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高?;üこ添?xiàng)目管理軟件
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高校的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜且程序繁多的工程,不僅環(huán)節(jié)眾多,而且節(jié)節(jié)相扣。同時工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)主要包含了從項(xiàng)目前期的設(shè)計(jì)、招標(biāo)、投標(biāo)、造價(jià)、施工、驗(yàn)收等等環(huán)節(jié)規(guī)模都比較大大,同時項(xiàng)目的資料分散、審批手續(xù)繁瑣等等特點(diǎn),導(dǎo)致了項(xiàng)目的很多消息不能及時的告知給管理層,同時也對管理層做得決策有了相應(yīng)的影響。因此高?;A(chǔ)建設(shè)的單位為了更好的掌握項(xiàng)目的各種情況,并且為了可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動態(tài)實(shí)時管控,開始選擇通過信息化的方式來實(shí)現(xiàn)。
一、在高?;üこ添?xiàng)目中主要有哪些管理模式呢?
1、集中式的管理模式
為了提高基建的速度,作為學(xué)校可以把基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)以及施工全部的承包給一個施工企業(yè)完成,從征地、手續(xù)、材料以及設(shè)備等方面都交給施工企業(yè)來完成,這種承包方式不僅可以節(jié)約時間,而且可以通過施工企業(yè)的專業(yè)技術(shù)達(dá)到施工質(zhì)量要求,提高建設(shè)速度,應(yīng)用這種方法有利于控制和協(xié)調(diào)基建目標(biāo)。
同時,作為承包單位無論是從管理技術(shù)還是人才等方面都必須要具備專業(yè)的素質(zhì),從建筑設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、專業(yè)知識以及施工組織等方面都應(yīng)有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),這樣施工企業(yè)才能更有效地減少成本支出,提高工期效率,從而達(dá)到理想的建設(shè)目標(biāo)。
2、分散式的管理模式
作為學(xué)校的基建管理部門可以把工程當(dāng)中的每個項(xiàng)目進(jìn)行分散式的委托,可以將征地、設(shè)計(jì)、設(shè)備材料以及施工等方面的保個環(huán)節(jié)分散式委托承包,同時與多個施工企業(yè)與提供設(shè)備材料供應(yīng)商相合作、簽合同。各個單位之間的合作關(guān)系是平等的也是平行的,在應(yīng)用這種管理模式時,通常都是用于單位較多、技術(shù)較復(fù)雜、規(guī)模非常大以及時間緊的工程項(xiàng)目當(dāng)中,但是在應(yīng)用這種模式時必須要依托于法律的支持,并且有一個良好的合作環(huán)境才能應(yīng)用。只有在法制配合下,參與的施工單位才能有法可依,具有較強(qiáng)的合同意識,自覺有效地對其履行合同,行進(jìn)正常的施工項(xiàng)目軌道當(dāng)中。
無論是那種的管理模式對于高?;üこ唐髽I(yè)來說只是按照傳統(tǒng)的管理模式來進(jìn)行管理,在項(xiàng)目管理中就會存在各種各樣的問題。因此建筑單位為了更好的對基建工程行業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行管理,想利用建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的方式來提高項(xiàng)目的管理效率和降低成本。
二、基建工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以為工程行業(yè)帶來什么樣的效果?
1、標(biāo)準(zhǔn)沉淀與優(yōu)化
通過大數(shù)據(jù)的積累,形成項(xiàng)目管理知識體系的沉淀,為未來新開展項(xiàng)目打造可量化的數(shù)據(jù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。
2、即時的信息溝通
把傳統(tǒng)的依靠人對人的郵件、口頭、電話溝通等方式才能了解或決策事件的模式,變?yōu)榘错?xiàng)目業(yè)務(wù)的發(fā)生過程,自動串聯(lián)項(xiàng)目信息,并推送至相關(guān)人員的無縫信息溝通模式。
3、自動化的組織協(xié)作
把傳統(tǒng)依靠項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個人管理項(xiàng)目的模式變?yōu)橄到y(tǒng)化、自動化的組織協(xié)作管理模式。
4、項(xiàng)目組織模式的改變
改變傳統(tǒng)的項(xiàng)目組織模式,實(shí)現(xiàn)多資源的任務(wù)協(xié)作與進(jìn)度監(jiān)管。
5、全透明的動態(tài)投資管理
以概算為基礎(chǔ),合約規(guī)劃為起點(diǎn),串聯(lián)合約規(guī)劃、采購招標(biāo)、合同簽訂履約、現(xiàn)場變更簽證、合同結(jié)算。
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