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基建工程資料管理軟件
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泛普軟件通過(guò)對(duì)工程資料的收集和整理,可以保證施工資料的完整性和真實(shí)性,保證施工活動(dòng)的順利進(jìn)行,順利完成工程的驗(yàn)收,從而為工程提供原始依據(jù)。
一、基建工程資料收集管理工作中存在的問(wèn)題
基建工程在施工生產(chǎn)過(guò)程中涉及的相關(guān)單位應(yīng)該要保證工程相關(guān)檔案資料的準(zhǔn)確與完整、清楚,這也是工程項(xiàng)目最終是否能通過(guò)竣工驗(yàn)收檢查的前提條件。所以,工程的相關(guān)資料管理的在項(xiàng)目管理工作中是非常重要的一項(xiàng)工作。
1、缺乏收集意識(shí),收集不及時(shí)。
有些施工單位只重視工程質(zhì)量,往往等到工程驗(yàn)收后才收集整理資料,這樣資料可能會(huì)缺失或虛假。
2、竣工移交資料收集的內(nèi)容不完整。
目前施工單位沒(méi)有專(zhuān)職資料管理人員,思想上存在偏差,缺乏正確的認(rèn)識(shí),對(duì)資料需要收集的內(nèi)容一知半解,甚至遺漏了一些必不可少的數(shù)據(jù)和資料,導(dǎo)致資料內(nèi)容不全。
3、管理觀念落后,缺乏重點(diǎn)。
基本建設(shè)項(xiàng)目周期長(zhǎng)、流程多、施工階段多、涉及單位多,給資料管理帶來(lái)了復(fù)雜多樣的特點(diǎn)。一些管理者的資料管理技術(shù)和理念不能適應(yīng)基建項(xiàng)目的復(fù)雜性,導(dǎo)致整個(gè)資料管理質(zhì)量不高,無(wú)法形成完整的管理模式。
二、泛普軟件的優(yōu)勢(shì)
泛普軟件對(duì)于工程行業(yè)管理需求基本都是能滿(mǎn)足的。泛普軟件專(zhuān)業(yè)做工程行業(yè)軟件已經(jīng)15年了,在成都成立分公司之后,有四百多家公司選擇了我們的軟件,在業(yè)內(nèi)口碑也比較好的。
1、軟件對(duì)于工程行業(yè)的管理更有針對(duì)性,想必也更能貼合您的需求,并且價(jià)格我們也比同行的更低。
2、泛普軟件系統(tǒng)可以做新增或修改表單列表等的操作,企業(yè)自己就可以操作。
3、系統(tǒng)的流程模塊中可以根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)來(lái)設(shè)計(jì)流程的接受人、審批結(jié)點(diǎn)等,這樣所以項(xiàng)目表單的管理就能最大限度地貼合企業(yè)的需求。
三、泛普軟件對(duì)基建工程資料管理的解決對(duì)策
泛普軟件針對(duì)基建工程資料的問(wèn)題,采取如下一些措施來(lái)進(jìn)行解決:
1、數(shù)據(jù)資料的永久性
工程資料軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它能完整的保存所有記錄以及相關(guān)資料。例如,可以保存團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度實(shí)施的進(jìn)程情況、各項(xiàng)任務(wù)的完成過(guò)程、解決問(wèn)題的方法等等資料。
2、實(shí)現(xiàn)文檔的分享與再利用
系統(tǒng)資料庫(kù)中提供資料共享功能,可以將自己發(fā)布的資料共享給其他人查看,提高整個(gè)公司的協(xié)作性,同時(shí)也提高了知識(shí)利用率,提升了工作效率。
3、把控項(xiàng)目財(cái)務(wù)
項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅可以顯示項(xiàng)目預(yù)算構(gòu)成,還實(shí)時(shí)顯示項(xiàng)目各個(gè)階段、各種資源類(lèi)別的實(shí)際成本,幫助用戶(hù)隨時(shí)查詢(xún)并對(duì)比項(xiàng)目實(shí)際成本和預(yù)算成本的差異,并根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算或項(xiàng)目計(jì)劃,有效控制項(xiàng)目資源的投入。
4、加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)和管理
加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的檢查力度,全面掌握施工情況,為工程資料管理提供系統(tǒng)性、針對(duì)性的指導(dǎo),確保該工作順利進(jìn)行。結(jié)合工程實(shí)際,做好檔案記錄和整理,保證資料的準(zhǔn)確性。
泛普軟件通過(guò)對(duì)基建工程資料的管理優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)信息互通,保障工程的真實(shí)性,進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
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