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TurboCMS內(nèi)容管理解決方案
TurboCMS內(nèi)容管理解決方案
TurboCMS4.6是一套專門為國內(nèi)大中型ICP、跨國企業(yè)開發(fā)的網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng),系統(tǒng)采用靈活的組件式結(jié)構(gòu),充分吸取了國外著名的內(nèi)容管理系統(tǒng)如Vignette的V6,以及Interwoven 的TeamSite等系統(tǒng)的長處,結(jié)合國內(nèi)用戶的實際需求,并經(jīng)長期的內(nèi)容管理實踐而開發(fā)的。對于用戶降低生產(chǎn)總成本(TCO),提高工作效率有極大的幫助。系統(tǒng)的技術水平達到了國際同期頂尖水平,是一款優(yōu)秀的內(nèi)容管理系統(tǒng)。
TurboCMS內(nèi)容管理解決方案的提出背景──為什么要內(nèi)容管理?
Internet真正地影響到企業(yè)的商務活動(即所謂的電子商務)還是幾年前才開始出現(xiàn)的事情,但是現(xiàn)在內(nèi)容管理的效率已經(jīng)直接影響到企業(yè)的業(yè)務流程。提高企業(yè)內(nèi)容管理的效率和質(zhì)量至少可以從以下幾個方面帶來收益:
l 顧客已經(jīng)習慣于從企業(yè)的網(wǎng)站上了解最新的產(chǎn)品和服務信息。保證網(wǎng)站上信息的即時更新是企業(yè)進行市場工作的必要組成部分。
l 顧客逐漸地產(chǎn)生個性化內(nèi)容的需求,特別是企業(yè)面向大量的顧客時,顧客希望看到的內(nèi)容是經(jīng)過定制的,動態(tài)地進行個性化的。
l 企業(yè)越來越依賴于Internet,良好的內(nèi)容管理流程對于提高生產(chǎn)率起到重要作用。企業(yè)再也不要一而再、再而三地在電話服務里向顧客解釋一個技術問題,而只需要簡單地放置到網(wǎng)站上即可。
l 市場部門需要即時地在線開展市場活動,以應對企業(yè)快速推出的新產(chǎn)品或新版本。對市場的反應遲鈍帶來的后果是失去市場分額,當然也失去金錢。
l 錯誤的信息對于客戶關系是致命的打擊,不可想象顧客可以忍受因為錯誤的操作指導引起經(jīng)濟上的損失。
l 雇傭龐大的WEB維護隊伍,對于企業(yè)是一筆不必要的開支。
TurboCMS內(nèi)容管理是如何工作的?──將內(nèi)容與表現(xiàn)分離
內(nèi)容管理的重要特點之一就是將內(nèi)容與內(nèi)容的表現(xiàn)形式有效地分離開來。理解了內(nèi)容和表現(xiàn)之間的差別,也就理解了內(nèi)容管理的價值。因此,我們也許需要多花些文字來進行介紹。
從靜態(tài)網(wǎng)站到動態(tài)網(wǎng)站:早期的網(wǎng)站由純粹的HTML頁面組成,每一個頁面,都是由設計師將內(nèi)容與設計進行整合,然后合成一個頁面。后來動態(tài)網(wǎng)站技術的出現(xiàn),人們將內(nèi)容本身保存在關系數(shù)據(jù)庫里,然后當用戶瀏覽時再動態(tài)地從數(shù)據(jù)庫中取出內(nèi)容,使用程序生成HTML傳給用戶。
純粹的靜態(tài)技術過分強調(diào)內(nèi)容的表現(xiàn)形式,從而使得效率低下,而動態(tài)網(wǎng)頁技術則因為包含比較高的技術含量,以及受限于技術,從而忽略了內(nèi)容的表現(xiàn)。
內(nèi)容管理系統(tǒng)中通過模板技術來解決這個矛盾。內(nèi)容的存儲使用關系數(shù)據(jù)庫,而使用模板來合成最終的頁面。模板讓設計師的才能發(fā)揮到極致,而又不影響效率。
給業(yè)務人員以業(yè)務的視圖:如果讓業(yè)務人員來管理內(nèi)容,則他們并不清楚頁面的概念,他們只知道“內(nèi)容”或者說是“文檔”的概念。在他們看來,他們手里有的只是一篇一篇的文檔,里面有表格,有數(shù)據(jù),他們提供這些原始的資料,至于如何在網(wǎng)站上呈現(xiàn),他們并不明白,也不理會。而內(nèi)容管理系統(tǒng)則要滿足市場人員的需求,將原始的資料進行轉(zhuǎn)換,成為網(wǎng)站,成為進行市場活動的工具。將內(nèi)容和表現(xiàn)形式的分離,也是對業(yè)務和市場的分離。
TurboCMS內(nèi)容管理解決方案的設計原則:
TurboCMS內(nèi)容管理解決方案的設計原則是讓用戶易用,滿足用戶需求,我們認為,軟件的哲學本質(zhì)即“簡單就是美”,因此在設計TurboCMS的解決方案過程中,無處不充分考慮用戶的使用習慣,盡最大可能降低用戶的使用門檻,讓用戶關注于內(nèi)容維護本身,而不需要投入過多的時間來學習系統(tǒng)的使用技巧,在細節(jié)處下功夫。
TurboCMS內(nèi)容管理解決方案產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
產(chǎn)品結(jié)構(gòu):
TurboCMS內(nèi)容管理技術架構(gòu)
技術架構(gòu)
TurboCMS采用Brower-Server架構(gòu),整個系統(tǒng)可以分為四層的結(jié)構(gòu):Client(客戶端)--Presentation(表現(xiàn)層)--Application(應用服務層)--Database(數(shù)據(jù)服務層),這四層分別由Browser、Web Server、Application Server、Database Server構(gòu)成。
由于整個系統(tǒng)使用了B/S架構(gòu),在客戶端使用標準的Web頁面瀏覽器,不需安裝特殊的應用程序,減少了升級和維護的難度;所有的業(yè)務數(shù)據(jù)都保存在服務器端,確保了業(yè)務的安全;在通訊方面,由于使用的是標準的Http協(xié)議,使得系統(tǒng)可以輕松的實現(xiàn)移動辦公和分布式管理,同時,為系統(tǒng)與電子商務的整合與擴展打下了堅實的技術基礎。
TurboCMS內(nèi)容管理應用模式
由于TurboCMS可實現(xiàn)內(nèi)容發(fā)布服務器與Web服務器的分離,因此TurboCMS具備多種靈活的應用模式。以下是兩種常見的應用模式:
Intranet應用模式
Internet應用模式
TurboCMS 內(nèi)容管理解決方案產(chǎn)品簡介
TurboCMS 將用戶分成六種角色,記者、編輯、簽發(fā)、審核、管理員、委托管理員。每種角色可以執(zhí)行不同的操作,訪問不同的功能模塊。同一個用戶可以具有多種角色。
TurboCMS由以下幾個模塊構(gòu)成:
1、內(nèi)容采編模塊
位于世界各地的內(nèi)容采編人員均可以通過基于Web界面的內(nèi)容采編子系統(tǒng),將他們收集到的內(nèi)容錄入到系統(tǒng)中。內(nèi)容采編人員可以是沒有任何網(wǎng)頁知識的業(yè)務人員,只要他們有一點計算機使用基礎,就可以使用系統(tǒng)。當然,如果他們會使用Microsoft 的Office系列,那么他們可以使用內(nèi)容采編系統(tǒng)中的高級功能,給錄入的內(nèi)容插入圖片、FLASH動畫、表格等元素。
內(nèi)容采編除支持多媒體元素的使用外,還可以支持文章分頁、相關文章整理等。
在內(nèi)容采編系統(tǒng)中采編的文章,通過編輯審批后,就可以自動發(fā)布到網(wǎng)站上去了。之后的操作由系統(tǒng)全部自動完成。
2、文件管理模塊
文件管理模塊為網(wǎng)站的管理人員提供了一個類似Windows Explorer界面的文件管理器,允許管理員像管理Windows的文件一樣管理網(wǎng)站中的所有文件,包括圖片文件、包含文件等。文件管理模塊還提供文件鎖定等操作,以便支持多個管理員同時對網(wǎng)站中的文件進行管理。
3、模板管理與制作模塊
模板的目的是決定內(nèi)容采編系統(tǒng)中錄入的內(nèi)容如何生成成HTML頁面。模板其實跟一個普通的HTML頁面差不多,在其中固定的位置,插入內(nèi)容采編系統(tǒng)中輸入的字段信息,就生成了最終的HTML頁面。
系統(tǒng)提供所見即所得的模板編輯工具,一個普通的HTML制作人員經(jīng)過短暫的培訓即可制作模板。
模板對于整個網(wǎng)站只需要一次性制作,即可一直使用。
對于高級用戶,甚至可以在模板中插入VBScript腳本,以實現(xiàn)對模板的最大程度的靈活控制。TurboCMS自帶一個腳本引擎,可以在生成HTML頁面時對其中的腳本進行解釋。
4、網(wǎng)站管理模塊
網(wǎng)站管理模塊由頻道管理子模塊和期刊管理子模塊構(gòu)成,分別管理站點中的頻道和欄目結(jié)構(gòu)以及期刊及其欄目結(jié)構(gòu)。管理員可以為站點動態(tài)的增加頻道,同時系統(tǒng)支持子頻道,從而形成樹形的頻道結(jié)構(gòu)。管理員還可以為頻道設計表單,動態(tài)的插入和編輯表單中的字段。這些表單將用在采編系統(tǒng)中。
管理員還可以設置頻道的訪問權(quán)限、委托管理屬性等。
管理員可設置頻道的分發(fā)規(guī)則,自動將頻道中的數(shù)據(jù)分發(fā)到其他頻道。
管理員可設置頻道的限時發(fā)布,每天只在限定的時間段進行內(nèi)容發(fā)布。
5、用戶管理模塊
TurboCMS使用基于角色的用戶管理,系統(tǒng)預先定義的角色有“系統(tǒng)管理員”,“網(wǎng)站管理員”、“編輯”、“記者”。用戶可以增加自己的角色定義。
系統(tǒng)中的權(quán)限控制是基于角色而進行的?!坝浾摺敝荒苁褂貌删幾酉到y(tǒng)向網(wǎng)站中提交和修改內(nèi)容,“編輯”除了擁有“記者”的權(quán)限外,還可以審批內(nèi)容。而“網(wǎng)站管理員”負責網(wǎng)站的欄目結(jié)構(gòu)設計,以及發(fā)布網(wǎng)站?!跋到y(tǒng)管理員”可以管理整個系統(tǒng)。
6、內(nèi)容采集模塊
系統(tǒng)支持數(shù)據(jù)庫采集、文件采集、Web采集三種采集方式,從多種外部數(shù)據(jù)源自動采集內(nèi)容到內(nèi)容庫,替代繁復的手工采編工作。
自動采集功能對于提高工作效率、與企業(yè)中的內(nèi)容源進行內(nèi)容集成起到巨大作用。
7、網(wǎng)站部署模塊
網(wǎng)站部署支持靜態(tài)部署(文件部署)和動態(tài)部署(數(shù)據(jù)庫部署)兩種方式。
文件部署模塊是一個自動運行的內(nèi)容復制服務,它將系統(tǒng)中的整個網(wǎng)站的所有文件自動地同步到目標服務器上,同一個網(wǎng)站,可以復制到多臺服務器上,從而支持服務器集群。
文件部署是自動進行的,不需要人工的干預。
系統(tǒng)在文件部署時會自動判斷文件是否更新,每次它將只同步已經(jīng)更新過的文件。
數(shù)據(jù)庫部署可將指定頻道的數(shù)據(jù)自動部署到外部數(shù)據(jù)庫,從而支持按字段進行高級查詢等應用需求,或者與其他應用系統(tǒng)進行集成。
8、統(tǒng)計報告模塊
可對工作量進行統(tǒng)計,統(tǒng)計每個用戶的文章總數(shù)、字數(shù)、圖片數(shù),各頻道的文章數(shù)等信息。
TurboCMS內(nèi)容管理解決方案應用優(yōu)勢
易用性
TurboCMS的界面盡量模擬Windows軟件的操作習慣,提供右鍵菜單、支持拖拽方式操作,圖形化按扭和菜單。
1、靈活性
對于不同類型的信息,TurboCMS允許針對每個頻道設置表單,增加擴展字段,字段類型支持文本、列表、圖片、日期、文件、標簽等。從而可以實現(xiàn)任意結(jié)構(gòu)信息的管理。
對于信息的輸出,TurboCMS使用模板中插入腳本的技術,可以以任意格式輸出任意數(shù)據(jù)。
發(fā)布結(jié)果,TurboCMS支持RSS標準,XML格式,并自動轉(zhuǎn)成UTF8編碼。從而可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)以豐富形式進行展示,將內(nèi)容與形式進行完美結(jié)合。
TurboCMS可以靈活定義生成文件的后綴、命名規(guī)則,圖片上傳目錄等等。
2、模板技術
模板技術是衡量一個CMS系統(tǒng)的重要指標。TurboCMS采用腳本技術,在HTML中插入腳本,并可訪問COM,其技術與流行的ASP、JSP等技術吻合。例:
模板制作方式上,TurboCMS提供Dream的插件,在圖形化方式下,使用拖拽的方式即可插入預定義的代碼。
模板擴展性上,在TurboCMS中,當系統(tǒng)預先提供的插件不能滿足需求時,可手工編寫腳本以實現(xiàn)需要的功能。
模板制作插件,TurboCMS提供開放的接口,允許用戶自行開發(fā)新的插件。
3、工作流支持
TurboCMS中,文章發(fā)布的基本過程為:
記者錄稿→編輯→審核→簽發(fā)→發(fā)布,可否決,可返工。在固定流程不滿足需求時,可自定義工作流,并按頻道指定是否使用工作流。
4、自動化采集
除了提供用戶進行文章錄入的界面,內(nèi)容管理系統(tǒng)還應當提供自動化采集功能。TurboCMS企業(yè)版系統(tǒng)本身有采集模塊(其中部分采集功能目前正在開發(fā)中),支持數(shù)據(jù)庫采集、文件采集、Web網(wǎng)頁采集三種自動化方式采集,可設置采集源,采集目標,采集頻率等。
5、集成接口
TurboCMS提供COM接口,可在VB、VC、JAVA、SCRIPT、NOTES等語言或腳本中訪問,從而訪問內(nèi)容庫。
6、專題管理、頁面管理
TurboCMS提供專門的專題管理功能,并可由頻道編輯往專題中推薦,也可以由專題編輯進行整理抽取。
TurboCMS提供專門的頁面管理功能,對網(wǎng)站首頁、版權(quán)頁、聯(lián)系信息頁等特殊頁面進行專門化管理。
7、性能
TurboCMS在大型門戶網(wǎng)站成功應用,如CCTV.com,天天在線等。支持日數(shù)據(jù)更新量達上萬條。
8、開放性
TurboCMS具有良好的開放性,可與百度、匯聰?shù)鹊乃阉饕?、新聞抓取系統(tǒng)等進行無縫集成。并可用數(shù)據(jù)庫采集功能與OA系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)進行無縫繼承。
9、移植能力
TurboCMS提供專用的數(shù)據(jù)庫導入導出工具,將數(shù)據(jù)庫導入TurboCMS數(shù)據(jù)庫的移植工具,可自動化將原有的內(nèi)容庫方便地導入TurboCMS內(nèi)容庫。
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