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收入管理

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   市場經(jīng)濟要求企業(yè)在遵循市場行為規(guī)則的前提下,參與競爭,規(guī)范管理和經(jīng)營。合同是企業(yè)開展各種經(jīng)濟活動的重要形式,企業(yè)的合同管理尤為重要。

  一、安防工程行業(yè)在合同管理上會遇到的問題

  目前企業(yè)合同管理還存在一些問題,企業(yè)應該高度重視。應從加強企業(yè)合同管理入手,加強企業(yè)法律風險管理。現(xiàn)在就來分析一下問題所在。

  1、 一些企業(yè)的領(lǐng)導對合同管理的重要性認識不夠,沒有建立完善的合同管理組織,缺乏防范合同風險的意識,沒有意識到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的一部分,沒有建立合同管理體系。

  2、 不注重合同的審查,沒有經(jīng)過領(lǐng)導的審批就上傳到系統(tǒng)中去,后期其他方面用到的合同就是錯誤的內(nèi)容,影響的項目的整體進度。

  3、 合同文本不規(guī)范,條款過于簡單模糊,部分企業(yè)往往臨時自行起草合同,而不采用書面示范文本或標準合同。有些合同條款過于簡單,合同條款中約定的含義不明確、不具體。

  4、 合同的進度款不能記錄明確,領(lǐng)導對工程的進度一概不知,何時申報何時進入下階段都沒有一個完成的過程。

  5、 對于合同的蓋章和簽字中的問題,合同條款并不要求當事人自行書寫,而是需要親自簽字或蓋章。簽字人應當是當事人本人,或者單位的法定代表人或者負責人,或者授權(quán)部門的負責人或者代理人。所以一份合同的簽字蓋章很麻煩。

  6、 對于合同收到的款項信息匯總困難,到后期查找起來也是很麻煩。

  這些問題在安防工程企業(yè)中頻頻發(fā)生,想要從根本上解決這些問題,要從合同的管理入手,一個好的管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)避免不必要的麻煩。

  二、泛普軟件—安防工程管理軟件對加強合同管理做的措施

  面對這些問題,需要企業(yè)重視并加以完善對合同的管理,通過泛普軟件工程管理系統(tǒng)可以有效的解決這些難題,并且對合同的管理有很大的提升。

  1、 系統(tǒng)建立企業(yè)的合同管理機構(gòu)和管理模式,樹立并強化合同風險管理,有利于規(guī)范企業(yè)的行為規(guī)范,有利于企業(yè)的健康有序地成長。

  2、 每一份合同填寫完畢都會提交到上級領(lǐng)導那里審批通過之后才會生效,這樣就避免后期使用合同時出現(xiàn)錯誤,減少了工作量。

  3、 系統(tǒng)的合同管理都相應的單據(jù)填寫,也可以自定義想要的格式,可以統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)的合同格式管理。

  4、 通過合同的進度款管理可以對每一期工程進行進度款申報和審批,領(lǐng)導可以隨時隨地查看工程的進度,掌握工程的全過程動態(tài)變化。

  5、 系統(tǒng)在前期錄入人員檔案時會上傳人員的簽名照,這樣在審批時就直接使用系統(tǒng)中的簽名,不用線下去跑腿,節(jié)省了時間,提高了審批效率,保障了審批的真實性。

  6、 系統(tǒng)中的合同都會匯總到報表里,通過合同的報表可以查看所有的合同,運用條件篩選可以快速找出需要查詢的合同條款。

  安防工程管理系統(tǒng)實現(xiàn)合同管理的數(shù)字化、在線化、智能化,大大降低合同管理的成本和效率,能夠很好地滿足數(shù)字經(jīng)濟時代交易效率和安全的需求,為業(yè)務交易保駕護航。

  三、泛普軟件—安防工程管理系統(tǒng)的合同管理模塊

  加強合同管理意識,建立行之有效的合同管理制度,明確單位內(nèi)部合同管理機構(gòu)及職責權(quán)限,通過系統(tǒng)的合同管理模塊可以有效提升管理效率。

  1、 收入合同列表

  2、 進度款申報

  3、 合同收款

  4、 完工結(jié)算

  5、 收入合同變更簽證

  6、 收入報表

發(fā)布:2022-02-12 11:45    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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