業(yè)務(wù)單據(jù)
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由招標(biāo)單位通過各種公開的方式發(fā)布招標(biāo)信息，有投標(biāo)意向的承包商均可參加投標(biāo)資格審查，審查合格的承包商可購買或領(lǐng)取招標(biāo)文件，參加投標(biāo)的招標(biāo)方式。泛普軟件中的招標(biāo)管理主要是針對企業(yè)內(nèi)部在招標(biāo)的過程中出現(xiàn)的情況進(jìn)行管控。
1、大型物資招標(biāo)采購計劃
其主要是用于在裝飾工程中需要將項目部各實際所需要的物資材料匯總后形成的物資采購招標(biāo)計劃。
材料部門在針對項目部指定的需求計劃制定出對應(yīng)的招標(biāo)采購計劃，在該業(yè)務(wù)單據(jù)中體現(xiàn)出每個項目所需要招標(biāo)采購的材料以及采購的數(shù)量，同時記錄是哪個部門所需要采購，以及采購的地點和候選供應(yīng)。然后再交由各部門審批，通過后再正式進(jìn)行采購招標(biāo)。
2、分包招標(biāo)采購計劃
一般比較大的裝飾工程項目，在招標(biāo)的過程中參與的企業(yè)單位不能只靠一家或者投標(biāo)單位來完成這個采購項目的時候就會分成幾個分項來進(jìn)行招標(biāo)完成，這個也是在采購活動中比較復(fù)雜的一項工作。
系統(tǒng)中也是將本次招標(biāo)分出去的施工內(nèi)容記錄清楚是哪家單位來參與，參與的分包方式是包工包料還是部分材料的情況，以及這些分包商選擇是由誰定下來的。這樣保證項目是陽光化進(jìn)行招標(biāo)，避免中間有熟人來弄虛作假，參與中標(biāo)，導(dǎo)致后期工程項目容易出現(xiàn)問題。
3、招標(biāo)報價對比
則主要是記錄招標(biāo)人由招標(biāo)的方式邀請各個單位或者組織參加投標(biāo)，記錄各個單位在投標(biāo)過程中的報價，然后系統(tǒng)進(jìn)行對比，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)選擇最優(yōu)質(zhì)的投標(biāo)單位。其中也包括每家供應(yīng)商的資質(zhì)信息，內(nèi)部人員也能一目了然了解各個供應(yīng)商的信息，避免出現(xiàn)違規(guī)情況
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