檔案管理系統(tǒng)的功能有哪些?

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 　　企業(yè)檔案資料信息需要得到妥善的處理，傳統(tǒng)的檔案管理模式效率低、工作量大，管理成本也高，企業(yè)為了謀求更好的發(fā)展，引入先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。那么，檔案管理系統(tǒng)的功能有哪些呢?

　　一、泛普軟件—檔案管理系統(tǒng)的功能有哪些?

　　1、檔案有序化管理

　　不同企業(yè)對檔案管理的需求是有所不同的，檔案管理系統(tǒng)要具備自定義檔案結(jié)構(gòu)和屬性的功能，從而滿足企業(yè)在業(yè)務(wù)檔案管理上的不同需求，通過檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，實現(xiàn)實體檔案和電子檔案的有序化管理。

　　2、管理檔案

　　檔案管理系統(tǒng)支持用戶自定義創(chuàng)建檔案門類、屬性字段，對檔案進(jìn)行集中存儲和應(yīng)用。系統(tǒng)可實現(xiàn)檔案的掃描、錄入、整理、歸檔等整個生命周期的管理。

　　3、整理檔案

　　系統(tǒng)具備套打功能，打印檔案不會影響到表格原有格式。保障檔案的安全，系統(tǒng)的安全性高，能靈活方便的進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，具備多級管理方式，能針對不同職位用戶進(jìn)行授權(quán)。

　　4、綜合檔案管理

　　檔案管理系統(tǒng)擁有從檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計、編研、過期檔案處的檔案全生命周期管理體系與對應(yīng)的管理功能，并對檔案的出入庫，包括原件與數(shù)字文件的借閱與歸還的申請與登記功能，并可實時統(tǒng)計檔案資料的利用情況、借用熱度等數(shù)據(jù)。

　　二、檔案管理系統(tǒng)有什么用?

　　1、檔案管理系統(tǒng)支持符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案封面、背脊、目錄、備考表等的套打功能，每次打印均可在不影響表格模板原格式的基礎(chǔ)上套取打印模板并調(diào)整打印格式;查詢檔案，系統(tǒng)支持多種檢索方式，檢索的結(jié)果跟用戶的權(quán)限有關(guān)。系統(tǒng)可根據(jù)檔案的不同請款進(jìn)行多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

　　2、檔案管理系統(tǒng)要能對權(quán)限進(jìn)行管理，不同職位的用戶有不同的查閱、錄入等權(quán)限，實現(xiàn)檔案的規(guī)范化應(yīng)用。檔案管理系統(tǒng)支持多種方式錄入檔案，如新建、批量新建、掃描新建等。系統(tǒng)支持Excel表格導(dǎo)入檔案信息。

　　企業(yè)中的資料非常多，有些是核心資料，有些是企業(yè)的產(chǎn)品資料，總之不同類別的資料在進(jìn)行保管的時候要注意類別，不同部門的資料可能搞混亂，沒有放置清楚，在進(jìn)行查看的時候容易出錯，因此，企業(yè)需要使用檔案管理系統(tǒng)，只有這樣才可以使用更方便。