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出納職業(yè)道德案例分析
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出納人員直接與貨幣資金打交道,可見(jiàn)這個(gè)崗位是非常重要的,從而對(duì)出納人員的職業(yè)道德要求也非常高,如果用人不淑,又遇管理失控,將可能會(huì)給公司帶來(lái)不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
在實(shí)際工作中,有這樣一個(gè)案例,通過(guò)分析可能會(huì)給您有所幫助和借鑒。
某公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,從人才市場(chǎng)招聘了一名具有中專(zhuān)學(xué)歷的張×任出納。開(kāi)始,他還勤懇敬業(yè),公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)他的工作都很滿(mǎn)意。但受到同事在股市賺錢(qián)的影響,張×也開(kāi)始涉足股市。然而事非所愿,進(jìn)入股市很快被套牢,想急于翻本又苦于沒(méi)有資金,他開(kāi)始對(duì)自己每天經(jīng)手的現(xiàn)金動(dòng)了邪念,憑著財(cái)務(wù)主管對(duì)他的信任,拿了財(cái)務(wù)主管的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章在自己保管的空白現(xiàn)金支票上任意蓋章取款。月底,銀行對(duì)賬單也是其到銀行提取且自行核對(duì),因此在很長(zhǎng)一段時(shí)間未被發(fā)現(xiàn)。至案發(fā),公司蒙受了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
張×犯罪,企業(yè)蒙受損失,教訓(xùn)是非常深刻的。這個(gè)案例給我們的啟示是:
一是要注重職業(yè)道德教育。
會(huì)計(jì)人員站在經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)線(xiàn)前沿,必須具備高度的法制觀(guān)念,高尚的會(huì)計(jì)職業(yè)道德,因此企業(yè)在選人用人時(shí),必須注重思想素質(zhì)要求,并時(shí)時(shí)進(jìn)行職業(yè)道德的教育和監(jiān)督檢查,避免道德失范以致淪為犯罪。本案例中的張×天天與現(xiàn)金打交道,思想防線(xiàn)一垮,道德缺失的一面就暴露出來(lái),結(jié)果不顧一切地心懷僥幸以身試法,毀了自己,也給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,不能不說(shuō)是企業(yè)用人的失誤。
二是要加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理。
根據(jù)規(guī)定現(xiàn)金要日清月結(jié),要定期盤(pán)點(diǎn),銀行存款要有獨(dú)立于出納的人員進(jìn)行核對(duì),而這些基本的管理要求企業(yè)都沒(méi)有做到。張×利用職務(wù)之便,反復(fù)利用銀行支票“吞食”公款而不被發(fā)現(xiàn),說(shuō)明公司的貨幣資金管理嚴(yán)重失控。退一步講,一個(gè)企業(yè)即使再疏予管理,但每年年終總要對(duì)各項(xiàng)資金尤其對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款進(jìn)行核對(duì)清理吧,而張×長(zhǎng)期作案而不被發(fā)現(xiàn),充分說(shuō)明了該企業(yè)財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)重混亂。
三是要建立有效的內(nèi)部牽制制度。
如在對(duì)印鑒的管理上,該公司印鑒雖然是分開(kāi)管理的,但管理人沒(méi)有真正負(fù)起責(zé)任,而是把銀行印鑒交由出納任意使用,給思想素質(zhì)極差的張×鉆了空子,這種分開(kāi)形同虛設(shè)。按照規(guī)定印鑒與支票應(yīng)由不同的人分開(kāi)管理并存放保險(xiǎn)柜內(nèi),保管人要自己親手使用并審核支票用途,對(duì)已加蓋印鑒的支票作廢時(shí)要在支票正面寫(xiě)作廢字樣或打叉以示作廢而且必須與有效支票存放在一起,不得撕毀,并作好記錄。要由出納以外的人員對(duì)支票等票據(jù)的使用號(hào)碼進(jìn)行登記,隨時(shí)按號(hào)檢查其連續(xù)性、完整性及使用情況,并與銀行對(duì)賬單的記錄核對(duì),如有舞弊,很快就可發(fā)現(xiàn)。
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