項(xiàng)目投標(biāo)

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 　　隨著我國安防工程行業(yè)的不斷進(jìn)步以及項(xiàng)目投標(biāo)的多年發(fā)展，目前，投標(biāo)的形式被越來越多的企事業(yè)單位所采用。很多企事業(yè)單位都會(huì)通過投標(biāo)的方式進(jìn)行監(jiān)控系統(tǒng)改革和安防設(shè)備的采購，投標(biāo)已經(jīng)成為安防行業(yè)常見的項(xiàng)目工具。

　　一、安防工程行業(yè)在項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)期會(huì)遇到的問題

　　雖然現(xiàn)在的投標(biāo)制度發(fā)展速度較快，但是整體水平并沒有達(dá)到較為完善的狀態(tài)，其中還存在諸多的問題需要我們進(jìn)一步的加以解決。

　　1、 企業(yè)投標(biāo)的項(xiàng)目太多，不利于管理，查找項(xiàng)目時(shí)很麻煩，對(duì)項(xiàng)目后期的情況無法進(jìn)行跟進(jìn)。

　　2、 在項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)，不進(jìn)行購買招標(biāo)文件，缺乏資料，不能及時(shí)掌握自己企業(yè)的情況。

　　3、 投標(biāo)時(shí)的一些資質(zhì)文件，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不進(jìn)行審查就直接上傳，導(dǎo)致后期資料出現(xiàn)問題，被其他單位退回，影響了項(xiàng)目的投標(biāo)進(jìn)度。

　　4、 無法了解項(xiàng)目的現(xiàn)場情況，很難保證整個(gè)項(xiàng)目的全面和真實(shí)。

　　5、 對(duì)項(xiàng)目的保證金情況記錄不及時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)無法了解保證金的使用情況和追回情況。

　　6、 一個(gè)項(xiàng)目有多個(gè)競爭對(duì)手，無法掌握競爭對(duì)手的情況，這是對(duì)企業(yè)項(xiàng)目很不利的一方面，不能發(fā)現(xiàn)自身存在的問題。

　　在開展安防工程投標(biāo)工作的時(shí)候，往往會(huì)遇到以上這些問題，針對(duì)這些問題我們需要加以全面的剖析，并運(yùn)用有效的方式方法來加以解決。

　　二、泛普軟件—安防工程管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　使用泛普軟件安防工程管理系統(tǒng)來對(duì)項(xiàng)目的招標(biāo)進(jìn)行管理，能促進(jìn)投標(biāo)工作的有序開展，保證投標(biāo)的質(zhì)量和效率。

　　1、 通過系統(tǒng)的項(xiàng)目投標(biāo)模塊的管理，可以詳細(xì)記錄每個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)情況，可以通過篩選條件快速查找對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目。

　　2、 對(duì)于項(xiàng)目的招標(biāo)文件購買，有對(duì)應(yīng)的單據(jù)記錄，方便查找和后期財(cái)務(wù)人員做成本統(tǒng)計(jì)。

　　3、 通過系統(tǒng)中的資格自審可以減少后期不必要的工作。進(jìn)行資格自審的目的就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)投標(biāo)的資料進(jìn)行審核，以免后期資料出現(xiàn)問題影響投標(biāo)。

　　4、 項(xiàng)目的現(xiàn)場情況有專員去勘查，勘查完畢后會(huì)把情況記錄到項(xiàng)目現(xiàn)場勘查單據(jù)中去，方便領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)查看現(xiàn)場情況。

　　5、 投標(biāo)的保證金有專門的單據(jù)記錄，申請(qǐng)到審批通過所有的階段都有記錄，確保了后期能追回保證金。

　　6、 可以記錄項(xiàng)目的競爭對(duì)手，以及每個(gè)中標(biāo)項(xiàng)目的登記，供領(lǐng)導(dǎo)分析，為項(xiàng)目的計(jì)劃取長補(bǔ)短。

　　7、 投標(biāo)管理還有業(yè)務(wù)費(fèi)的登記，項(xiàng)目所用到的業(yè)務(wù)費(fèi)都會(huì)記錄上，方便后期做成本統(tǒng)計(jì)，對(duì)項(xiàng)目的成本一目了然。

　　該系統(tǒng)中的模塊能讓企業(yè)管理者省去很多麻煩，通過系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)的管理，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，全程掌控。

　　三、安防工程管理系統(tǒng)的單據(jù)列表展示

　　泛普軟件安防工程管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)人員、項(xiàng)目、材料、資金等要素進(jìn)行信息整合，使其相互關(guān)聯(lián)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、集中高效、規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)管理信息化建設(shè)。

　　1、 投標(biāo)項(xiàng)目信息登記

　　2、 招標(biāo)文件購買

　　3、 資格自審

　　4、 投標(biāo)文件審查

　　5、 項(xiàng)目勘察

　　6、 投標(biāo)保證金申請(qǐng)

　　7、 開標(biāo)登記

　　8、 中標(biāo)結(jié)果登記

　　9、 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)

　　10、 投標(biāo)報(bào)表