泛普OA協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)-集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)報(bào)告

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集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)報(bào)告
目  錄
1．概述 3
2．交付清單 3
3．部署情況 3
3.1  OA服務(wù)器及產(chǎn)品安裝信息 3
3.2  OA系統(tǒng)管理員信息 4
3.3  OA系統(tǒng)訪問(wèn)地址 4
3.4  數(shù)據(jù)庫(kù)信息 4
4．組織機(jī)構(gòu) 5
4.1  組織架構(gòu) 5
4.2  職務(wù)級(jí)別 6
4.3  崗位信息 7
4.4  人員信息 8
5．業(yè)務(wù)審批 9
6．公文管理 10
7．知識(shí)管理 11
8．公共信息（電子公告、內(nèi)部新聞、內(nèi)部刊物、黨群建設(shè)……） 13
9．其他應(yīng)用 16
1．概述
xx集團(tuán)泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)報(bào)告，以xx集團(tuán)泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)調(diào)研報(bào)告為基礎(chǔ)，全面展示系統(tǒng)建設(shè)情況。
2．交付清單
序號(hào) 品名 版本 用戶數(shù) 數(shù)量 備注
1 產(chǎn)品光盤(pán) 泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng) V3.10 —— 1 含所需插件
2 產(chǎn)品加密狗  300 1
3 產(chǎn)品操作手冊(cè)  —— 1
4 產(chǎn)品速查手冊(cè)  —— 1
5 多媒體課件光盤(pán)  —— 2
6 用戶登記卡  —— 1
7 客戶服務(wù)卡  —— 1
8 電子簽單狗  —— 0
9 Usb登驗(yàn)證狗  —— 0
10 其它  —— 
3．部署情況
OA系統(tǒng)部署方式：
1．OA應(yīng)用采用獨(dú)立服務(wù)器；
2．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)與應(yīng)用服務(wù)器分部式部署；
軟件環(huán)境信息:
3.1  OA服務(wù)器及產(chǎn)品安裝信息
序號(hào) 服務(wù)器參數(shù) 參數(shù)值 備注
1 OA應(yīng)用服務(wù)器操作系統(tǒng)/位數(shù) servers2008/64位
2 OA系統(tǒng)安裝目錄 d:/ UFseeyon/泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)/Group/
3 OA系統(tǒng)備份目錄 d: /泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)backup/
4 OA系統(tǒng)自動(dòng)備份時(shí)間 每天3:00
5  
 …… 
3.2  OA系統(tǒng)管理員信息
序號(hào) 系統(tǒng)角色 用戶名/密碼 備注
1 OA系統(tǒng)管理員用戶名/密碼 system/system
2 OA集團(tuán)管理員用戶名/密碼 group-admin/123456
3 xx分公司管理員用戶名/密碼 xx-admin/123456
4 …… 

3.3  OA系統(tǒng)訪問(wèn)地址
序號(hào) 訪問(wèn)方式 訪問(wèn)地址 備注
1 內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器地址
2 外網(wǎng)服務(wù)器地址
3 外網(wǎng)訪問(wèn)域名 http://泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng).xxxx.com

4 手機(jī)訪問(wèn)域名 http://泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng).xxxx.com/m
…… 

3.4  數(shù)據(jù)庫(kù)信息
序號(hào) 數(shù)據(jù)庫(kù)參數(shù) 參數(shù)值 備注
1 數(shù)據(jù)庫(kù)ip地址
2 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器操作系統(tǒng)/位數(shù) servers2008/64位
3 數(shù)據(jù)庫(kù)/版本 oracle 10g
4 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器用戶名/密碼 administrator/123456
5 泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例名稱  v3xdb
6 系統(tǒng)用戶名/密碼 sys/123456
7 泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)用戶名/密碼 v3xuser/123456
8 泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)空間名稱 v3xspace
9 控制臺(tái)訪問(wèn)地址 http:// 192.168.1.254:5500/em

 …… 
4．組織機(jī)構(gòu)
4.1  組織架構(gòu)

建設(shè)完成情況：
 
4.2  職務(wù)級(jí)別
序號(hào) 職務(wù)名稱 備注
1 決策委員會(huì)
2 總裁
3 高級(jí)副總裁
4 副總裁
5 執(zhí)行董事
6 高管
7 中高管
8 部門(mén)經(jīng)理
9 部門(mén)副經(jīng)理
10 主管
11 專員
12 普通員工
 ……
建設(shè)完成情況：

4.3  崗位信息
序號(hào) 崗位分類 崗位名稱 備注
1 管理類 決策委員會(huì)
2 管理類 總裁
3 管理類 高級(jí)副總裁
4 管理類 副總裁
5 管理類 執(zhí)行董事
6 管理類 高管
7 管理類 中高管
8 管理類 信息中心經(jīng)理
9 管理類 信息中心部門(mén)副經(jīng)理
10 管理類 信息主管
11 管理類 信息專員
12 管理類 普通員工
 …… 

建設(shè)完成情況：

4.4  人員信息
（以系統(tǒng)導(dǎo)出人員信息為人員信息列表）
序號(hào) 內(nèi)容 建設(shè)情況（人員名單） 備注
1 人員信息 人員信息已全部錄入，共XX個(gè)，具體名單見(jiàn)附件人員信息列表。
2 集團(tuán)文檔管理員 XX
3 集團(tuán)公告管理員 XX
4 集團(tuán)新聞管理員 XX
5 集團(tuán)調(diào)查管理員 XX
6 集團(tuán)討論管理員 XX
 …… 

建設(shè)完成情況：
 
5．業(yè)務(wù)審批
序號(hào) 內(nèi)容 建設(shè)情況 備注
1 表單流程 制作完畢，共計(jì)XX個(gè)表單；其中集團(tuán)公司XX個(gè)，XX公司XX個(gè)，……具體情況見(jiàn)表單應(yīng)用列表

部門(mén)名稱 供銷處 部門(mén)主管
填表人  辦公電話
協(xié)同應(yīng)用描述
說(shuō)明：對(duì)部門(mén)內(nèi)協(xié)作流程或跨部門(mén)協(xié)作流程進(jìn)行描述。如有協(xié)作格式要求請(qǐng)分別以電子文檔方式提交。
1-10合同審批
11、銷售計(jì)劃
12-14、招標(biāo)流程
15-17、車輛申請(qǐng)
18、車輛維修維護(hù)申請(qǐng)
19-21、付款申請(qǐng)
22、材料成本報(bào)表
23、日發(fā)運(yùn)計(jì)劃
專有格式文檔名稱
系統(tǒng)建設(shè)完成簽字
應(yīng)用測(cè)試完成簽字

（依次按照上表列出各部門(mén)需求情況）

6．公文管理
序號(hào) 內(nèi)容 建設(shè)情況 備注
1 公文流程 制作完畢，其中發(fā)文XX個(gè)，收文XX個(gè)，套紅模板XX個(gè)；其中集團(tuán)公司XX個(gè)，XX公司XX個(gè)，……具體情況見(jiàn)公文應(yīng)用列表

建設(shè)完成情況：
部門(mén)名稱 辦公室 部門(mén)主管
填表人  辦公電話
協(xié)同應(yīng)用描述
說(shuō)明：對(duì)部門(mén)內(nèi)協(xié)作流程或跨部門(mén)協(xié)作流程進(jìn)行描述。如有協(xié)作格式要求請(qǐng)分別以電子文檔方式提交。
1-10合同審批
11、銷售計(jì)劃
12-14、招標(biāo)流程
15-17、車輛申請(qǐng)
18、車輛維修維護(hù)申請(qǐng)
19-21、付款申請(qǐng)
22、材料成本報(bào)表
23、日發(fā)運(yùn)計(jì)劃
專有格式文檔名稱

7．知識(shí)管理
集團(tuán)文檔
集團(tuán)文檔 一級(jí)目錄 二級(jí)目錄
　 電腦常見(jiàn)問(wèn)題匯總 　 　
　 泛普OA系統(tǒng)-HR 　 　
　 金威建設(shè)集團(tuán) 　 　
　 　 會(huì)議紀(jì)要 　
　 　 屏保與桌面 　
　 　 泛普OA系統(tǒng)-HR說(shuō)明 　
　 　 OA使用手冊(cè) 　
　 　 　 集團(tuán)文檔
　 　 常用下載 　
　 　 培訓(xùn)通知 　
　 　 通訊錄 　
　 　 金威內(nèi)部發(fā)文（下行文） 　
　 　 金威內(nèi)部發(fā)文（上行文） 　
　 OA學(xué)習(xí)文檔 　 　
　 集團(tuán)通訊錄 　 　
　 常用工具軟件 　 　
　 集團(tuán)公司2010年制度匯編 　 　
　 泛普OA系統(tǒng)學(xué)習(xí)資料 　 　
　 物流事業(yè)部 　 　
　 億德智邦 　 　
　 園區(qū)管委會(huì) 　 　
　 日貸生活項(xiàng)目部 　 　
　 信息管理部 　 　
　 物產(chǎn)資源部 　 　
　 項(xiàng)目工程管理部 　 　
　 會(huì)計(jì)管理部 　 　
　 資金管理部 　 　
　 審計(jì)法務(wù)部 　 　
　 股東代表巡視組 　 　
　 北京管理總部 　 　
　 總管理處 　 　
　 人力資源部 　 　
　 　 股份公司發(fā)文 　
　 　 梁鳳波 　
　 　 請(qǐng)假條 　
　 集團(tuán)公司發(fā)文 　 　
　 財(cái)務(wù)管理部 　 　
　 集團(tuán)辦公室 　 　
　 　 領(lǐng)導(dǎo)講話稿 　
　 OA人員信息變更模板 　 　

單位文檔
單位文檔 一級(jí)目錄 二級(jí)目錄
　 電腦常見(jiàn)問(wèn)題匯總 　 　
　 泛普OA系統(tǒng)-HR 　 　
　 金威建設(shè)集團(tuán) 　 　
　 　 會(huì)議紀(jì)要 　
　 　 屏保與桌面 　
　 　 泛普OA系統(tǒng)-HR說(shuō)明 　
　 　 OA使用手冊(cè) 　
　 　 　 集團(tuán)文檔
　 　 常用下載 　
　 　 培訓(xùn)通知 　
　 　 通訊錄 　
　 　 金威內(nèi)部發(fā)文（下行文） 　
　 　 金威內(nèi)部發(fā)文（上行文） 　
　 OA學(xué)習(xí)文檔 　 　
　 集團(tuán)通訊錄 　 　
　 常用工具軟件 　 　

建設(shè)完成情況：

8．公共信息（電子公告、內(nèi)部新聞、內(nèi)部刊物、黨群建設(shè)……）
集團(tuán)本部
公告欄目劃分
欄目名稱 欄目描述 欄目管理員
行政公告  菅慧茹,盧丹,田武,曹永波,王婧,郝亮,李輝,蔣瑞東,田利香,路寶龍,王小艷
規(guī)章制度  王小艷,王婧,田武,路寶龍,李輝,曹永波,盧丹,郝亮,菅慧茹,田利香,蔣瑞東
日常通告  蔣瑞東,路寶龍,李輝,王小艷,田利香,徐杰,郝亮,王強(qiáng),田武,盧丹,菅慧茹,王婧
公文公告  李輝,王婧,王小艷,路寶龍,田武,郝亮,徐杰,曹永波,盧丹,田利香,菅慧茹
新聞欄目劃分
欄目名稱 欄目描述 欄目管理員
　綜合新聞  　冀振宇
　領(lǐng)導(dǎo)講話 　 　冀振宇,王曉東
　行業(yè)新聞 　 　王曉東,冀振宇,蔣瑞東
　督審專欄 　 　劉曉媛,孫志輝,路寶龍
論壇欄目劃分
欄目名稱 欄目描述 欄目管理員
　管理討論區(qū)  　徐杰、路寶龍
　職工園地  　路寶龍、趙占剛、徐杰
　留言板  　徐杰、張占彪、路寶龍
　信息化建設(shè)  　徐杰、路寶龍
調(diào)查欄目劃分
欄目名稱 欄目描述 欄目管理員
　行政調(diào)查 　 　王小艷
　工會(huì)調(diào)查 　 　王小艷
　意見(jiàn)征集 　 　王小艷,潘玉芳
建設(shè)完成情況：
 
 
 
9．其他應(yīng)用
序號(hào) 應(yīng)用內(nèi)容 應(yīng)用情況 備注
1 蓋章應(yīng)用 電子印章共XX個(gè)
2 關(guān)聯(lián)系統(tǒng) 內(nèi)部網(wǎng)站、業(yè)務(wù)系統(tǒng)XX個(gè)
3  

客戶項(xiàng)目經(jīng)理簽章：

             日期： 致遠(yuǎn)項(xiàng)目經(jīng)理簽章：

              日期：