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泛普OA軟件資產(chǎn)資料導(dǎo)入方式與技巧
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泛普OA軟件資產(chǎn)資料導(dǎo)入
該功能用于批量導(dǎo)入資產(chǎn)資料,和人力資源模塊的人員導(dǎo)入功能一樣。
具體操作:
選擇【資產(chǎn)管理】→【資產(chǎn)資料導(dǎo)入】菜單,此時(shí),我們可以下載資產(chǎn)導(dǎo)入Excel模板,然后按照Excel規(guī)定的格式將資產(chǎn)資料信息填入保存,然后點(diǎn)擊瀏覽將填寫完成的Excel文件放入,然后右鍵菜單中點(diǎn)擊提交按鈕將資產(chǎn)資料信息導(dǎo)入系統(tǒng)中。
協(xié)同OA的資產(chǎn)資料的導(dǎo)入說(shuō)明:
1.導(dǎo)入資產(chǎn)資料之前,需要先設(shè)置好資產(chǎn)組、資產(chǎn)類型、計(jì)量單位和貨幣等基本信息。
2.導(dǎo)入的資產(chǎn)資料不檢查同名,可重復(fù)導(dǎo)入。
3.導(dǎo)入的管理員ID如果在系統(tǒng)中不存在,將不顯示??梢酝ㄟ^(guò)資產(chǎn)管理員手動(dòng)修改。
4.導(dǎo)入的是否獨(dú)立核算設(shè)置不能為空(非“是”或“否”),系統(tǒng)默認(rèn)為否。
5.導(dǎo)入的資產(chǎn)類型如果在系統(tǒng)中不存在,此行記錄將不能導(dǎo)入。
6.導(dǎo)入的資產(chǎn)組如果在系統(tǒng)中不存在,此行記錄將不能導(dǎo)入。
7.導(dǎo)入的計(jì)量單位如果在系統(tǒng)中不存在,此行記錄將不能導(dǎo)入。
8.導(dǎo)入的貨幣如果在系統(tǒng)中不存在,此行記錄將不能導(dǎo)入。
9.導(dǎo)入的參考價(jià)格如果不正確(非數(shù)字),系統(tǒng)默認(rèn)為0。
10.導(dǎo)入的供應(yīng)商如果在系統(tǒng)中不存在,OA系統(tǒng)默認(rèn)供應(yīng)商為空。
11.導(dǎo)入的屬性如果在系統(tǒng)中不存在,系統(tǒng)默認(rèn)屬性為“采購(gòu)”。
12.EXCEL模板文檔中各字段的順序不能改動(dòng),其中紅色的部分為必填字段,不能為空。
13.導(dǎo)入的資產(chǎn)資料系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào),編碼規(guī)則:資產(chǎn)組編號(hào)+2位流水號(hào)。
14.導(dǎo)入處理時(shí)如果有錯(cuò)誤信息的資產(chǎn)資料則跳過(guò)該資產(chǎn)資料,繼續(xù)下一行資產(chǎn)資料的導(dǎo)入,OA執(zhí)行全部結(jié)束后會(huì)告知沒(méi)有導(dǎo)入成功的資產(chǎn)資料。
15.導(dǎo)入成功的資產(chǎn)資料,泛普OA的資產(chǎn)組自動(dòng)更新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
16.?dāng)?shù)據(jù)之間不能有空行、空列,隱藏行、隱藏列。
17.刪除多余行時(shí)最好用整行刪除。
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