基建工程系統(tǒng)

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　　基建工程項(xiàng)目管理進(jìn)度管理系統(tǒng)以進(jìn)度管理為主線，建立項(xiàng)目各參建單位之間，覆蓋項(xiàng)目全生命周期的信息化項(xiàng)目管理平臺(tái)。一方面系統(tǒng)通過規(guī)范化、流程化的管理手段，對(duì)項(xiàng)目各關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行集中管控，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目各業(yè)務(wù)的集中控制，另一方面通過業(yè)務(wù)的記錄與傳遞，幫助管理層更加全面的掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，為科學(xué)決策提供依據(jù)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合效益提供全面保障。

　　客戶應(yīng)用價(jià)值分析

　　1、項(xiàng)目前期報(bào)批管理

　　為了使校園基本建設(shè)的前期工作具有合法性和合規(guī)性，在報(bào)建過程中，會(huì)有很多重要的上報(bào)文、批復(fù)文件和證書。

　　將與前期報(bào)批有關(guān)的程序、計(jì)劃時(shí)間及結(jié)果、必要的附件資料及報(bào)批結(jié)果錄入系統(tǒng),可以按條件生成甘特圖，或時(shí)間進(jìn)度一覽表。

　　不僅可以有利于宏觀掌握項(xiàng)目報(bào)批的進(jìn)展階段，而且達(dá)到可以隨時(shí)查詢到任何和前期報(bào)批有關(guān)的過程和結(jié)果，利于后續(xù)環(huán)節(jié)利用前期有關(guān)報(bào)批結(jié)果數(shù)據(jù)。此外，也便于各科室綜合掌握信息，前后聯(lián)系，相互提醒。

　　2、項(xiàng)目招標(biāo)管理

　　基建項(xiàng)目的招標(biāo)工作包括招標(biāo)代理的產(chǎn)生、招標(biāo)文件的編制、招標(biāo)信息的發(fā)布、開標(biāo)會(huì)議的召開、中標(biāo)單位的確定等。

　　將項(xiàng)目部按項(xiàng)目計(jì)劃書錄入的采購(gòu)計(jì)劃中的招標(biāo)部分相關(guān)聯(lián)，一方面掌握招標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行情況，一方面達(dá)到提醒、配合作用;將招標(biāo)申請(qǐng)、招標(biāo)文件范本上傳到系統(tǒng)中，簡(jiǎn)化勞動(dòng)，規(guī)范成果，提高效率;

　　將公告、招標(biāo)文件、中標(biāo)單位投標(biāo)文件、答疑文件、合同文本放入系統(tǒng)，節(jié)約紙張復(fù)印，方便不同管理人員隨時(shí)查詢及對(duì)比分析;

　　通過填列招標(biāo)有關(guān)信息，便于隨時(shí)掌握進(jìn)度及綜合查詢，通過企業(yè)信息錄入，便于宏觀掌握各企業(yè)情況，為后續(xù)資格預(yù)審及評(píng)價(jià)企業(yè)情況提供方便。

　　3、合同簽訂及履約管理

　　高校基建項(xiàng)目中，與各級(jí)有關(guān)單位簽訂的基本建設(shè)合同主要涉及征地、綠化、工程勘察、設(shè)計(jì)、工程施工、工程委托監(jiān)理以及工程項(xiàng)目設(shè)備和物資購(gòu)銷等方面，合同是工程管理和款項(xiàng)支付的重要依據(jù)。

　　將合同文本嵌入系統(tǒng)，節(jié)約紙張復(fù)印，方便不同管理人員隨時(shí)查詢及對(duì)比分析;通過合同信息錄入，能按各種需求分類管理和統(tǒng)計(jì)分析，隨時(shí)控制合同簽訂金額，保證合同簽訂控制在項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃范圍內(nèi);

　　通過付款情況錄入及財(cái)務(wù)復(fù)核，能隨時(shí)掌握付款進(jìn)度及資金需求，為關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制、避免漏洞及控制造價(jià)提供便利條件;

　　4、工程施工及驗(yàn)收管理

　　在高?；ǖ娜粘Ｊ┕す芾磉^程中，及時(shí)跟進(jìn)工程進(jìn)度，有利于工程管理人員和領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做好工程質(zhì)量、成本、安全等工作內(nèi)容的監(jiān)控和管理。

　　將施工計(jì)劃、主要節(jié)點(diǎn)執(zhí)行狀況及驗(yàn)收結(jié)果信息放入系統(tǒng)，一方面加強(qiáng)工作的計(jì)劃性，另一方面實(shí)現(xiàn)方便各方面掌握工程進(jìn)展情況，突出控制點(diǎn)，加強(qiáng)信息溝通，減少遺漏事項(xiàng);

　　此外，能進(jìn)行實(shí)際與計(jì)劃的對(duì)比，發(fā)現(xiàn)管理上的薄弱環(huán)節(jié)，能讓更多的科室綜合考慮問題。

　　5、工程竣工結(jié)算管理

　　高校基建項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)決算是正確核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值，反映竣工項(xiàng)目建設(shè)成果的文件，是辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù)。

　　將結(jié)算結(jié)果及分類放入系統(tǒng)，一方面提高信息傳遞，能將洽商作為合同的補(bǔ)充，方便不同科室管理人員隨時(shí)查詢對(duì)比分析，在合同執(zhí)行過程中付款自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)，及時(shí)提供付款決策支撐依據(jù);

　　另一方面能讓系統(tǒng)自動(dòng)分類計(jì)算造價(jià)結(jié)果，簡(jiǎn)化勞動(dòng)過程，規(guī)范成果，提高效率;還能將審計(jì)結(jié)果作為控制付款的最終依據(jù)。此外，將洽商文本放入系統(tǒng)，便于對(duì)洽商順序編號(hào)的監(jiān)督管理。