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首飾erp系統(tǒng)
珠寶行業(yè)是一個非常古老的行業(yè),如今,這一行業(yè)已經是個蓬勃發(fā)展的行業(yè)。然而,這一行業(yè)開始信息化建設的時間卻在眾多制造行業(yè)中相對較晚,信息化的程度較低。大多數像石頭記這樣具有規(guī)?;a和品牌化行銷的連鎖行銷企業(yè),隨著公司規(guī)模不斷擴大、業(yè)務管理不斷規(guī)范的情況下,原有老系統(tǒng)已經無法滿足連鎖經營的需要。于是,構建一套完善的ERP管理系統(tǒng)便成為了這一行業(yè)用戶的最大需求。
然而,一方面由于這一行業(yè)個性化的需求眾多,另一方面,業(yè)內也并沒有一套成功的標準的珠寶行業(yè)管理體系可借鑒,使得很多解決方案供應商并未能成功開拓這一市場。就在這樣的背景之下,泛普公司推出了一套新型的管理營銷解決方案,并成功實施。
大多珠寶連鎖企業(yè)實施管理信息化難,并不是因為產品不適合,或者資源投入不足,而是對這一行業(yè)產品數據歸集與生產插單兩個瓶頸問題把握不足。確實,信息量大、信息流繁雜是珠寶連鎖行業(yè)的特點。這一行業(yè)要求集中采購集中配送,對相關的訂貨、核價、配送、財務的管理要求甚高。而一個連鎖店的各種信息匯總、整理、管理對信息管理系統(tǒng)的依賴性特別大,人為錯誤的發(fā)生率高,更不用說多家的連鎖互相制約等問題。以石頭記為例,石頭記總經理助理羅春林就告訴記者:“目前的訂單的數據表每次要承擔1000萬次的應用。而石頭記以潮流飾品為主,產品本身品種較多,這就造成每個訂貨量不是大,但是訂貨品種非常多的情況,那么,前期統(tǒng)計工作非常繁瑣,人工或者是單靠辦公自動式記錄非常困難,而且很難保證發(fā)貨訂貨的準確性。”另一方面,總部和零售門店均分隔異地,信息滯后;總部難以對零售、配送中心的貨品進行統(tǒng)一管理,缺乏先進管理工具;各部門信息系統(tǒng)不統(tǒng)一,基本上處于手工管理,業(yè)務、財務系統(tǒng)之間不能實現(xiàn)自動銜接;總部與配送中心之間數據傳輸慢,信息流滯后于物流和資金流,不能實現(xiàn)數據信息遠程實時共享。這些問題都嚴重困擾著珠寶企業(yè)在現(xiàn)代珠寶行業(yè)的激烈競爭中生存發(fā)展。 因此,一個易操作、穩(wěn)定性好的信息管理系統(tǒng)對珠寶連鎖企業(yè)而言尤為重要。
就在這一背景之下,泛普結合珠寶行業(yè)自身特點出發(fā),提出了ERP管理系統(tǒng)新型解決方案,利用新型系統(tǒng)將珠寶企業(yè)原本分離的商流、物流、信息流和訂貨、核價、配送等環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來,從而形成一個完整的配送和分銷鏈。第一步是技術信息化與崗位信息化,這個層次的信息化工作相對簡單、較易實施,實施之后很快便嘗到信息化的甜頭。一個典型例子,在羅春林看來,就是采購崗位的工作簡單化,以訂單物料需求計算為例,每次設計定案后,采購人員需要將圖紙按需研究,衡量尺寸規(guī)格物料,而應用新系統(tǒng)之后,這一工作可以在一分鐘內就可以完成,大大提高了工作效率。
第二個層次是生產運作流程的信息化,主要內容是實現(xiàn)從設計、采購到生產出成品的全過程管理,同時包括物流存儲、成本以及質量的相關內容。他用數據舉例,“自從泛普系統(tǒng)上線以后,我們整個配送都借助泛普進行了庫位管理,這意味著產品種類雖然多,但系統(tǒng)會體現(xiàn)產品的庫位。而在檢貨方面,以前需要4-5個小時,系統(tǒng)上線后,即使一個新員工也只需3個小時就把貨物清點清楚。既節(jié)省時間又節(jié)約成本。”
第三個層次,如何保證在季內有貨賣,在季后少庫存?“在過去,采購產品多數都是管理層決定采購和下決策,系統(tǒng)上線之后,從預算、采購等各環(huán)節(jié),通過量化都可顯示一天之內需要多少材質,需要那個品牌,好的品牌大概在這一時間的供貨價格。”
同樣,泛普管理系統(tǒng)的建設項目從2005年10月開始籌建珠寶行業(yè)ERP的系統(tǒng),經過了三個階段,總共六個月的時間,在企業(yè)和泛普雙方的努力下,終于畢功一役??偨Y而言,其第一階段是內部信息化改革的過程,借助泛普 信息管理系統(tǒng)解決方案在05年應用了,這時一個信息化的工業(yè)園框架初步成型。第二階段是營銷向專賣店擴張的一個階段,即在內部erp系統(tǒng)密集型流散的基礎上樹立專賣店形象,保證統(tǒng)一的品牌形象的同時,保證泛普文化傳播的標準在信息化通路中傳遞給客服。第三個階段是信息化的升華,把所有信息化的產品直接輻射到所有的專賣店,目前,泛普管理系統(tǒng)的基礎上做一些開發(fā),期望未來能夠真正有效的傳遞給消費者。
泛普ERP管理系統(tǒng)解決方案的案例不僅向業(yè)內展現(xiàn)了珠寶連鎖行業(yè)信息化建設的獨特性和共同性,更全面地剖析了珠寶行業(yè)信息化建設項目從前期的調研、開發(fā),中間多方面的磨合、運轉,再到后來的系統(tǒng)優(yōu)化,每一個構建環(huán)節(jié)的特色,在行業(yè)中具有相當高的借鑒意義。
該解決方案案例,體現(xiàn)出一家老牌連鎖珠寶企業(yè)將先進的管理理念和前沿的信息技術融入其中的先進理念。泛普全面實施了目前所有門店的配送信息化和管理信息化,全面實現(xiàn)了進銷存、財務管理、成本核算、連鎖配送、連鎖零售、辦公自動化、客服管理、電子商務和決策分析的網絡管理,實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流、信息流的一體化管理,徹底實現(xiàn)了對飾品的單件管理,同時,有效實現(xiàn)了門店要貨、外發(fā)加工、智能定價,飾品退入庫等環(huán)節(jié)的自動化管理,減少了人為錯誤,提高數據的準確性和及時性,避免超期飾品出現(xiàn),防止暢銷款式缺貨,減少滯銷款式,合理控制飾品庫存、改善庫存結構、加快資金周轉、減低成本、提高了部門間協(xié)同運作能力,提高了企業(yè)綜合競爭力和盈利水平。泛普用最少的人力、物力完成企業(yè)管理和市場擴張,從而滿足今后大規(guī)模連鎖發(fā)展的需要。
ERP特點:
1、 完整的權限管理:對工廠的所有員工都有一個嚴格的權限管理,不能越權操作;對您的金石工具等物料的領用都有一個全方位的控制,對工廠的每一件物品的去向都有一個全程、完整、嚴密的跟蹤。
2、 靈活的系統(tǒng)定義:對公司的所有資源都可靈活的定義,沒有任何的限制。
3、 無紙化的準確辦公:本系統(tǒng)通過使用IC卡,電子秤等設備,把要輸入、輸出的數據統(tǒng)一簡化管理,能更準確,快速的進行生產。
4、 靈活的定制服務方式:我們可根據您的要求和企業(yè)管理的實際需要為您量身定做更能滿足您的企業(yè)運作需要,最大程度的消除了通用軟件局限性。
5、 靈活多變的報表及查詢:能夠產生很多靈活的報表以全面的滿足您在不同時期的要求
6、 永遠的服務:您采用我們的系統(tǒng)后,我們將提供終生的升級服務和維護服務。
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