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XX城街道辦事處OA系統(tǒng)準備工作

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XX城街道辦事處OA系統(tǒng)準備工作
 
 
1.組織架構
單位內部的所有人員信息的統(tǒng)計
詳細內容：姓名、性別、部門、崗位、直接上級
將組織架構統(tǒng)計出來后，錄入電子表格中，電子檔和紙質檔各一份
2.內部審批流程
   1).公文統(tǒng)計
       將常用的公文樣式整理出來，整理內容包括其文號樣式、紅頭文件、公文元素、各公文要走什么流程，統(tǒng)計出來之后電子檔和紙質文檔各一份。
   2).審批流程統(tǒng)計
       將各部門常用的審批流單據統(tǒng)計出來，整理內容包括流程單據內容、要走什么流程、流程中有什么特殊條件，統(tǒng)計之后電子檔和紙質文檔各一份。
       例如：請假流程
請假申請單
請假人   部門  
請假天數(shù)   請假類型 公休假、事假、病假
請假時間   銷假時間  
備注說明  
流程說明：申請人 - 科室負責人(批準) - 分管領導(批準) - 辦事處主任(批準) – 知會請假人
特殊條件：①當申請人職務為科室負責人時，流程為“申請人 -分管領導(批準) - 辦事處主任(批準) – 知會請假人”，以此類推。
          ②請假天數(shù)小于7天時或者大于7天時又有什么不同。
3.充實版面的材料收集
   為了我們的OA系統(tǒng)版面更加充實，需要收集各個模塊的資料來填充，另外，統(tǒng)計好的資料要分類，統(tǒng)計出來之后全部放電子文檔里面。
1).單位的簡報
   2).公開的文件
   3).公開的檔案
   4).單位的制度規(guī)范
   5).歷史概貌
6).領導概貌
7).新聞動態(tài)
 
 
 
 
 

 
 
 
發(fā)布：2006-02-21 13:27    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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