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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的“資產(chǎn)報廢”與“資產(chǎn)入庫”介紹
OA辦公系統(tǒng)的資產(chǎn)報廢
當(dāng)資產(chǎn)因為使用壽命結(jié)束時,選擇功能模塊區(qū)【資產(chǎn)管理】→【資產(chǎn)管理】→【資產(chǎn)報廢】菜單,進(jìn)入資產(chǎn)報廢的操作頁面;
在資產(chǎn)報廢頁面選擇相應(yīng)的資產(chǎn)、數(shù)量、報廢日期后右鍵菜單中點擊“確定”完成資產(chǎn)報廢的操作,泛普OA自動將相應(yīng)資產(chǎn)狀態(tài)改為“報廢”狀態(tài)。
資產(chǎn)模塊與流程模塊的聯(lián)動
用戶也可以通過系統(tǒng)表單建立相關(guān)流程,實現(xiàn)與資產(chǎn)模塊的聯(lián)動,即進(jìn)行入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、報廢、借用、減損、送修、歸還流程的審批時候,一旦流程審批歸檔,那么相應(yīng)的資產(chǎn)就已經(jīng)進(jìn)行了相應(yīng)的操作,而不再需要資產(chǎn)管理員去資產(chǎn)模塊進(jìn)行操作。
資產(chǎn)入庫
利用協(xié)同OA系統(tǒng)提供的系統(tǒng)表單資產(chǎn)申購單搭建的流程,可以實現(xiàn)資產(chǎn)入庫與流程的聯(lián)動。即當(dāng)流程歸檔后,資產(chǎn)會自動入庫而不需要資產(chǎn)管理員再去資產(chǎn)模塊操作。
泛普OA系統(tǒng)管理員搭建完流程后,用戶就可以與其他流程一樣使用。用戶新建流程,是用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)自帶的原始表單建立的流程,(原始表單指沒有添加字段、也沒有將不需要的字段隱藏),填寫完表單提交即可。
【注意】明細(xì)字段中只有資產(chǎn)資料、數(shù)目、價格、時間有用,其它字段因為和資產(chǎn)管理里的字段不對應(yīng),所以沒有作用。建議系統(tǒng)管理員建流程時,將不需要的字段隱藏,以免造成用戶誤會。
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