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出納業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)之四——出納員怎樣執(zhí)行好現(xiàn)金管理制度
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出納員身處管理現(xiàn)金和使用現(xiàn)金的“前沿陣地”,負(fù)有直接的、重要的現(xiàn)金管理職責(zé)。因此,要切實(shí)執(zhí)行好現(xiàn)金管理制度。現(xiàn)行的現(xiàn)金管理法規(guī)是1988年8月16日國(guó)務(wù)院第十八次常務(wù)會(huì)議通過(guò)的《現(xiàn)金管理暫行條例》和同年9月22日由中國(guó)人民銀行制定的《現(xiàn)金管理暫行條件實(shí)施細(xì)則》。在實(shí)際操作過(guò)程中,應(yīng)重點(diǎn)掌握以下內(nèi)容:一是要明確自己所在的單位是否屬于現(xiàn)金管理的單位?!秾?shí)施細(xì)則》規(guī)定:“凡在銀行和其它金融機(jī)構(gòu)開(kāi)立賬戶的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)、事業(yè)單位,必須執(zhí)行本細(xì)則,接受開(kāi)戶銀行的監(jiān)督?!薄捌髽I(yè)包括:國(guó)營(yíng)企業(yè)、城鄉(xiāng)集體企業(yè)(包括村辦企業(yè))、聯(lián)營(yíng)企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)(包括個(gè)體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營(yíng)戶)?!币罁?jù)規(guī)定,各核算單位應(yīng)對(duì)號(hào)入座;二是要明確開(kāi)戶單位使用現(xiàn)金的范圍;三是要明確一個(gè)單位在幾家銀行開(kāi)戶,只能在一家銀行辦理存、取現(xiàn)金的規(guī)定;四是要明確轉(zhuǎn)賬結(jié)算起點(diǎn);五是要明確現(xiàn)金收支的有關(guān)規(guī)定;六是要明確單位管理現(xiàn)金的幾個(gè)“不準(zhǔn)”(即不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金;不準(zhǔn)單位之間互相借用現(xiàn)金;不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其它單位或個(gè)人存、取現(xiàn)金;不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入銀行;不準(zhǔn)保留賬外公款;不準(zhǔn)單位發(fā)放購(gòu)物券變相貨幣;不準(zhǔn)以任何票券代替人民幣在市場(chǎng)上流通);七是要明確違背了現(xiàn)金管理制度的各種處罰,以提高執(zhí)行現(xiàn)金管理制度的責(zé)任心。
出納員要自學(xué)遵守現(xiàn)金收支的在關(guān)規(guī)定:一要堅(jiān)持收支兩條線,不得坐收坐支現(xiàn)金。對(duì)單位的銷貨收入(業(yè)務(wù)收入),應(yīng)于當(dāng)日(有特殊情況最遲不超過(guò)次日)送存開(kāi)戶銀行。支付現(xiàn)金時(shí),應(yīng)從單位庫(kù)存現(xiàn)金中支付,或者從開(kāi)戶銀行提款,不得直接支用銷貨款(坐支現(xiàn)金)。確實(shí)需要坐支現(xiàn)金的單位,要事先報(bào)經(jīng)開(kāi)戶銀行審查批準(zhǔn),由開(kāi)戶銀行核定坐支范圍和限額。坐支的現(xiàn)金要納入賬內(nèi)核算,并按月向開(kāi)戶銀行報(bào)送情況;二要做到把庫(kù)存現(xiàn)金控制在限額之內(nèi),超過(guò)部分及時(shí)閹割存銀行;三要消滅白條抵庫(kù),要求借用現(xiàn)金的條據(jù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后記入往來(lái)賬;四要執(zhí)行現(xiàn)金管理中的諸項(xiàng)“不準(zhǔn)”;五要在銷售活動(dòng)中對(duì)現(xiàn)金與轉(zhuǎn)賬結(jié)算一視同仁,不能只收現(xiàn)金,拒收票據(jù);六要在單位購(gòu)買??厣唐窌r(shí)采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不可使用現(xiàn)金;七要與銀行往來(lái)中據(jù)實(shí)辦事,不用轉(zhuǎn)賬憑證套取現(xiàn)金,不編造用途套取現(xiàn)金,不利用賬戶其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金,不利用多頭賬戶套取現(xiàn)金。
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