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針對(duì)首飾行業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)管理流程,結(jié)合現(xiàn)代化的管理思想和多家首飾生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)信息化管理的特點(diǎn),對(duì)首飾行業(yè)的電腦化設(shè)計(jì)如下解決方案。
一、生產(chǎn)流程過(guò)程處理
A、接單、開(kāi)單:主要是完成客戶訂單的處理(完成內(nèi)容:訂單號(hào)、生產(chǎn)單號(hào)、加工單號(hào)、款號(hào)、客戶、上單日期、生產(chǎn)日期、交貨日期、數(shù)量、名稱、做貨要求、石資料的處理、耗率的處理、工費(fèi)(每一個(gè)款的每一工序的價(jià)格)、工時(shí)(每一款的不同工序的做工時(shí)間的預(yù)算)、客戶來(lái)石處理、客戶來(lái)金處理、打印流程單;如果做的是鏈產(chǎn)品資料應(yīng)列出線粗,配件做工要求)。
B、部門間的做貨、過(guò)貨(部門間的移交:當(dāng)貨從上一個(gè)部門做完后,向下一個(gè)部門過(guò)貨的過(guò)程)。
在這個(gè)處理過(guò)程中要處理的數(shù)據(jù)有:生產(chǎn)單號(hào)(PO)、折分頁(yè)、交出員工、接收員工、數(shù)量、總重量、石的數(shù)量、石的重量、操作時(shí)間等一列系數(shù)據(jù)。
1)石的重量可以為空值
2)折分頁(yè):主要是為了避免在生產(chǎn)的過(guò)程中由于一張單的貨品太過(guò)于龐大,而造成管理、生產(chǎn)的混亂,把一張單折成很多個(gè)單來(lái)生產(chǎn).
3)折分頁(yè)的合并:根據(jù)企業(yè)的要求,我們可以在整個(gè)生產(chǎn)的過(guò)程中以折分頁(yè)流通到底,但也可以根據(jù)要求將折分頁(yè)在一定的時(shí)候進(jìn)行合并。
2、 部門內(nèi)部的發(fā)貨:每個(gè)部門都有收發(fā)員,在貨品來(lái)到本部門之前,首先是由上部門的收發(fā)員交到下一部門的收發(fā)員,當(dāng)流程單走到本部門后,則由本部門的收發(fā)按照員工的做貨能力,分別分發(fā)給能把貨做好的員工去完成生產(chǎn)。在收發(fā)員發(fā)貨的時(shí)候應(yīng)當(dāng)做出以下數(shù)據(jù)的記錄:工單號(hào),折分頁(yè),數(shù)量,重量,允許的耗,做貨要求,工費(fèi),做貨員工,做貨部門,發(fā)貨員,發(fā)出時(shí)間;石資料:石數(shù)量,石重量鑲法及做貨要求,做貨員工,工值等。在內(nèi)部收發(fā)時(shí),金石的重量要對(duì)生產(chǎn)員工和收發(fā)同時(shí)顯示出來(lái),金重的錄入采用帶有數(shù)據(jù)輸出接口的電子稱,將重量直接從電子稱輸?shù)诫娔X當(dāng)中去,當(dāng)數(shù)量、重量準(zhǔn)確無(wú)誤后由做貨或者是交貨員工要刷卡(IC)確認(rèn)后數(shù)據(jù)生效。這個(gè)過(guò)程也可用部門間的移交。
3、 部門內(nèi)部的收貨:當(dāng)員工把貨生產(chǎn)完成后,則由員工上交到收發(fā)員,收發(fā)員驗(yàn)收合格后交由下一部門的收發(fā)員。在這個(gè)過(guò)程中應(yīng)記錄以下數(shù)據(jù):工單號(hào),折分頁(yè),完工數(shù)量,完工重量,做貨員工,做貨部門,收貨員,工具使用情況,收回時(shí)間;石資料:石數(shù)量,石重量鑲法及做貨要求,做貨員工,工值等。以及由收發(fā)兩次的重量,所產(chǎn)生的差算出損耗。每個(gè)部門的交收過(guò)程基本上都一樣,可以用同一種方法對(duì)整個(gè)交收過(guò)程進(jìn)行處理,并最終把貨品做完工。在生產(chǎn)的過(guò)程中還可能出現(xiàn)返工、暫停生產(chǎn)、取消生產(chǎn)等特殊情況也應(yīng)在流程處理中完成;
C、外發(fā)處理:對(duì)需要外發(fā)的貨進(jìn)行專門的處理
1、開(kāi)外發(fā)單:
1)基本信息,外發(fā)單號(hào)、做貨客戶、開(kāi)單時(shí)間、落單時(shí)間、負(fù)責(zé)人、總數(shù)量、總重量。
2)明細(xì)資料,外發(fā)單號(hào)、款式號(hào)、數(shù)量、重量,工價(jià)、單價(jià)、做貨要求、鑲石數(shù)量、鑲石重量、備注
2、發(fā)貨:
1)基本信息,收貨單號(hào)、外發(fā)單號(hào)、收貨時(shí)間、客戶、數(shù)量、重量、收貨人
2)明細(xì)資料,收貨單號(hào)、外發(fā)單號(hào)、款式號(hào)、數(shù)量、重量,鑲石數(shù)量、鑲石重量、備注
3、收回:當(dāng)生產(chǎn)完成后由委外加工的工廠交回本公司。完成做貨明細(xì)的統(tǒng)計(jì),如重量、工費(fèi)等。
D、QC:當(dāng)整個(gè)貨品生產(chǎn)完工后應(yīng)交由QC部Q成品,如果OK則交出貨部門出貨,否則返工。應(yīng)記錄以下數(shù)據(jù):
工單號(hào),折分頁(yè),成品數(shù)量,成品重量,品質(zhì),完成情況,完成時(shí)間,QC員;
E、出貨:產(chǎn)品生產(chǎn)完畢并由QC部門批準(zhǔn)出貨的時(shí)候則貨品交由出貨部門將成品交付給客戶或者是發(fā)貨到香港的相關(guān)部門進(jìn)行處理。
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