當(dāng)前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 泛普各地 > 河南OA系統(tǒng) > 鄭州OA系統(tǒng) > 鄭州OA信息化
[產(chǎn)品] Wiki全方位解惑 挑戰(zhàn)內(nèi)容管理軟件
企業(yè)應(yīng)用Wiki,你準(zhǔn)備好了嗎?
任何在企業(yè)中某個團(tuán)隊項目中干過的人都知道文檔管理會是怎樣的一場噩夢: 電子郵件沿不同的路徑傳送。電子報表和Word文檔散布在各處,沒人完全知道誰擁有最新的版本。一直負(fù)責(zé)會議記錄并保存在自己硬盤上的行政人員去度假了。營銷戰(zhàn)略改變了,但沒有人想起來讓網(wǎng)絡(luò)管理人員更新公司的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)。
Wiki出場了!作為一種協(xié)作軟件,它可以解決所有上述問題,但與很多傳統(tǒng)的內(nèi)容管理系統(tǒng)不同,它非常簡單,連非技術(shù)雇員都可以使用。
盡管Wiki已出現(xiàn)10年了,但它在企業(yè)中的應(yīng)用才剛剛起步。同Web第一次在企業(yè)世界站住腳跟時的情況一樣,Wiki可能也將經(jīng)歷瘋狂的增長期、激烈的競爭和不恰當(dāng)?shù)氖褂谩O旅娴腤iki應(yīng)用指南將告訴您如何最佳地使用這種有價值的協(xié)作工具。
什么是Wiki?
Wiki.org將Wiki定義為“可以運(yùn)行的最簡單的在線數(shù)據(jù)庫”。受Apple的HyperCard編程環(huán)境的啟發(fā),Ward Cunningham在1995年,作為一種管理Portland Pattern Repository的網(wǎng)站內(nèi)容的工具,開發(fā)了第一種Wiki軟件。Wiki一詞出自Wiki-Wiki。Wiki-Wiki在檀香山當(dāng)?shù)氐恼Z言里的含意是“快”。Wiki實際上是任何人――或者至少任何擁有權(quán)限的人――都可以創(chuàng)建或編輯的網(wǎng)頁。
Wiki最著名的例子是Wikipedia,一種由任何喜歡它的人編寫和維護(hù)的在線百科全書。聽起來是不是很亂?但是,并沒有那么亂。它是一種精心研究、精心編寫和倍受尊重的信息源。如果某人對某個條目進(jìn)行不正確的或不合適的改動,其他人可以將網(wǎng)頁恢復(fù)到以前的樣子,或者保留改動但進(jìn)行進(jìn)一步的編輯。成千上萬的人維護(hù)這個網(wǎng)站(或者至少那些他們所專業(yè)從事的區(qū)域),進(jìn)行必要的事實核查和編輯,因此內(nèi)容的質(zhì)量一般都很高。
由于Wiki最初被極端地構(gòu)想為一個開放源代碼項目, 因此有一些人認(rèn)為真正的Wiki應(yīng)當(dāng)沒有作者權(quán)限制。這在像Wikipedia這樣的很少的案例中的確行之有效,但是它通常不是一種可行的選擇。在企業(yè)環(huán)境中,Wiki最好放在防火墻背后,供完全內(nèi)部的用戶基礎(chǔ)使用。
未擊中目標(biāo)
今年6月,《洛杉磯時報》創(chuàng)建了一個關(guān)注伊位克戰(zhàn)爭的Wiki。編輯們撰寫了一篇題為“戰(zhàn)爭與結(jié)果”的評論文章,并邀請任何愿意改寫這篇社論的人發(fā)表自己的精辟的看法??上У氖牵琁nternet網(wǎng)民們選擇了雪片般地傳送色情照片和污言穢語來污染這個“Wiki社論網(wǎng)站”,經(jīng)歷了3天的維護(hù)災(zāi)難后,這家報紙關(guān)閉了這個Wiki。
指負(fù)責(zé)《洛杉磯時報》在Wiki上的失敗公平或者準(zhǔn)確嗎?絕對不公平。也許《洛杉磯時報》的期望太高,也許它錯誤判斷了一些Web用戶的幼稚的能力。但是,Wiki社論網(wǎng)站存在的真正問題是Times讓W(xué)iki去干blog的工作。
從結(jié)構(gòu)上看,Wiki能夠處理對話,但是這并不是它的強(qiáng)項,相反,Wiki最擅長的是協(xié)作。它們的用途是隨著內(nèi)容的發(fā)展,維護(hù)一系列獨(dú)特的文檔以及提供一種組織這些信息的有機(jī)的手段。
為什么選擇Wiki?
由于Web(一般來說是網(wǎng)絡(luò))的原因,發(fā)表和共享信息的費(fèi)用大大降低了――而這使Wiki成為吸引企業(yè)的殺手應(yīng)用。在Wiki出現(xiàn)前,進(jìn)行復(fù)雜的信息管理需要一種昂
貴的企業(yè)應(yīng)用。然而由于大多數(shù)Wiki是基于開放源代碼的,它們對于選擇開放源代碼軟件的公司來說是免費(fèi)的,或者對于愿意為Wiki的部署和支持支付費(fèi)用的公司來說是比較便宜的。
Wiki設(shè)計用于為團(tuán)隊內(nèi)或團(tuán)隊間交換信息提供方便。Wiki中的內(nèi)容可以毫無延遲、無需任何真正的管理努力進(jìn)行更新,并且不需要分發(fā)――用戶/貢獻(xiàn)者(對于Wiki來說,他們是同一個人)訪問和更新一個共同的網(wǎng)站。
Wiki可以集中各類企業(yè)數(shù)據(jù),如電子報表、Word文檔、PowerPoint幻燈片、PDF――任何可以在瀏覽器中顯示的內(nèi)容。它們還可以嵌入標(biāo)準(zhǔn)的通信媒體,如電子郵件和IM。重型基于PHP的Wiki可以直接與公司數(shù)據(jù)庫連接,將音頻和圖像文件輸入到數(shù)據(jù)庫中。Wiki的功能僅僅受到實現(xiàn)它的人員的編程技能的限制。
需要指出的是,將文檔放到Wiki中不一定使它能夠被所有訪問Wiki的人編輯。例如,營銷部門可以向銷售團(tuán)隊或公司提供一張PowerPoint幻燈片,但不允許它們修改或覆蓋它。
此外,Wiki還具有內(nèi)置的版本控制,甚至可以控制那些具有編輯特權(quán)的人。不建立修改人的記錄,就不能進(jìn)行修改,而且恢復(fù)以前的版本只是點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)的事情。
如果您有如下需要,就可以考慮部署Wiki:
您希望在不犧牲功能性、安全性或持久性的條件下,迅速、廉價地建立公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)。
您希望在一個可為所有人訪問的位置上發(fā)表多種企業(yè)文檔,并讓雇員不費(fèi)力、沒有延遲、沒有冗余性風(fēng)險地管理這些文檔。
您希望管理和組織會議記錄、團(tuán)隊議程和公司日歷。
您需要一種廉價的(如果不是免費(fèi)的)、可擴(kuò)展的和可通過任何Web瀏覽器訪問的項目管理工具。
您一個可以大型和/或分散的團(tuán)隊可以觀看和修改共享文檔的中央位置。
如果您的機(jī)構(gòu)符合以下條件,Wiki可能不適合您的機(jī)構(gòu):
您必須使用復(fù)雜的文件格式。一些Wiki平臺只能支持文本或HTML文件。考慮使用可以處理強(qiáng)健的文件類型的基于PHP/SQL的Wiki平臺。避免選擇基于PERL的Wiki。
您沒有可以承擔(dān)Wiki使用責(zé)任的人員。Wiki的本體(或者它使用的搜索引擎)有多好它才能有多好。您需要可以建立命名網(wǎng)頁和維護(hù)鏈接的規(guī)則的人員。
協(xié)作格式不適合您的小組或工作場所。對等審查不總是內(nèi)容管理的最佳解決方案。
您尋求交換觀點(diǎn)。Wiki并不是發(fā)表觀點(diǎn)或進(jìn)行對話的最好的工具。如果這是您的公司的主要目標(biāo),那么請使用blog。
Wiki Vs. 傳統(tǒng)內(nèi)容管理軟件
目前市場上有大量可供使用的項目管理和協(xié)作軟件,那么為什么還要使用Wiki呢?
Wiki廉價、可擴(kuò)展、易于實現(xiàn),它們不需要大規(guī)模的軟件部署。它們還可以很好地與已有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施連接。例如,Wiki軟件生產(chǎn)商Socialtext將重點(diǎn)放在使它的平臺可以使用已有的安裝在企業(yè)防火墻后面的全球ID和注冊系統(tǒng)。
此外,Wiki是基于Web的,因此在采用時不需要多少或根本不需要學(xué)習(xí)時間,而且它們還允許用戶決定內(nèi)容的相關(guān)性,而不用依靠中央發(fā)表中心或線性發(fā)表鏈。在初次建立后,用戶,而不是管理人員,控制Wiki,使雙方受益。
許多Wiki的主要好處是它們有機(jī)地組織自己的能力。換句話說,用戶可以創(chuàng)建自己的網(wǎng)站結(jié)構(gòu)(即本體, ontology),而不是接受內(nèi)容軟件開發(fā)商強(qiáng)加給他們的結(jié)構(gòu)。這就是說,Wiki必須為具有同樣的文體語音的人來使用,使本體和導(dǎo)航對于所有人都有意義。Wiki適用于工作場所,因為通用的企業(yè)語言已經(jīng)存在。
最后,與內(nèi)容管理軟件的工作流結(jié)構(gòu)相比,Wiki固有的協(xié)作性質(zhì)使Wiki有別于內(nèi)容管理軟件,將使它們具有優(yōu)勢。傳統(tǒng)的項目管理工具根本不能重現(xiàn)Wiki所創(chuàng)建的協(xié)作和參與環(huán)境。
Wiki在哪兒?
那么,哪些公司實際使用Wikis呢?Wiki在一些需要大量內(nèi)容管理的特定企業(yè)領(lǐng)域(如項目管理和規(guī)格控制)中,取得了最偉大的最初成功。
據(jù)一次對73家公司的Gilbane調(diào)查顯示,正在試驗Wiki技術(shù)的公司主要是小企業(yè)(收入在2千5百萬美元以下的企業(yè))。鑒于Wiki軟件的廉價性和易實實現(xiàn),這并不讓人感到吃驚。然而,一些大型企業(yè)也成功地部署了Wiki。
Nokia一年半來一直在使用Socialtext Wiki軟件,支持其Insight & Foresight內(nèi)的信息交換。Yahoo利用TWiki軟件幫助開發(fā)團(tuán)隊克服與不同獨(dú)立位置合作時相關(guān)的問題。Michelin China也將TWiki作為一種知識管理工具來使用。該公司IT部門的Jean-Noel Simonnet寫道:“我們的目的是共享所有的信息、程序、設(shè)置文檔,使我們減少對某位成員的知識的依賴,使團(tuán)隊中沒有人擁有任何保存在個人目錄中的文檔?!?/FONT>
在使用Wiki取得成功的著名公司中還包括Kodak、Cingular、Disney、Motorola和SAP。
這些公司正在做哪些《洛杉磯時報》不能或沒有做到的事情?這些成功的部署有別于《洛杉磯時報》的失敗的兩個因素是:它們部署在公司的防火墻之后,并且只供公務(wù)應(yīng)用。如預(yù)期的那樣,這大大減少了濫用的可能性,確保Wiki成為一種工具而不是玩具。換句話說,若想對于企業(yè)社區(qū)有價值,Wiki必須包含大量的內(nèi)部文檔,成為一個可以由用戶通過瀏覽器維護(hù)的內(nèi)部Web。
Wiki工具
JotSpot和SocialText是率領(lǐng)企業(yè)Wiki解決方案的兩個領(lǐng)頭羊。這兩家公司都利用自己的專有程序擴(kuò)展到了開放源代碼。JotSpot是由Excite的共同創(chuàng)建人創(chuàng)辦的,是Wiki與數(shù)據(jù)庫的交集。通過提供表格和與外部數(shù)據(jù)的集成等額外的特性,JotSpot能夠克服Wiki在處理文本文檔功能上受到限制的問題。
Socialtext基于開放源代碼KWiki軟件,并設(shè)法簽下了像Nokia和Ziff-Davis這樣的一些大客戶。該公司甚至推出了一種預(yù)裝Wiki軟件的獨(dú)立專用設(shè)備。
Atlassian Software的企業(yè)Wiki叫做Confluence。與JotSpot和Socialtext不同,Atlassian采用純專有軟件。
在嚴(yán)格的開放源代碼/非商用領(lǐng)域中,有幾家重要的廠商:
TikiWiki具有提交、編輯和批準(zhǔn)文章的編輯引擎和工作流項目管理系統(tǒng)。
TWiki可以利用服務(wù)器插件模塊進(jìn)行大規(guī)模擴(kuò)展,增加處理像日歷、電子報表、RSS、條形碼等等功能的特性功能。
ZWiki提供一種支持所有主要瀏覽器的名為Epoz的插入式WYSIWYG HTML編輯器。
Perspective受到一些大型公司的歡迎,似乎是很多大企業(yè)初次嘗試的Wiki。
這些Wiki工具各有各的優(yōu)缺點(diǎn),但是每一種Wiki工具都是開箱即用的穩(wěn)定、實用的軟件包。您選擇哪種工具將取決于您的預(yù)算、您所關(guān)注的特性以及您的IT部門實現(xiàn)與維護(hù)它的能力。
關(guān)注Wiki
各公司面臨的基本挑戰(zhàn)之一是確保在部門間流程的信息流盡可能少地“腐爛”。Wiki是處理這項任務(wù)的高度有效的工具。它將文檔管理變?yōu)槟撤N可以方便地調(diào)節(jié)適應(yīng)用戶的敏感性的東西,而不是內(nèi)容管理軟件開發(fā)商強(qiáng)加的預(yù)想的概念。
內(nèi)容管理軟件包可能將在可預(yù)見的未來面市,但是它們將面臨來自Wiki的越來越大的壓力。正如目前市場上的企業(yè)Wiki所證明的那樣,內(nèi)容管理可以與Wiki雜交,生成一種集兩種工具的優(yōu)勢于一體的新的、更強(qiáng)健的應(yīng)用。小心Wiki或雜交Wiki不久出現(xiàn)在您的工作場所中。
來源:計算機(jī)世界
- 1渤?;せI建世界最大丙烯生產(chǎn)裝置
- 2內(nèi)容管理成為今年企業(yè)信息化重點(diǎn)
- 3政府主導(dǎo)實現(xiàn)佛山陶瓷業(yè)低碳環(huán)保升級
- 4三層實木復(fù)合地板做健康地暖有哪些要求
- 5內(nèi)容管理的未來遠(yuǎn)景——Content Networks
- 6鋁型材行業(yè)“合縱連橫”忠旺成績矚目
- 7甘肅省開始對全省節(jié)能降耗工作實行預(yù)警監(jiān)控
- 8我國天然石材出口歐洲市場面臨新的挑戰(zhàn)
- 9贏創(chuàng)將在中國擴(kuò)大己二胺哌啶的產(chǎn)能
- 10佛山陶企斥十億北進(jìn)茶陵 最大建陶基地
- 11高壓變頻器市場潛力巨大 期待技術(shù)突破
- 12歐盟最新兒童睡眠家具法規(guī)提高安全要求
- 13天然石材倡導(dǎo)低碳 城市因石材建筑而美
- 14KM物流企業(yè)的金礦的掘金鏟?
- 15塑鋼門以優(yōu)異的特性成廚房衛(wèi)浴裝修新寵
- 16門窗企業(yè)如何平衡“物美”與“價廉”
- 17中國大陸成為臺灣機(jī)床零組件出口的主要市場
- 182010強(qiáng)化地板領(lǐng)航“綠色 環(huán)?!毙聲诚?/a>
- 19家具經(jīng)銷商窮則思變 轉(zhuǎn)行涉足經(jīng)營衣柜行業(yè)
- 20世界單體規(guī)模最大的多晶硅項目二線投產(chǎn)
- 21首鋼股份上半年凈利同比降低41.14%
- 22軟木地板掀起流行風(fēng)潮 三大類優(yōu)劣詳解
- 23中華大街綠化9日施工 中央綠化帶將保留
- 24鄭州工商學(xué)院網(wǎng)絡(luò)智能辦公OA系統(tǒng)
- 25澳礦商態(tài)度分化 鐵礦石第四季度望降價
- 26煙臺巨力異氰酸酯公司獲2600萬元投資
- 27創(chuàng)國家環(huán)保模范城 云龍區(qū)新增綠地20余萬平
- 28日本鋼鐵巨頭利潤看高 新日鐵恢復(fù)盈利
- 29新興液體壁紙悄然入市 瓜分“大蛋糕”
- 30陶氏暴跌9.99% Q2每股收益低于預(yù)期
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
版權(quán)所有:泛普軟件 渝ICP備14008431號-2 渝公網(wǎng)安備50011202501700號 咨詢電話:400-8352-114