理”,領(lǐng)導隨時隨地可以通過移動端掌握項目的所有情況,員工也可以通過移動端工作,不耽誤進度,達到“高效協(xié)同、精細管理”,最大限度地協(xié)調(diào)各種資源,提高協(xié)同工作效率,提升管理水平。
安防工程行業(yè)是電子信息技術(shù)的重要應(yīng)用領(lǐng)域。近年來,安全行業(yè)與人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算、5G等技術(shù)深度融合,傳統(tǒng)安全的邊界不斷擴大。安全的應(yīng)用邊界不再局限于以往的安全概念,也成為高效城市管理和社區(qū)生活服務(wù)的重要工具。所以加強對安防工程行業(yè)的管理是至關(guān)重要的。
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