消息公告

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 　　內(nèi)部公告是企業(yè)管理的重要組成部分，影響日常工作的溝通和工作效率。對(duì)外公告是企業(yè)向社會(huì)公開(kāi)告知管理事項(xiàng)的文件，內(nèi)容更加廣泛。

　　一、目前安防工程行業(yè)在消息公告這塊會(huì)遇到的問(wèn)題

　　大多數(shù)企業(yè)對(duì)內(nèi)部和外部的消息公告管理都缺乏完善，消息通知不到位或者遺漏消息都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理的麻煩。

　　1、 企業(yè)沒(méi)有消息公告會(huì)導(dǎo)致通知不到位或者是傳達(dá)不到位的情況，容易導(dǎo)致企業(yè)行政公告?zhèn)鬟_(dá)的信息滯后，影響到企業(yè)的工作效率。

　　2、 在企業(yè)的管理中，需要開(kāi)各種重要會(huì)議時(shí)，消息傳達(dá)不到或者傳達(dá)麻煩，就會(huì)降低工作效率，影響工作進(jìn)展。

　　3、 大部分企業(yè)都是在微信建立一個(gè)企業(yè)群，消息過(guò)多的話就容易導(dǎo)致重要消息被掩蓋，員工不能及時(shí)收到消息。

　　4、 傳統(tǒng)企業(yè)的消息公告通知都是用紙張打印出來(lái)，然后下發(fā)給員工，這樣不僅浪費(fèi)紙張，而且工作效率還很低。

　　5、 多數(shù)企業(yè)的消息公告太多，查找起來(lái)不方便，往往翻箱倒柜的找還找不到，不好保存，容易丟失。

　　以上就是對(duì)安防工程企業(yè)的消息公告管理不善的問(wèn)題分析，想要更好的管理企業(yè)，就需要用到一套完整體系的系統(tǒng)來(lái)管理，這樣避免出現(xiàn)不必要的問(wèn)題。

　　二、泛普軟件—安防工程管理軟件的消息公告管理特點(diǎn)

　　對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行自我糾正，而那些管理上的問(wèn)題，應(yīng)制定相應(yīng)的預(yù)防措施，以確保潛在的問(wèn)題不會(huì)成為現(xiàn)實(shí)。

　　1、 系統(tǒng)設(shè)置消息通知能夠避免員工接受不到消息，從而提升企業(yè)的溝通與工作效率。

　　2、 通過(guò)系統(tǒng)的通知管理模塊可以接收到企業(yè)相關(guān)事務(wù)的公告，包括企業(yè)相關(guān)事宜，重大會(huì)議等，領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)通知員工參加會(huì)議。

　　3、 系統(tǒng)中的通知公告都是在首頁(yè)展示出來(lái)的，也可以自定義到門(mén)戶，一打開(kāi)系統(tǒng)就能收到消息的提醒和查看新公告。

　　4、 公告都是以規(guī)定的格式上傳到系統(tǒng)中去，一鍵下發(fā)到員工那里，省時(shí)省力，并且還能通過(guò)移動(dòng)端隨時(shí)隨地訪問(wèn)。

　　5、 在系統(tǒng)中的所有消息公告都會(huì)自動(dòng)保存，后期隨時(shí)查看都可以，也能通過(guò)條件篩選快速找到相應(yīng)的公告。

　　通過(guò)系統(tǒng)中的公告管理，讓安防工程企業(yè)內(nèi)外部的消息管理更加井井有條，領(lǐng)導(dǎo)也方便發(fā)布公告，員工也能及時(shí)收到消息公告，大大提升了管理效率。

　　三、泛普軟件—安防管理系統(tǒng)中對(duì)消息公告管理的列表單據(jù)

　　使用泛普軟件的安防工程管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)消息通知公告的全方位管理，下面是對(duì)具體單據(jù)列表的展示。

　　1、 消息提醒

　　2、 通知公告管理

　　3、 通知公告分類(lèi)

　　4、 公司新聞管理