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裝修公司的工程項目管理軟件系統(tǒng)
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一、裝修公司的工程管理軟件的主要作用以及價值
讓銷售部門實時掌握銷售的脈絡以客戶為主線的互動式自我管理平臺、實現(xiàn)人性化的服務模式以成本為核心,面向客戶的報價體系
裝飾設計圖紙集中化管理
實時的合同監(jiān)控管理
全方位的企業(yè)資源管理、降低員工培訓成本
實時的客戶細心消息狀態(tài)通知機制
人性化、形象化的工程監(jiān)理體系
將協(xié)助決策者打造企業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務形象
優(yōu)化材料配送,實現(xiàn)對施工過程的物流管理和工程款收付全程監(jiān)控
實時控制應收應付款,確保企業(yè)利潤最大化
遠程信息服務解決方案
二、裝飾項目風險管理存在的主要問題
1、對項目管理基本內(nèi)涵認識模糊
項目經(jīng)理部應該不是固定建制的,而是一次性的、臨時組織機構。目前體制表現(xiàn)出的問題是:項目經(jīng)理部可以購置固定資產(chǎn);在工程結算時不按項目進行單獨核算,項目部購置的固定資產(chǎn)的殘值不評估,而是隨意調(diào)撥價值取向不明,不能形成一個項目一核算。
2、項目經(jīng)理不到位
我國現(xiàn)在好多企業(yè)在招標時都拿一級項目經(jīng)理的資質(zhì)證進行招投標??墒枪こ棠孟聛砗螅⒉皇沁@個項目經(jīng)理去干,而是別的項目經(jīng)理去干,往往建設單位在招投標這前,項目經(jīng)理既是優(yōu)秀項目經(jīng)理,又是一級項目經(jīng)理,但是在干活的時候,人不到位,這是當前存在的一個比較大的問題。
3、責權利不統(tǒng)一
很多企業(yè)項目經(jīng)理的責任、權利方面規(guī)定的比較明確,可是在項目經(jīng)理的利益方面卻比較含糊,有干好干壞一個樣的問題。由于在責權方面不夠統(tǒng)一、不夠明確,在企業(yè),雖然都愿意干項目經(jīng)理,但造成兩種不良現(xiàn)象發(fā)生:一是項目經(jīng)理吃“大鍋飯”,反正工程一到手,就干幾年,干好、干壞與自己的直接利益關系不大,另一種是不顧企業(yè)的經(jīng)濟效益如何,借當項目經(jīng)理,抓住時機“撈一把”的現(xiàn)象時有發(fā)生。
4、管理關系不清
管理關系不清,“以包代管”和越權爭利現(xiàn)象時有發(fā)生。好多施工企業(yè)把項目管理搞成了承包。我給你多少錢,或交多少管理費就行了,企業(yè)不去管不去問,最后出現(xiàn)了不少問題,甚至個別項目經(jīng)理違法亂紀,走到犯罪道路上去。所以現(xiàn)在好多人對項目管理體制改革有懷疑。什么原因?其實問題不在于項目管理本身,而是由于實施過程中沒有能夠把握項目管理內(nèi)涵,沒有處理好兩者之間的關系而造成的。
三、風險控制對策
風險控制是使風險趨于控制,以降低風險發(fā)生的概率或避免風險發(fā)生,從而減少潛在損失的一種風險防范手段。
風險控制對策是對項目質(zhì)量成本進度的有效保證運用全面風險管理,強調(diào)事前分析與評價,迫使項目管理者預測未來并為此做準備,把來外部環(huán)境的干擾減至最少,同時應重視技術措施,重視施工圖設計,提高工程量清單編制質(zhì)量,精心擬定合同條款,回避工程風險。承包人應樹立風險回避意識,重視風險,通過人、財、物、技術等多方面投入,提高管理人員、作業(yè)人員安全質(zhì)量意識和專業(yè)技術水平,輔以科學的管理手段,促進各項管理工作制度化、規(guī)范化,提高企業(yè)整體素質(zhì),以降低質(zhì)量事故、安全事故等工程風險產(chǎn)生的概率。及早制定風險應急方案,以期將風險損失降低到最低程度,防范于未然。
(1)加強工程項目施工合同管理
工程風險與旌工合同密切相關,施工合同不嚴密、不完備、不規(guī)范直接導致工程風險。加強建設工程施工合同管理,提高合同管理質(zhì)量,是符合我國國情、切實可行的工程風險預防機制中的一個主要措施,規(guī)范合同簽訂也可以減少合同條款缺陷帶來的風險,施工合同既是工程項目管理的法律文件,也是工程項目全面風險管理的主要依據(jù)??梢哉f,項目合同管理水平高低直接關聯(lián)到項目管理水平高低和項目風險大小。
(2)風險轉移對策
工程風險轉移是指將風險有意識地轉給與其有相互經(jīng)濟利益關系的另一方承擔的風險處置方式,包括工程保險和工程擔保。全面推行工程保險和工程擔保制度,依法轉移工程風險,是工程風險管理的重大舉措,是降低風險損失的有效手段。風險轉移包括合同轉移和保險轉移。
合同轉移主要是通過簽訂合同的方式將工程風險轉移給非保險人。一種是項目風險管理,將合同責任和風險轉移給業(yè)主,如物價上漲、法規(guī)變化、設計變更、不可抗力、征地拆遷等承包人無法預測易引起成本增加的,可以通過施工過程的追加或補償進行合同轉移;比如前面所提到的利用業(yè)主拖延工期所造成的責任成功化解工程資金風險。
另一種是進行合同轉讓或工程分包,如資源安排出現(xiàn)困難而將合同轉讓給其他承包商(合同中允許的),或?qū)I(yè)技術要求很強而自己缺乏相應技術的工程內(nèi)容分包給專業(yè)分包商,或?qū)⒉牧蠞q價以及供貨能力的風險轉移給材料供應商等。在進行合同轉移時,要注意合同條款的嚴密性,防止發(fā)生分歧而導致轉移失敗,同時要及時控制被轉移者,防止無力承擔發(fā)生的重大損失而導致轉移失效。
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