請(qǐng)問檔案管理軟件如何選擇呢？

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　　你好，檔案是人類實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄，是豐富的信息資源。伴隨人類實(shí)踐活動(dòng)的發(fā)展，檔案作為集服務(wù)性、政治機(jī)要性和科學(xué)性為一體的一門學(xué)科，在當(dāng)今起著越來越重要的作用。隨著科學(xué)技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化的管理工具被廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)和管理的各個(gè)部門。而檔案?jìng)鹘y(tǒng)的手工操作管理已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展，使用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)已經(jīng)是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

　　所以公司用檔案管理軟件是必須的，現(xiàn)在市面上很多軟件都有這些功能吧，不過我們公司用的是泛普軟件，公司覺得還不錯(cuò)的，系統(tǒng)提供的多種報(bào)表、統(tǒng)計(jì)圖表，可以幫助人事主管通過不同的查詢條件查看人員信息、生日匯總、合同異 動(dòng)等，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)智能化操作。而且人事部門的工作一般都是日常性的而且是比較繁雜的，大量重復(fù)性工作很容易導(dǎo)致員工工作沒有新鮮感。使用檔案管理系統(tǒng)可以讓繁雜的工作電子化管理，提高人事部門員工的工作效率。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的軟件功能：

　　1.輕松實(shí)現(xiàn)與 outlook 、excel、txt、手機(jī)卡之間客戶信息的導(dǎo)入與導(dǎo)出，手機(jī)通訊錄或者其它已經(jīng)存檔的客戶資料，可以簡(jiǎn)便的導(dǎo)入系統(tǒng)中，不必重復(fù)再輸入。而且可大量節(jié)省人工錄入的麻煩，提高您的工作效率，輕松快捷的完成從手工到自動(dòng)信息化管理的過渡。

　　2.樹狀分類目錄，客戶聯(lián)系人資料可隨意拖動(dòng)到其他聯(lián)系人組

　　3.強(qiáng)大的查詢系統(tǒng)，快速定位所需信息，可按任意條件進(jìn)行查詢、排序，并可自定義打印項(xiàng)目輸出報(bào)表，或?qū)С鰹镋XCEL或文本文檔

　　4.完善的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能，可確定您的數(shù)據(jù)萬無一失，并獨(dú)用基本設(shè)置備份功能

　　5.客戶信息資料詳盡，彌補(bǔ)傳統(tǒng)存儲(chǔ)方式過于簡(jiǎn)單，無序，雜亂的缺點(diǎn)。新的聯(lián)系人的信息包括：基本信息，家庭信息，業(yè)務(wù)信息;在這里，您除了記錄聯(lián)系人的個(gè)人基本情況，還能記錄家庭情況，業(yè)務(wù)情況以及商業(yè)往來情況，讓您從日常繁忙、重復(fù)的手工工作中解脫出來，提高工作效率與準(zhǔn)確性。

　　6.多種輔助功能：日常記事、通訊錄、會(huì)議記錄、個(gè)人日記等附加工具等會(huì)給你的工作帶來諸多的便利。