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泛普OA操作手冊(cè)

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協(xié)同OA軟件中我的會(huì)議是怎樣實(shí)現(xiàn)的呢?

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協(xié)同OA軟件中我的會(huì)議
新建會(huì)議
   選擇需要建立的會(huì)議所屬的會(huì)議類型,進(jìn)入如圖所示頁面,例如點(diǎn)擊“公司會(huì)議”,另外,還可以在快捷圖標(biāo)中點(diǎn)擊“新建會(huì)議”圖標(biāo)。

   這時(shí)會(huì)出現(xiàn)創(chuàng)建新會(huì)議的操作界面。

會(huì)議名稱:OA系統(tǒng)默認(rèn)為所選會(huì)議類型的名稱,也可以重新輸入會(huì)議的名稱;
召集人:會(huì)議的負(fù)責(zé)人,可以有權(quán)取消會(huì)議,填寫會(huì)議決議;
聯(lián)系人:系統(tǒng)默認(rèn)為會(huì)議的建立人,也可以重新選擇聯(lián)系人;
項(xiàng)目:會(huì)議相關(guān)的項(xiàng)目;
提醒方式:分為不提醒、短信提醒和郵件提醒。選擇短信提醒和郵件提醒后會(huì)在設(shè)置的時(shí)間發(fā)送短信或郵件進(jìn)行提醒;
提醒時(shí)間:當(dāng)選擇短信提示和郵件提醒時(shí),出現(xiàn)該字段,OA軟件可以設(shè)置開始前多長時(shí)間進(jìn)行提示或者結(jié)束前多長時(shí)間進(jìn)行提醒;
開始日期:選擇會(huì)議開始的日期;
開始時(shí)間:選擇會(huì)議開始的具體時(shí)間;
結(jié)束日期:選擇會(huì)議結(jié)束的日期;
結(jié)束時(shí)間:選擇會(huì)議結(jié)束的時(shí)間;
會(huì)議地點(diǎn):選擇會(huì)議地點(diǎn)。會(huì)議地點(diǎn)預(yù)先在會(huì)議類型中進(jìn)行設(shè)置;
自定義會(huì)議地點(diǎn):可以填寫系統(tǒng)中沒有指定的地方;
參會(huì)人員:OA辦公系統(tǒng)默認(rèn)列出會(huì)議類型中定義好的參會(huì)人員。點(diǎn)擊旁邊的復(fù)選框則從列表中選擇參會(huì)人員,也可以點(diǎn)擊下方的流覽按鈕添加其他的相關(guān)人員;
議程:點(diǎn)擊旁邊的“添加”,添加會(huì)議的相關(guān)議程。填寫議程的名稱、負(fù)責(zé)人、并選擇是否公開。(如果公開,則所有參會(huì)人員對(duì)此議程均可查看;如果不公開,則除了議程負(fù)責(zé)人和會(huì)議召集人外,其他人不可查看);
相關(guān)附件:若后臺(tái)會(huì)議類型中沒有設(shè)置上傳附件的目錄,則此處不能上傳附件。OA有權(quán)限查看會(huì)議的人員均可以查看會(huì)議中的附件;
備注:填寫會(huì)議的備注內(nèi)容。
新的會(huì)議(我的會(huì)議)
   顯示我需要參加的且會(huì)議開始時(shí)間大于當(dāng)前時(shí)間的會(huì)議信息。

發(fā)布:2006-03-12 15:35    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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